Apa itu OGSM dalam Perencanaan Strategis ?
Untuk mengembangkan rencana strategis yang jelas dan dapat ditindaklanjuti, penting untuk memahami dasar-dasar OGSM . Singkatan ini adalah singkatan dari Objectives, Goals, Strategies, dan Measures .
Setiap elemen OGSM saling berhubungan dan dibangun di atas yang sebelumnya . Tujuan adalah tujuan menyeluruh yang ingin Anda capai . Dari sana, Anda mengembangkan tujuan spesifik yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda . Strategi adalah langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda, dan langkah-langkah adalah metrik yang akan digunakan untuk melacak kemajuan Anda .
Kerangka kerja OGSM yang dikembangkan dengan baik dapat membantu organisasi mana pun membuat rencana strategis yang komprehensif dan dapat dicapai . Dengan meluangkan waktu untuk memahami dan menggunakan alat ini, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda siap untuk sukses .
Bagaimana Mendefinisikan Objectives, Goals, Strategies and Measures (OGSM) Dalam Perencanaan Strategis ?
Pengembangan tujuan, sasaran, strategi dan ukuran (OGSM) adalah komponen kunci dari perencanaan strategis . Ketika dilakukan dengan benar, OGSM dapat membantu organisasi mencapai hasil yang diinginkan dan melacak kemajuan menuju tujuan tersebut . Di sini kita akan melihat lebih dekat setiap elemen OGSM dan bagaimana penggunaannya dalam perencanaan strategis .
Tujuan adalah langkah pertama dalam mengembangkan rencana strategis apa pun . Tujuan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan terikat waktu . Mereka juga harus selaras dengan misi dan nilai-nilai organisasi . Setelah tujuan telah ditetapkan, mereka dapat digunakan untuk mengembangkan tujuan .
Tujuan lebih umum daripada tujuan dan digunakan untuk memberikan arahan bagi organisasi . Seperti tujuan, mereka harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan terikat waktu . Tujuan juga harus selaras dengan misi dan nilai-nilai organisasi . Setelah tujuan telah dikembangkan, strategi dapat dibuat untuk mencapainya .
Strategi adalah rencana yang dapat ditindaklanjuti yang akan digunakan untuk mencapai tujuan organisasi . Mereka harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan terikat waktu . Strategi juga harus diselaraskan dengan misi dan nilai-nilai organisasi . Setelah strategi dikembangkan, langkah-langkah dapat dilakukan untuk melacak kemajuan menuju pencapaiannya .
Ukuran adalah metrik yang akan digunakan untuk melacak kemajuan menuju pencapaian tujuan dan sasaran organisasi . Mereka harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan terikat waktu . Tindakan juga harus selaras dengan misi dan nilai-nilai organisasi .
Ketika digunakan dalam kombinasi, tujuan, sasaran, strategi, dan ukuran dapat memberi organisasi alat yang ampuh untuk mendorong perencanaan strategis dan mencapai hasil yang diinginkan . Mereka harus ditinjau secara berkala untuk memastikan bahwa mereka masih dapat dicapai, relevan dan sejalan dengan misi dan nilai-nilai organisasi .
Apa Manfaat Menggunakan OGSM untuk Perencanaan Strategis ?
Meskipun ada banyak manfaat menggunakan OGSM untuk perencanaan strategis, kami telah mengidentifikasi empat keuntungan utama :
- Ini memberikan kerangka kerja yang sederhana dan efektif untuk menetapkan dan mencapai tujuan .
- Ini memastikan bahwa semua anggota organisasi selaras dengan visi dan strategi perusahaan .
- Ini menetapkan metrik untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi area perbaikan .
- Ini dapat digunakan di semua tingkatan organisasi, dari ruang rapat hingga garis depan .
Ketika digunakan dengan benar, OGSM dapat menjadi alat yang ampuh untuk membantu organisasi mencapai tujuan strategisnya . Jika Anda ingin merampingkan proses perencanaan strategis Anda, OGSM mungkin tepat untuk Anda .
Bagaimana Cara Menggunakan OGSM dalam Perencanaan Strategis ?
Kerangka kerja OGSM adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan untuk membuat dan mengimplementasikan rencana strategis yang efektif . Namun, sebelum menggunakan OGSM dalam proses perencanaan strategis Anda, penting untuk memahami dasar-dasar cara kerjanya .
Berikut adalah beberapa tip tentang cara menggunakan OGSM dalam perencanaan strategis Anda :
- Tetapkan tujuan, strategi, dan taktik organisasi Anda .
- Buat garis waktu untuk setiap tujuan, strategi, dan taktik .
- Tetapkan tanggung jawab untuk setiap tujuan, strategi, dan taktik kepada individu atau tim tertentu .
- Pantau kemajuan menuju setiap tujuan, strategi, dan taktik .
- Sesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan berdasarkan hasil yang dicapai .
- Tetapkan garis waktu untuk menyelesaikan setiap tujuan, strategi, dan taktik .
- Tinjau dan revisi rencana OGSM Anda secara berkelanjutan .
Dengan menggunakan kerangka OGSM dalam proses perencanaan strategis Anda, Anda akan dapat membuat rencana yang terdefinisi dengan baik, dapat ditindaklanjuti, dan dapat dieksekusi . Ini akan membantu memastikan bahwa sasaran strategis Anda terpenuhi tepat waktu dan dengan efisiensi maksimum .
Contoh :
Ada banyak cara untuk menerapkan OGSM dalam perencanaan strategis . Berikut beberapa contohnya :
- Tetapkan tujuan keseluruhan organisasi, lalu buat tujuan khusus untuk setiap departemen atau divisi yang selaras dengan tujuan keseluruhan .
- Tetapkan tujuan untuk setiap kuartal atau semester, lalu tinjau dan sesuaikan sesuai kebutuhan berdasarkan hasil .
- Buat tujuan tahunan, tetapi berikan fleksibilitas sehingga dapat diperbarui saat informasi baru muncul .
- Tetapkan tujuan jangka panjang, dan kemudian kembangkan rencana aksi untuk mencapainya seiring waktu .
- Gunakan OGSM sebagai kerangka kerja untuk pertemuan staf atau tim reguler, di mana kemajuan menuju tujuan dibahas dan penyesuaian yang diperlukan dibuat .
- Gunakan OGSM untuk membuat ulasan kinerja karyawan, di mana kemajuan individu menuju tujuan tertentu dapat dilacak dan dihargai .
Apa Tantangan & Solusi Umum ?
Salah satu tantangan paling umum yang dihadapi organisasi ketika menerapkan strategi OGSM adalah memastikan bahwa semua anggota tim mengikuti rencana tersebut . Ini bisa sulit dicapai, terutama di organisasi besar, tetapi penting untuk keberhasilan strategi . Ada beberapa solusi yang dapat membantu tantangan ini :
- Komunikasikan dengan jelas tujuan dan sasaran strategi kepada semua anggota tim .
- Dorong komunikasi terbuka dan umpan balik dari semua anggota tim selama proses implementasi .
- Pastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab mereka dalam menyukseskan strategi .
- Buat sistem atau proses untuk melacak kemajuan dan mengukur keberhasilan terhadap tujuan dan sasaran .
Tantangan umum lainnya adalah mengembangkan tujuan dan sasaran yang realistis dan dapat dicapai . Ini bisa sulit karena memerlukan pemahaman yang baik tentang keadaan organisasi saat ini dan di mana ia ingin berada di masa depan . Namun, ada beberapa pedoman yang dapat membantu mempermudah ini :
- Mulailah dengan menetapkan tujuan luas yang dapat dipecah menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola .
- Pastikan bahwa setiap tujuan spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART) .
- Libatkan semua anggota tim dalam menetapkan tujuan untuk memastikan pembelian dan kepemilikan .
- Tinjau dan sesuaikan tujuan secara teratur sesuai kebutuhan agar tetap di jalur .
Terakhir, tantangan umum lainnya yang dihadapi organisasi adalah mengembangkan rencana implementasi yang efektif . Rencana implementasi yang baik harus mencakup :
- Milestones untuk mencapai setiap tujuan atau sasaran
- Cara untuk mengukur kemajuan dalam memenuhi setiap pencapaian
- Strategi untuk mengatasi hambatan atau tantangan yang tidak terduga
- Garis waktu untuk penyelesaian strategi OGSM
- Sumber daya yang akan dibutuhkan dan bagaimana mereka akan dialokasikan
- Peran dan tanggung jawab untuk setiap anggota tim
- Evaluasi kinerja secara berkala
Kesimpulan
OGSM menyediakan kerangka kerja praktis bagi para manajer dan ahli strategi untuk mencapai pengembangan organisasi yang sukses . Dengan memanfaatkan keempat elemennya – tujuan, strategi, rencana, dan tindakan – tim dapat mengidentifikasi peluang lebih lanjut, mengembangkan rencana strategis yang efektif, dan memantau kemajuan dari waktu ke waktu . Dengan arah yang jelas yang dimanfaatkan melalui alat perencanaan strategis yang kuat ini, organisasi akan diperlengkapi dengan baik untuk menangani hambatan dan mencapai tujuan mereka dengan cepat dan efisien .
