Apa Itu Matriks Keputusan Go-No Go?
Jika Anda menjalankan bisnis, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang matriks keputusan go/no go dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda. Matriks keputusan go/no go adalah alat yang membantu bisnis membuat keputusan dengan mengevaluasi biaya dan manfaat dari tindakan potensial.
Matriks keputusan go/no go terdiri dari empat kuadran:
- Pergi:
Kuadran ini mewakili tindakan yang layak diambil karena manfaatnya lebih besar daripada biayanya.
- Tidak pergi:
Kuadran ini mewakili tindakan yang tidak layak dilakukan karena biayanya lebih besar daripada manfaatnya.
- Lanjutkan dengan hati hati:
Kuadran ini mewakili tindakan yang mungkin layak dilakukan, tetapi hanya jika informasi atau analisis tambahan dilakukan terlebih dahulu.
- Memegang:
Kuadran ini mewakili tindakan yang tidak boleh dilakukan saat ini, tetapi mungkin perlu ditinjau kembali di masa mendatang.
Apa Manfaat Menggunakan Matriks Keputusan Go/No Go?
Ketika datang ke keputusan bisnis, tidak ada satu ukuran cocok untuk semua pendekatan. Bergantung pada situasinya, model pengambilan keputusan yang berbeda mungkin lebih atau kurang efektif. Salah satu alat yang dapat sangat membantu dalam situasi tertentu adalah Matriks Keputusan Go/No Go.
Matriks Keputusan Go/No Go adalah alat yang dapat digunakan untuk mengevaluasi apakah tindakan yang diusulkan layak dilakukan atau tidak. Ini memperhitungkan biaya dan manfaat dari mengambil tindakan, serta kemungkinan keberhasilan. Ini bisa menjadi alat yang berguna ketika dihadapkan dengan keputusan yang rumit dengan banyak faktor untuk dipertimbangkan.
Ada beberapa manfaat menggunakan Matriks Keputusan Go/No Go. Pertama, ini memaksa Anda untuk mempertimbangkan biaya dan keuntungan dari mengambil tindakan. Ini dapat membantu Anda menghindari pengambilan keputusan yang terburu-buru tanpa mempertimbangkan sepenuhnya semua implikasinya. Kedua, memperhitungkan kemungkinan keberhasilan. Ini dapat membantu Anda untuk memfokuskan sumber daya Anda pada tindakan yang lebih mungkin mengarah pada hasil positif. Ini memberikan kerangka kerja untuk berpikir tentang keputusan yang kompleks dengan cara yang sistematis. Ini dapat membantu Anda menghindari terjebak dalam detail dan kehilangan gambaran besarnya.
Jika Anda mendapati diri Anda menghadapi keputusan bisnis yang rumit, pertimbangkan untuk menggunakan Matriks Keputusan Go/No Go sebagai alat untuk membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi.
Bagaimana Cara Kerja Matriks Keputusan Go/No Go?
Dalam hal pengambilan keputusan, manusia tidak selalu menjadi makhluk yang paling rasional. Kita sering membiarkan emosi kita membimbing kita, bahkan ketika kita tahu bahwa kita seharusnya tidak melakukannya. Di sinilah matriks keputusan Go/No Go dapat membantu.
Matriks Go/No Go adalah alat yang dapat digunakan untuk menilai keputusan potensial dan risikonya. Ini memaksa Anda untuk melihat semua kemungkinan hasil dari suatu keputusan, baik dan buruk. Dengan melakukan ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan rasional.
Ada empat kuadran dalam matriks Go/No Go:
- Pergi:
Di sinilah Anda membuat daftar semua kemungkinan hasil positif dari suatu keputusan. Ini adalah hasil yang Anda harapkan.
- Tidak pergi:
Di sinilah Anda membuat daftar semua kemungkinan hasil negatif dari suatu keputusan. Ini adalah hasil yang Anda coba hindari.
- Ketakpastian:
Di sinilah Anda membuat daftar semua kemungkinan hasil yang bisa berjalan baik. Ini adalah hasil yang Anda tidak yakin.
- Mempertaruhkan:
Di sinilah Anda membuat daftar semua kemungkinan risiko yang terkait dengan keputusan. Ini adalah risiko yang berpotensi menyebabkan hasil negatif.
Kapan Saya Harus Menggunakan Matriks?
Tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini, karena Matriks Keputusan Go/No Go dapat digunakan dalam berbagai situasi. Namun, berikut adalah beberapa pedoman umum:
- Jika Anda perlu membuat keputusan berisiko tinggi dengan implikasi finansial yang signifikan, Matrix dapat menjadi alat yang berguna.
- Jika Anda berjuang untuk mencapai konsensus dalam tim Anda tentang masalah tertentu, Matriks dapat membantu memberikan struktur pada diskusi.
- Jika Anda menemukan diri Anda membuat keputusan berdasarkan firasat atau intuisi daripada data konkret, Matriks dapat memaksa Anda untuk menganalisis pilihan Anda secara lebih objektif.
Pada akhirnya, hanya Anda yang dapat memutuskan kapan dan bagaimana menggunakan Matriks Keputusan Go/No Go dalam bisnis Anda. Jika menurut Anda ini dapat membantu dalam situasi tertentu, cobalah dan lihat bagaimana kelanjutannya!
Apa Penerapan Matriks Keputusan Go/No Go?
Matriks keputusan adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi untuk membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik. Berikut adalah beberapa contoh penerapan Matriks Keputusan Go/No Go:
- Mengevaluasi proyek atau investasi potensial:
Matriks tersebut dapat digunakan untuk mengevaluasi potensi laba atas investasi (ROI) dari berbagai proyek atau investasi. Ini dapat membantu Anda memilih proyek mana yang akan dikejar dan mana yang harus dihindari.
- Menilai risiko dan peluang:
Matriks juga dapat digunakan untuk menilai risiko dan peluang yang terkait dengan berbagai tindakan. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang tindakan yang harus diambil.
- Membuat keputusan personel:
Matriks dapat digunakan untuk membantu memutuskan siapa yang akan dipekerjakan, dipromosikan, atau dipecat. Dengan mengevaluasi keterampilan dan kemampuan kandidat terhadap kebutuhan organisasi, matriks dapat membantu membuat keputusan personalia jenis ini.
- Merencanakan gangguan:
gangguan seperti bencana alam atau kemerosotan ekonomi. Matriks dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko dan merencanakan cara merespons jika hal itu terjadi.
- Mengalokasikan sumber daya:
Matriks dapat digunakan untuk membantu memutuskan cara terbaik untuk mengalokasikan sumber daya, seperti uang atau personel, di berbagai aktivitas atau proyek. Ini membantu memastikan bahwa tugas yang paling penting mendapatkan perhatian dan dukungan yang mereka butuhkan.
Apa Kerugian Menggunakan Matriks Keputusan Go/No Go?
Ada beberapa kerugian potensial untuk menggunakan matriks keputusan Go/No Go yang meliputi berikut ini:
- Ketergantungan berlebihan pada matriks:
Meskipun matriks dapat membantu dalam membuat keputusan, matriks ini tidak boleh digunakan sebagai satu-satunya alat pengambilan keputusan. Mungkin ada faktor lain yang perlu dipertimbangkan yang tidak diperhitungkan dalam matriks.
- Rasa aman yang salah:
Matriks tersebut dapat memberi pemilik bisnis rasa aman yang salah bahwa semua risiko telah dipertimbangkan dan dimitigasi ketika hal ini mungkin tidak terjadi. Penting untuk diingat bahwa matriks hanyalah salah satu alat dan tidak boleh terlalu diandalkan.
- Cakupan terbatas:
Matriks keputusan Go/No Go hanya melihat dua pilihan (go atau no go) yang dapat membatasi kegunaannya dalam situasi tertentu. Misalnya, jika ada tiga kemungkinan tindakan, matriks tidak akan membantu dalam memutuskan mana yang akan diambil.
- Memakan waktu:
Membuat dan menggunakan matriks bisa memakan waktu, terutama jika digunakan untuk setiap keputusan. Waktu ini berpotensi lebih baik dihabiskan untuk tugas lain seperti meneliti solusi potensial atau bertukar pikiran dengan anggota tim.
- Terlalu sederhana:
Matriksnya bisa terlalu sederhana dan tidak memperhitungkan kompleksitas keputusan tertentu. Matriks dapat memberikan kesan yang salah bahwa keputusan itu sederhana padahal kenyataannya lebih rumit dari itu.
Kesimpulan
Saat bisnis menghadapi lingkungan yang terus berubah dan persaingan yang terus berkembang, perlu diberi tahu tentang alat pengambilan keputusan yang membantu organisasi tetap kompetitif. Matriks keputusan go/no adalah alat yang sangat baik untuk perusahaan dari berbagai ukuran atau industri, karena dapat memberikan kejelasan dalam kondisi kompleks dengan menyediakan proses sistematis untuk mengevaluasi ide dan proyek. Pada akhirnya, jenis penilaian risiko ini membantu memastikan bahwa sumber daya bisnis Anda digunakan secara optimal dengan risiko seminimal mungkin.
