什么是供应商采购 ?
在成功开展业务方面,您可以做的最重要的事情之一就是与可靠的供应商建立牢固的关系。但是,您如何找到适合您需求的供应商 ? 这就是供应商采购的来源。
供应商采购是识别和评估潜在供应商的过程,以便为您的业务选择最佳供应商。如果操作正确,它可以帮助您以较低的成本获得质量更好的产品或服务。它还可以改善交货时间并提高整体客户满意度。
有几种不同的供应商来源方法,但是最常见的方法是通过在线目录。这些目录按行业列出了供应商,因此您可以快速找到满足您特定需求的供应商。找到一些潜在的供应商后,您需要根据质量,价格和交货时间等因素对其进行评估。
一旦选择了一些好的供应商,与他们建立牢固的沟通和工作关系就很重要。这将有助于确保您在需要时始终拥有所需的耗材或服务。
如何采购供应商 ?
大多数企业需要在某个时候采购供应商。但是你从哪里开始呢 ? 您如何确定自己得到了最好的交易 ? 本初学者供应商采购指南将为您提供所有答案。
第一步是编制潜在供应商清单。您可以从行业中的其他企业那里获得建议,搜索在线目录或参加贸易展览。一旦有了潜在供应商的列表,就该开始对其进行评估了。
考虑诸如成本,质量,交货时间和付款条件之类的事情。确保供应商信誉良好并具有良好的记录也很重要。缩小选择范围后,就该联系供应商并要求报价了。
比较报价时,请确保考虑所有费用。一旦确定了供应商,就必须签订一份详细说明协议条款的合同。如果进一步出现任何问题,这将保护双方。
最后,请确保与您的供应商建立良好的关系。这将使您更容易获得最佳交易并解决将来出现的任何问题。
供应商采购的十大主要好处是什么 ?
以下是供应商采购的10个主要好处 :
- 降低成本 :
通过供应商采购实现规模经济可以帮助降低商品和服务的整体成本。
- 质量提高 :
与更少,更合格的供应商合作可以提高整体质量。
- 增强的客户满意度 :
当产品和服务始终如一地高质量时,客户自然会更加满意。
- 简化操作 :
从较少的供应商那里采购可以简化,简化运营并减少总体混乱。
- 提高效率和生产率 :
当供应链的所有要素都精简高效时,它可以腾出时间和资源来使业务的其他领域更具生产力。
- 更大的灵活性 :
拥有多元化的供应商基础可提供更大的灵活性,以应对客户需求的波动或供应链中的意外中断。
- 降低风险 :
如果一个供应商遇到问题或完全倒闭,与多个供应商合作可以帮助减轻风险。
- 改善沟通 :
与主要供应商建立牢固的关系可以改善供应链上下的沟通,从而更好地进行整体协调和执行。
- 增强的创新能力 :
通过与供应商紧密合作,企业可以利用自己的研发能力和专业知识来推动自己组织内的创新。
- 竞争优势 :
运行良好的供应商采购计划可以通过提供更好的价格,产品,服务和技术来使公司具有竞争优势。
供应商采购的10个主要困难是什么 ?
- 质量控制不佳 :
与供应商没有个人关系,很难确保他们提供的产品符合您的标准。
- 交货时间长 :
从海外供应商那里接收产品可能需要数周甚至数月的时间,这可能会破坏您的生产计划。
- 定价不一致 :
没有长期合同,原材料价格可能会大幅波动,从而使预算变得困难。
- 缺乏透明度 :
很难跟踪您的产品来自何处以及它们是否来自道德。
- 沟通困难 :
语言障碍和时间差异使得与海外供应商建立良好的工作关系变得困难。
- 最小订购数量 :
许多供应商需要大量的最低订购量,这对于小型企业而言可能是昂贵的。
- 运输费用 :
海外运输成本可能会迅速增加,从而吞噬您的利润。
- 质量保证 :
没有适当的质量控制检查,就很难在产品到达之前评估其质量。
- 货币波动 :
汇率变动会影响您为商品支付的费用,使预算变得困难。
- 缺乏灵活性 :
供应商可能无法提供定制产品或满足较短的交货时间,因为他们需要处理大量订单。
寻找合适供应商的最佳做法是什么 ?
找到适合您的业务的供应商时,需要遵循一些最佳实践。首先,您应该开发一个供应商计分卡,其中包括质量,成本,交付和客户服务等标准。这将帮助您评估潜在的供应商,并确定最适合您业务的供应商。
您还应该创建一个提案请求(RFP),其中概述了您的特定需求和要求。该RFP可以发送给多个供应商以获取其价格和产品。从那里,您可以比较建议并选择最适合您业务的供应商。
亲自拜访潜在供应商以查看其设施并与他们的团队会面也很重要。这将使您对他们的能力以及它们是否适合您的公司有更好的了解。通过遵循这些最佳实践,您可以确保找到适合您业务的供应商。
如何管理与供应商的关系 ?
在业务方面,与供应商建立牢固的关系是确保生产过程顺利的关键。以下是一些有关如何管理与供应商关系的提示 :
- 定期交流 :
确保与供应商保持沟通渠道畅通。这样,您可以解决可能出现的任何问题,并避免供应链中的潜在中断。
- 快速回复查询 :
当供应商有疑问或需要对订单进行澄清时,迅速做出响应非常重要。这向他们表明您是有组织的,并且是最重要的,并为富有成效的工作关系定下了基调。
- 满足截止日期 :
如果您承诺交货日期,请确保符合要求。这建立了信任并表明您是可靠的。相反,缺少截止日期可能会破坏关系并导致生产延迟。
- 尽可能灵活 :
在业务中,变革是不可避免的,但与供应商保持僵化会造成紧张和沮丧。如果可能的话,尝试在出现变化时保持适应,以便每个人都保持快乐,工作可以顺利进行。
- 诚实反馈 :
提供诚实的反馈对于保持与供应商的健康融洽关系至关重要。不要犹豫,让他们知道某些事情是否不起作用,或者您是否需要更多信息来完成工作。这将有助于确保下次项目启动时,双方都可以充满信心地前进。
通过遵循这些技巧,您可以与供应商建立并保持牢固的关系,从而使所有相关人员受益。
评估供应商的工具和资源是什么 ?
如果您想评估潜在的供应商,可以使用一些关键工具和资源来帮助您做出决定。在评估供应商时,请记住以下几点 :
- 定价 :
这也许是评估供应商时最重要的因素。确保您从多个供应商处获得报价,并比较定价结构以找到最佳交易。
- 质量 :
不要为价格牺牲质量。如果供应商提供的价格明显低于其他供应商,那么找出原因很重要。它们的质量也可能较低。
- 交货 :
供应商是否提供快速可靠的交付 ? 如果您要采购时间敏感的项目,这一点尤其重要。
- 客户服务 :
供应商的客户服务反应如何 ? 他们看起来有用且知识渊博吗 ? 您将需要与将通信和客户服务作为优先事项的供应商合作。
- 评论/参考 :
查看以前客户的评论和参考始终是一个好主意。这是公正地了解供应商运作方式的重要方法。
最后,请确保您选择的供应商可靠且值得信赖。如果可能,请提供参考并进行一些研究以确保它们可靠。对供应商进行尽职调查可以帮助确保您将来与他们建立积极的工作关系。
供应商采购的替代方法是什么 ?
寻找新供应商时,可以考虑一些替代供应商的选择。第一种选择是使用采购代理。采购代理是独立的承包商,可帮助企业研究和确定潜在的供应商。他们通常具有行业经验,可以提供有关供应商状况的宝贵见解。
另一种选择是使用在线采购平台,例如阿里巴巴或全球资源。这些平台将企业与来自世界各地的供应商联系起来。他们提供各种各样的产品和服务,企业可以一次向多个供应商索取报价。
企业也可以尝试直接与供应商联系。这种方法需要更多的努力,但是如果您有特定的要求或正在寻找非常利基的产品或服务,这可能是值得的。要查找潜在供应商的联系信息,请尝试在线搜索或访问您所在行业的贸易展览和会议。
最后,从您所在行业的其他企业主那里获得推荐始终是一个好主意。来自可信赖来源的口碑建议可以使寻找和审查潜在供应商变得更加容易。
结论
无论您是刚开始还是希望成长,供应商采购都是管理业务的重要组成部分。借助本初学者指南,我们希望您拥有在供应商采购方面做出明智决定所需的信息和资源。
了解您的选择是确保您以具有竞争力的价格获得可靠产品和服务的关键-因此,请花一些时间探索寻找供应商的不同途径。最终,经过尽职调查和适当的计划,有许多有益的供应商关系正在等待发现 !
