Apa itu 7 S ?
Kerangka Kerja 7S adalah panduan komprehensif yang menjelaskan tujuh elemen terpenting dari strategi bisnis yang sukses . Kerangka kerja ini memberikan cara yang jelas dan ringkas untuk mengembangkan dan menerapkan strategi bisnis yang efektif .
Tujuh elemen dari 7S Framework adalah :
- Strategi :
Strategi perusahaan adalah keseluruhan rencana permainannya tentang bagaimana ia akan bersaing di pasar . Strategi yang terdefinisi dengan baik memberikan arah perusahaan dan membantunya mengalokasikan sumber daya untuk mencapai tujuannya .
Strategi adalah rencana permainan keseluruhan untuk sebuah organisasi . Ini mencakup tujuan dan sasaran organisasi, serta metode dan taktik yang akan digunakan untuk mencapainya .
- Struktur :
Struktur perusahaan mencakup cara organisasinya dan hubungan antara berbagai bagiannya . Struktur perusahaan harus selaras dengan strateginya sehingga semua departemen dan divisi bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama .
Struktur mengacu pada cara organisasi diatur dan cara bagian-bagiannya yang berbeda bekerja sama . Ini termasuk struktur fisik (misalnya, kantor, pabrik, dll .) dan struktur organisasi (misalnya, garis wewenang, proses pengambilan keputusan, dll .) .
- Sistem :
Sistem perusahaan adalah proses dan teknologi yang digunakan untuk menjalankan operasinya . Sistem yang efisien dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan uang sambil memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggannya .
Sistem adalah prosedur dan rutinitas yang digunakan organisasi untuk menyelesaikan pekerjaan . Ini mencakup segala sesuatu mulai dari sistem keuangan dan akuntansi hingga sistem informasi dan sistem sumber daya manusia .
- Nilai yang dibagi :
Nilai bersama adalah keyakinan dan prinsip yang memandu tindakan perusahaan . Mereka memberi karyawan rasa tujuan dan membantu menciptakan budaya kepercayaan dan kerja sama dalam organisasi .
Nilai bersama adalah keyakinan dan prinsip yang memandu tindakan organisasi . Nilai-nilai ini membentuk budaya organisasi dan mempengaruhi cara para anggotanya berperilaku .
- Gaya :
Gaya perusahaan adalah cara menjalankan bisnis, termasuk hal-hal seperti gaya komunikasi, proses pengambilan keputusan, dan pendekatan kepemimpinan . Gaya yang tepat dapat membantu perusahaan menjalankan strateginya dengan lebih efektif .
Gaya mengacu pada cara organisasi melakukan dirinya sendiri . Ini termasuk proses pengambilan keputusan organisasi, standar komunikasi, dan gaya kepemimpinan .
- Staf :
Staf perusahaan terdiri dari orang-orang yang membentuk tenaga kerjanya, seperti karyawan, kontraktor, dan konsultan . Staf yang tepat dapat mendorong perusahaan menuju kesuksesan yang lebih besar .
Staf mengacu pada orang-orang yang bekerja untuk suatu organisasi . Ini termasuk karyawan tetap dan personel manajemen .
- Keterampilan :
Keterampilan perusahaan adalah bidang keahlian yang dibutuhkan untuk melaksanakan strateginya . Mengidentifikasi dan mengembangkan keterampilan yang tepat sangat penting untuk bisnis yang sukses .
Keterampilan mengacu pada kompetensi staf organisasi . Ini termasuk keterampilan teknis (misalnya, pengetahuan tentang teknologi tertentu) dan keterampilan interpersonal (misalnya, komunikasi dan kerja tim) .
7 S saling berhubungan dan harus dikelola secara keseluruhan agar organisasi menjadi sukses . Misalnya, jika suatu organisasi mengubah strateginya, kemungkinan besar organisasi tersebut perlu melakukan perubahan yang sesuai pada struktur, sistem, nilai bersama, dan elemen lainnya agar strategi baru berhasil .
Bagaimana Menerapkan Kerangka Kerja 7S di Berbagai Sektor ?
7S Framework adalah kerangka kerja yang dapat digunakan untuk membantu organisasi meningkatkan efektivitasnya . Kerangka ini telah digunakan di berbagai sektor yang berbeda, termasuk sektor swasta, sektor publik, dan sektor nirlaba .
Organisasi dapat menggunakan Kerangka 7S untuk menilai keadaan mereka saat ini dan mengidentifikasi area untuk perbaikan . Framework juga dapat digunakan untuk membuat rencana aksi dan mengevaluasi hasil perubahan .
Ada beberapa cara berbeda untuk menerapkan 7S Framework, tergantung pada kebutuhan organisasi . Misalnya, organisasi sektor swasta mungkin berfokus pada penggunaan kerangka kerja untuk meningkatkan keuntungan, sedangkan organisasi sektor publik mungkin berfokus pada penggunaan kerangka kerja untuk meningkatkan layanan . Organisasi nirlaba dapat berfokus pada penggunaan kerangka kerja untuk mencapai misi atau tujuan mereka .
Kerangka Kerja 7S dapat diterapkan dalam beberapa cara berbeda, tergantung pada kebutuhan organisasi . Organisasi harus menyesuaikan penerapan kerangka kerja mereka untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan khusus mereka .
Apa Keuntungan Menggunakan Framework 7S ?
Kerangka 7 S adalah alat yang digunakan untuk penyelarasan dan efektivitas organisasi . Kerangka kerja ini membantu organisasi untuk lebih memahami diri mereka sendiri, lingkungan mereka, dan bagaimana keduanya berinteraksi . Ini juga menyediakan struktur untuk berpikir tentang masalah dan solusi potensial .
Ada banyak manfaat menggunakan kerangka kerja 7S . Yang pertama adalah memaksa organisasi untuk mengambil pandangan komprehensif tentang diri mereka sendiri . Mereka harus mempertimbangkan semua aspek operasi mereka untuk menggunakan kerangka kerja secara efektif . Ini dapat mengarah pada pemahaman yang lebih besar tentang organisasi secara keseluruhan dan bagaimana setiap bagian cocok satu sama lain .
Manfaat lainnya adalah kerangka kerja 7S dapat membantu organisasi untuk mengidentifikasi area perbaikan . Dengan melihat organisasi secara holistik, area yang lemah mungkin lebih terlihat . Ini dapat membantu manajer untuk fokus pada area ini dan membuat perubahan yang diperlukan .
Kerangka kerja 7S juga berguna untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum terjadi . Dengan menganalisis semua bagian organisasi, manajemen dapat mengantisipasi masalah dan mengambil langkah-langkah untuk mencegahnya . Ini dapat menghemat waktu dan sumber daya dalam jangka panjang .
Kerangka kerja 7S menyediakan bahasa umum untuk digunakan manajer saat mendiskusikan masalah organisasi . Ini dapat mengarah pada peningkatan komunikasi dan kolaborasi di antara anggota tim . Ketika semua orang berada di halaman yang sama, lebih mudah untuk menemukan solusi yang sesuai untuk semua orang yang terlibat .
Terakhir, kerangka kerja 7S memberi manajer ukuran objektif untuk mengevaluasi kinerja organisasi . Ini dapat membantu organisasi untuk membuat keputusan yang lebih tepat dan merencanakan pertumbuhan di masa depan .
Apa 5 Kelemahan Utama Menggunakan 7S Framework ?
7 S Framework adalah alat manajemen bisnis yang populer, namun memiliki beberapa kelemahan . Berikut adalah 5 kelemahan utama menggunakan 7 S Framework :
- Kompleksitas :
Kerangka Kerja 7S bisa sangat kompleks dan sulit dipahami dan diterapkan, terutama untuk bisnis kecil .
- Memakan waktu :
Kerangka ini dapat memakan waktu untuk diterapkan, karena membutuhkan banyak analisis dan perencanaan .
- Tidak fleksibel :
Setelah kerangka kerja diimplementasikan, itu bisa menjadi tidak fleksibel dan sulit untuk diubah atau diadaptasi, karena semua aspek bisnis harus sesuai dengan kerangka kerja tersebut .
- Cakupan terbatas :
Kerangka 7 S hanya mencakup aspek-aspek tertentu dari manajemen bisnis, dan tidak memberikan pandangan menyeluruh tentang bisnis .
- Mahal :
Menerapkan kerangka kerja bisa jadi mahal, karena memerlukan sumber daya khusus dan komitmen waktu dari manajemen senior .
Untuk alasan ini, penting untuk memahami kelemahan menggunakan 7 S Framework sebelum menerapkannya di bisnis Anda .
Apa Tips Menerapkan Kerangka Kerja 7S di Organisasi Anda ?
Kerangka 7 S, juga dikenal sebagai Model 7 S McKinsey, adalah alat perencanaan strategis yang digunakan untuk membantu organisasi menyelaraskan sumber daya dan aktivitas mereka untuk mencapai hasil yang diinginkan . Kerangka tersebut terdiri dari 7 elemen : struktur, sistem, strategi, gaya, staf, keterampilan, dan nilai-nilai bersama .
Saat menerapkan Kerangka Kerja 7 S di organisasi Anda, penting untuk selalu mengingat tip berikut :
- Tentukan masalah atau peluang yang ingin Anda atasi dengan bantuan kerangka kerja . Tanpa pemahaman yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai, akan sulit untuk menyelaraskan sumber daya dan aktivitas Anda dengan benar .
- Libatkan semua anggota organisasi Anda dalam proses mendefinisikan masalah atau peluang dan membuat rencana untuk mengatasinya . Semakin banyak dukungan yang Anda dapatkan dari tim Anda, semakin besar kemungkinan mereka akan berkomitmen untuk melakukan perubahan yang diperlukan untuk sukses .
- Bersikap realistis tentang apa yang dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu . Mencoba menyelesaikan terlalu banyak terlalu cepat adalah resep untuk bencana . Menerapkan perubahan yang bertahan lama membutuhkan waktu, jadi mulailah dari yang kecil dan kembangkan kesuksesan Anda dari waktu ke waktu .
- Buat tujuan dan sasaran terukur yang dapat digunakan untuk melacak kemajuan dan menentukan apakah Kerangka Kerja 7S membantu organisasi Anda mencapai hasil yang diinginkan atau tidak .
- Pantau dan tinjau kemajuan Anda secara teratur untuk memastikan bahwa 7 S Framework berfungsi sebagaimana mestinya . Lakukan penyesuaian yang diperlukan sesuai kebutuhan .
- Jangan lupa untuk merayakan keberhasilan ! Memberikan pengakuan dan insentif kepada anggota tim Anda akan membantu mereka tetap termotivasi selama proses penerapan Kerangka Kerja 7S .
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa organisasi Anda mendapatkan manfaat penuh dari penggunaan Model McKinsey 7 S untuk perencanaan dan penyelarasan strategis .
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, kerangka kerja 7S adalah alat yang berguna yang dapat membantu Anda memahami dan mengevaluasi sistem, karyawan, strategi, dan budaya organisasi Anda saat ini . Ini mempromosikan pendekatan terpadu untuk melihat bagaimana semua faktor ini terhubung sehingga organisasi dapat berhasil baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang . Dengan menerapkan kerangka kerja ini ke dalam bisnis atau organisasi Anda sendiri, Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk mencapai kesuksesan dengan perubahan organisasi apa pun yang ingin Anda lakukan .
