Apa itu Model Empat Bingkai ?
Model Empat Bingkai adalah kerangka kerja yang dikembangkan untuk membantu organisasi memahami dan mengelola konflik dengan lebih baik . Model tersebut menunjukkan bahwa ada empat cara berbeda di mana orang melihat dan mendekati konflik, yang disebut "Four Frames" .
Bingkai pertama adalah "Bingkai Struktural", yang berfokus pada pengorganisasian pihak-pihak yang berkonflik dan sumber daya mereka . Bingkai ini melihat konflik sebagai persaingan antara dua kelompok atau lebih, dengan masing-masing pihak berusaha memaksimalkan kepentingannya sendiri .
Kerangka struktural melihat hubungan formal antara orang-orang dan posisi dalam organisasi . Ini berfokus pada bagaimana pekerjaan dilakukan dan bagaimana tugas dialokasikan . Kerangka ini berguna untuk memahami isu-isu seperti departementalisasi, rantai komando, dan rentang kendali .
Bingkai kedua adalah "Bingkai Sumber Daya Manusia", yang berfokus pada individu-individu yang terlibat dalam konflik . Bingkai ini melihat konflik sebagai akibat dari perbedaan keterampilan, pengetahuan, atau motivasi antar orang .
Kerangka sumber daya manusia berfokus pada karyawan individu dalam organisasi . Itu terlihat pada isu-isu seperti motivasi, kepuasan kerja dan pelatihan . Kerangka ini berguna untuk memahami bagaimana mengelola orang secara efektif .
Bingkai ketiga adalah “Bingkai Politik” yang berfokus pada bagaimana kekuasaan didistribusikan di antara pihak-pihak yang berkonflik . Bingkai ini melihat konflik sebagai perebutan kontrol atau pengaruh atas sumber daya atau keputusan .
Bingkai politik berfokus pada hubungan informal antara orang-orang dalam organisasi . Ini terlihat pada kekuasaan, konflik dan koalisi . Kerangka ini berguna untuk memahami politik kantor dan bagaimana keputusan dibuat dalam organisasi .
Frame keempat dan terakhir adalah “Symbolic Frame”, yang berfokus pada makna dan nilai yang melekat pada konflik . Bingkai ini melihat konflik sebagai pertarungan ide atau identitas, dengan masing-masing pihak berjuang untuk mempertahankan pandangan dunianya sendiri .
Bingkai simbolik berfokus pada budaya organisasi . Itu terlihat pada isu-isu seperti nilai-nilai, keyakinan dan asumsi . Kerangka ini berguna untuk memahami mengapa orang berperilaku seperti yang mereka lakukan dalam organisasi .
Keempat kerangka ini berguna dalam memahami dan mengelola konflik, tetapi penting untuk diingat bahwa itu hanyalah lensa untuk melihat konflik; mereka bukanlah realitas itu sendiri . Penting juga untuk diingat bahwa orang sering menggunakan banyak bingkai saat mendekati konflik, bolak-balik di antara mereka sesuai kebutuhan .
Bagaimana Model Empat Bingkai Bekerja ?
Model empat bingkai adalah pendekatan komprehensif untuk organisasi yang pertama kali diusulkan oleh sosiolog Kurt Lewin pada tahun 1930-an . Model tersebut menunjukkan bahwa ada empat cara dasar organisasi dapat beroperasi : bingkai 1) perintah dan kontrol; bingkai 2) manajemen ilmiah; bingkai 3) hubungan manusia; dan bingkai 4) pemikiran sistem . Masing-masing kerangka ini memiliki asumsi mendasar yang berbeda tentang bagaimana pekerjaan harus dilakukan dan apa yang memotivasi karyawan .
- Organisasi komando dan kontrol didasarkan pada asumsi bahwa kerja adalah proses mekanis dan bahwa karyawan seperti roda penggerak dalam sebuah mesin . Jenis organisasi ini sangat bergantung pada aturan, prosedur, dan hierarki untuk menyelesaikan pekerjaan .
- Organisasi manajemen ilmiah juga memandang pekerjaan sebagai proses mekanis, tetapi tidak seperti organisasi komando dan kontrol, organisasi jenis ini percaya bahwa ada ilmu untuk bekerja secara efisien . Ini berarti menganalisis proses kerja untuk menemukan cara terbaik untuk melakukannya dan kemudian menggunakan penghargaan dan hukuman untuk memotivasi karyawan agar mengikuti prosedur ini .
- Organisasi hubungan manusia didasarkan pada asumsi bahwa pekerjaan pada dasarnya bersifat sosial dan bahwa karyawan dimotivasi oleh hal-hal seperti pengakuan, penghargaan, dan kebutuhan akan rasa memiliki . Jenis organisasi ini berfokus pada penciptaan lingkungan kerja yang positif di mana karyawan merasa dihargai dan didukung .
- Organisasi pemikiran sistem didasarkan pada asumsi bahwa organisasi adalah sistem kompleks yang terdiri dari banyak bagian yang saling terkait . Jenis organisasi ini melihat gambaran besar dan mencoba mencari cara untuk meningkatkan keseluruhan sistem daripada berfokus pada bagian-bagian individu .
Model empat bingkai memberikan pandangan komprehensif tentang bagaimana organisasi dapat beroperasi dan memberi manajer alat untuk mengevaluasi keefektifan organisasi mereka dalam kaitannya dengan kerangka tersebut . Dengan memahami setiap kerangka ini, manajer dapat mengembangkan strategi yang lebih efektif untuk menjalankan organisasinya dan menciptakan budaya kerja yang efektif .
Apa 10 Keunggulan Utama Model Empat Rangka ?
Berikut adalah 10 manfaat terpenting dari penggunaan Model Empat Bingkai
- Membantu Anda memahami organisasi Anda secara keseluruhan :
Model Four Frame memberikan gambaran yang komprehensif dari sebuah organisasi . Dengan melihat keempat bingkai, Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana setiap elemen berinteraksi satu sama lain .
- Membantu Anda mengidentifikasi area peningkatan :
Model ini dapat membantu Anda menentukan area yang perlu diubah oleh organisasi Anda . Ini sangat membantu jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana saat melakukan perbaikan .
- Membantu Anda membuat rencana untuk perubahan :
Setelah Anda mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan, Model Empat Bingkai dapat membantu Anda mengembangkan rencana untuk melakukan perubahan tersebut . Rencana ini akan mempertimbangkan keempat kerangka, sehingga akan komprehensif dan efektif .
- Mengidentifikasi kesenjangan dalam implementasi strategis :
Model ini sangat membantu dalam menilai keefektifan strategi organisasi . Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana penerapan strategi belum berhasil dan menyarankan perubahan untuk mengatasi masalah tersebut .
- Menilai kompatibilitas antar elemen :
Dengan melihat keempat bingkai, Anda dapat memperoleh wawasan tentang bagaimana setiap elemen bekerja sama dalam organisasi . Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin timbul dari ketidakcocokan antar elemen dan merencanakannya sebelumnya .
- Membantu memastikan sumber daya digunakan secara efektif :
Model ini dapat membantu Anda memahami bagaimana sumber daya digunakan di seluruh organisasi sehingga Anda dapat memastikan bahwa sumber daya diterapkan secara efisien .
- Memungkinkan pelacakan kemajuan yang mudah :
Karena Model Empat Bingkai memberikan tinjauan komprehensif tentang organisasi, ini memudahkan untuk melacak kemajuan berbagai inisiatif dan proyek dari waktu ke waktu .
- Ideal untuk digunakan dengan tim :
Untuk tim yang mengerjakan proyek atau inisiatif, Model Empat Bingkai adalah alat yang hebat karena memungkinkan mereka mengembangkan strategi, rencana, dan tujuan secara kolaboratif yang mempertimbangkan keempat kerangka .
- Berguna untuk startup :
Startup dan usaha kecil bisa mendapatkan keuntungan dari Model Empat Bingkai karena dapat membantu mereka memahami organisasi mereka dan memastikan sumber daya digunakan secara efisien dan efektif .
- Memungkinkan organisasi menjadi gesit :
Dengan memahami struktur organisasi secara detail, organisasi dapat dengan cepat merespon perubahan di pasar atau di dalam lingkungannya .
Secara keseluruhan, Model Empat Bingkai adalah alat yang ampuh untuk analisis organisasi dan dapat membantu organisasi mendapatkan wawasan tentang struktur internal mereka . Dengan mempertimbangkan keempat kerangka tersebut, organisasi dapat lebih efektif menilai bisnis mereka dan mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan .
Apa 10 Kerugian Utama dari Model Empat Bingkai ?
Ada beberapa kekurangan dari Four Frame Model yang harus diperhatikan sebelum menggunakannya sebagai kerangka pengambilan keputusan .
- Model ini mengasumsikan bahwa semua organisasi rasional dan beroperasi dalam pola yang dapat diprediksi . Ini tidak selalu terjadi, terutama pada saat krisis atau perubahan .
- Model ini juga mengasumsikan bahwa organisasi memiliki sumber daya yang terbatas dan harus melakukan trade-off antara tujuan yang berbeda . Pada kenyataannya, organisasi memiliki berbagai tingkat sumber daya dan mungkin dapat mencapai banyak tujuan secara bersamaan .
- Keempat frame tersebut merupakan silo yang tidak selalu memperhitungkan keterkaitan kehidupan organisasi . Masalah dalam satu bingkai dapat memengaruhi masalah dalam bingkai lain, tetapi hal ini tidak selalu dipertimbangkan dalam Model Empat Bingkai .
- Model tersebut tidak selalu memungkinkan kreativitas dan inovasi, karena bergantung pada paradigma dan model kesuksesan yang ada .
- Model Empat Bingkai dapat mengarah pada pemikiran kelompok jika pembuat keputusan hanya berkonsultasi dengan mereka yang memiliki kerangka acuan yang sama .
- Model tersebut dapat menciptakan kekakuan dalam berpikir dan bertindak jika pembuat keputusan hanya mengandalkan keempat kerangka tersebut untuk mengambil keputusan dan tidak mempertimbangkan perspektif lain .
- Model Empat Kerangka tidak selalu mempertimbangkan implikasi etis dari keputusan yang dibuat dalam setiap kerangka . Misalnya, keputusan yang diambil dari kerangka keuangan mungkin tidak mempertimbangkan konsekuensi etis dari tindakan yang diambil untuk meningkatkan laba .
- Model ini sering mengabaikan pentingnya sumber daya manusia dalam organisasi dan meremehkan efek potensial semangat kerja karyawan terhadap kesuksesan organisasi .
- Model tersebut juga cenderung hanya berfokus pada tujuan jangka pendek tanpa memperhitungkan implikasi jangka panjang bagi suatu organisasi .
- Terakhir, Model Empat Bingkai hanya mempertimbangkan kepentingan organisasi dan pemangku kepentingannya alih-alih mempertimbangkan faktor sosial yang lebih luas yang dapat dipengaruhi oleh keputusan yang diambil dari setiap bingkai .
Untuk alasan ini, pembuat keputusan harus mempertimbangkan kelemahan potensial dari Model Empat Kerangka sebelum mengandalkannya sebagai kerangka pengambilan keputusan .
Apa Contoh Model 4 Bingkai ?
Model empat bingkai adalah alat yang dapat digunakan untuk membantu organisasi lebih memahami dan menanggapi kompleksitas interaksi sosial . Model ini pertama kali dikembangkan oleh antropolog terapan Dr . John Van Maanen pada awal tahun 1970-an .
Model empat bingkai terdiri dari empat jenis bingkai, atau perspektif, yang dapat digunakan aktor sosial untuk memahami lingkungan mereka :
- Bingkai 1 : Bingkai Individu
Bingkai ini berfokus pada aktor individu dan tujuan, pengalaman, dan motivasi pribadi mereka . Ini berguna untuk memahami bagaimana seseorang akan bereaksi dalam situasi tertentu .
- Bingkai 2 : Bingkai Kolektif
Bingkai ini berfokus pada kelompok atau kolektif di mana individu menjadi bagiannya . Ini memperhitungkan norma, nilai, dan harapan kelompok dan bagaimana mereka dapat memengaruhi perilaku individu .
- Bingkai 3 : Bingkai Organisasi
Bingkai ini berfokus pada organisasi formal di mana individu menjadi bagiannya . Ini melihat bagaimana aturan, peraturan, dan hierarki organisasi dapat memengaruhi perilaku individu .
- Bingkai 4 : Bingkai Interaksionis
Bingkai ini berfokus pada interaksi sosial antar individu . Ini melihat bagaimana komunikasi, hubungan, dan dinamika kekuasaan dapat mempengaruhi cara dua orang berinteraksi satu sama lain .
Model empat kerangka berguna untuk memahami bagaimana perilaku individu dapat dimotivasi oleh keempat kerangka ini . Ini juga merupakan alat yang berguna untuk mengenali area potensial ketegangan antara orang dan organisasi, dan mengidentifikasi cara paling efektif untuk mengarahkannya .
Kesimpulan
Secara keseluruhan, model Empat kerangka memberi organisasi kerangka kerja untuk memahami dan mengelola diri mereka sendiri . Seperti halnya alat manajemen apa pun, ini hanya seefektif penerapannya . Organisasi harus meluangkan waktu untuk memahami masing-masing dari empat kerangka yang berhubungan dengan usaha khusus mereka sebelum mencoba menerapkannya dalam praktik . Dengan demikian, mereka dapat memahami cara terbaik untuk menggunakan konsep ini dan mendapatkan keunggulan kompetitif .
Model Empat kerangka menyediakan kerangka kerja penting untuk memahami organisasi dan cara terbaik mengelolanya . Ini dapat membantu Anda menjelajahi berbagai aspek perusahaan, mulai dari pengaturan struktural hingga budaya organisasinya, sehingga Anda dapat mengidentifikasi mana yang berhasil dan mana yang tidak . Tinjauan komprehensif ini telah menunjukkan kepada kami mengapa ini adalah alat yang sangat berharga bagi para manajer, pemimpin, dan pengusaha – dengan itu mereka memiliki semua alat yang mereka butuhkan untuk mengoptimalkan kinerja organisasi mereka dan mendorong kesuksesan .
