Apa Model Kotak 9-Kotak ?
Model Kotak 9-Kotak, juga dikenal sebagai Matriks Kinerja dan Potensial atau Matriks Sembilan-Blok, adalah alat populer yang digunakan oleh organisasi untuk menilai dan mengevaluasi kinerja dan potensi karyawan . Ini memberikan representasi visual di mana seorang karyawan berdiri dalam hal kinerja dan potensi untuk pertumbuhan dalam organisasi .
Model ini biasanya grid 3×3 dengan tingkat kinerja pada satu sumbu dan level potensial di sisi lain . Sumbu x mewakili tingkat kinerja karyawan saat ini, mulai dari rendah hingga tinggi, sedangkan sumbu y mewakili potensi mereka untuk pertumbuhan di masa depan dalam organisasi, juga mulai dari rendah hingga tinggi .
Alat ini pada awalnya dikembangkan oleh McKinsey & Company pada tahun 1970-an sebagai cara untuk mengidentifikasi karyawan berpotensi besar yang berpotensi menjadi pemimpin dalam organisasi mereka . Seiring waktu, telah berkembang menjadi metode yang banyak digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan di berbagai industri .
Salah satu manfaat utama dari penggunaan 9-Box Grid Model adalah memungkinkan manajer untuk melakukan percakapan yang lebih objektif dan berbasis data tentang kekuatan karyawan mereka dan bidang pengembangan . Dengan merencanakan kinerja karyawan dan tingkat potensi di grid ini, manajer dapat memperoleh wawasan tentang di mana karyawan unggul dalam peran mereka dan memiliki potensi pertumbuhan yang tinggi, serta mereka yang mungkin membutuhkan dukungan atau panduan tambahan .
Selain menilai kinerja karyawan individu, Model Kotak 9-Kotak juga dapat digunakan di tingkat tim atau organisasi . Ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi pola atau tren dalam tenaga kerja mereka yang mungkin memerlukan perhatian .
Namun, penting untuk dicatat bahwa Model Kotak 9-Kotak tidak boleh digunakan sebagai dasar tunggal untuk membuat keputusan tentang pengembangan karyawan atau perkembangan karier . Ini harus digunakan bersama dengan alat dan proses manajemen kinerja lainnya, seperti umpan balik dan penetapan tujuan secara teratur, untuk memberikan pandangan yang lebih komprehensif tentang kinerja karyawan .
Singkatnya, 9-Box Grid Model adalah alat yang berharga bagi organisasi yang ingin mengevaluasi dan mengelola kinerja dan potensi karyawan . Ini memberikan representasi visual yang jelas tentang di mana karyawan berdiri dalam hal kontribusi mereka saat ini dan potensi masa depan, memungkinkan manajer untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang perkembangan dan pertumbuhan karier mereka dalam organisasi .
Apa Komponen Model Kotak 9-Kotak ?
9-Box Grid Model adalah alat manajemen kinerja populer yang digunakan oleh banyak organisasi untuk menilai karyawan, mengidentifikasi individu berpotensi tinggi dan membuat keputusan tentang perkembangan dan perkembangan karier mereka . Model ini pada dasarnya terdiri dari kisi dengan sembilan kotak, masing-masing mewakili tingkat kinerja dan potensi yang berbeda . Tapi apa komponen yang membentuk grid ini ? Di bagian ini, kita akan mempelajari lebih dalam berbagai elemen dari Model Kotak 9-Kotak .
- Sumbu Kinerja :
Komponen pertama dari Model Kotak 9-Kotak adalah Sumbu Kinerja . Ini mewakili tingkat kinerja karyawan saat ini berdasarkan indikator kinerja utama yang telah ditentukan (KPI) . Ini dapat mencakup faktor-faktor seperti kuantitas, kualitas, ketepatan waktu, efektivitas biaya, kepuasan pelanggan atau kriteria relevan lainnya yang ditentukan oleh organisasi . Sumbu Y biasanya berkisar dari kinerja rendah hingga tinggi sedangkan sumbu X dapat diberi label “Kinerja” atau “Hasil” .
- Potensi Sumbu :
Komponen kedua adalah Potensi Sumbu yang mengukur potensi pertumbuhan karyawan di masa depan dalam suatu organisasi . Sumbu ini mempertimbangkan faktor-faktor seperti keterampilan, kompetensi, kemampuan untuk belajar dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan . Skala untuk sumbu ini juga dapat berkisar dari potensi rendah hingga tinggi atau diberi label “Potensial” atau “Pengembangan” .
- Sembilan Kotak :
Seperti disebutkan sebelumnya, ada sembilan kotak secara total dalam Model Kotak 9-Kotak : tiga kotak di sepanjang masing-masing sumbu dan tiga di titik persimpangan mereka .
a) Kotak Potensi Tinggi Performer-Tinggi :
Kotak ini mewakili karyawan yang berkinerja terbaik dan memiliki potensi tinggi untuk mengambil peran yang lebih menantang .
b) Kotak Potensi Performer-Medium Tinggi :
Kotak ini mencakup karyawan yang berkinerja sangat baik tetapi mungkin memiliki potensi terbatas untuk pertumbuhan dalam peran mereka saat ini .
c) Kotak Potensi Performer-Low Tinggi :
Kotak ini mencakup karyawan yang secara konsisten memenuhi atau melampaui harapan tetapi memiliki potensi terbatas untuk maju .
d) Pemain Sedang-Kotak Potensi Tinggi :
Kotak ini mencakup karyawan dengan peringkat kinerja rata-rata, tetapi dengan potensi tinggi untuk maju .
e) Kotak Potensi Performer-Medium Sedang :
Karyawan dalam kotak ini memiliki kinerja rata-rata dan level potensial .
f) Kotak Potensi Performer-Rendah Sedang :
Kotak ini mencakup karyawan dengan tingkat kinerja rata-rata tetapi mungkin memiliki potensi terbatas untuk maju dalam karier mereka .
g) Kotak Potensi Rendah Performer-Tinggi :
Kotak ini berisi karyawan yang mungkin berkinerja buruk saat ini, tetapi telah menunjukkan potensi untuk meningkat dan tumbuh dalam organisasi .
h) Kotak Potensi Performer-Medium Rendah :
Ini adalah karyawan berkinerja rendah dengan potensi rata-rata atau terbatas untuk pengembangan .
i) Kotak Potensi Rendah Performer-Low :
Kotak ini mewakili berkinerja buruk dengan prospek masa depan yang terbatas dalam organisasi .
- Kriteria Identifikasi :
Model Kotak 9-Kotak bergantung pada kriteria spesifik seperti peringkat kinerja, penilaian potensi kepemimpinan, dan perencanaan suksesi untuk menempatkan karyawan di berbagai kotak . Kriteria ini dapat bervariasi dari organisasi ke organisasi, tetapi penting untuk memiliki pedoman yang jelas dan konsisten untuk mengevaluasi dan mengidentifikasi karyawan .
- Alat Visualisasi :
9-Box Grid Model dapat dibuat menggunakan berbagai alat visualisasi seperti spreadsheet, perangkat lunak grafik atau perangkat lunak SDM khusus . Alat-alat ini memungkinkan pembuatan, manipulasi, dan analisis data yang mudah .
- Rencana aksi :
Komponen terakhir dari 9-Box Grid Model adalah rencana aksi . Setelah karyawan ditempatkan di kotak masing-masing, organisasi dapat menggunakan informasi ini untuk membuat rencana pengembangan yang dipersonalisasi untuk setiap individu . Ini melibatkan pengidentifikasian bidang peningkatan atau peluang pertumbuhan untuk setiap karyawan berdasarkan penempatan kotak mereka .
Sebagai kesimpulan, Model Kotak 9-Kotak adalah alat yang berguna bagi organisasi untuk menilai kinerja dan potensi karyawan . Dengan memahami komponen-komponennya dan bagaimana mereka bekerja bersama, organisasi dapat secara efektif menggunakan model ini untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang manajemen bakat dan pengembangan karyawan .
Matriks Kinerja vs Potensi
Matriks Kinerja vs Potensial, juga dikenal sebagai -Box Grid Model, adalah representasi visual dari kinerja dan potensi individu atau organisasi . Ini digunakan untuk mengevaluasi dan mengkategorikan individu ke dalam area yang berbeda berdasarkan tingkat kinerja mereka saat ini dan potensi mereka untuk tumbuh .
Matriks ini dibagi menjadi empat kuadran, dengan masing-masing kuadran mewakili kombinasi kinerja dan potensi yang berbeda . Sumbu vertikal mewakili tingkat kinerja saat ini, sedangkan sumbu horizontal mewakili tingkat potensi pertumbuhan .
- Performer Tinggi, Potensi Tinggi :
Individu di kuadran ini adalah pemain berkinerja tinggi yang telah menunjukkan keunggulan yang konsisten dalam pekerjaan mereka dan memiliki potensi tinggi untuk pertumbuhan yang berkelanjutan . Orang-orang ini memiliki keterampilan yang berharga dan termotivasi untuk menghadapi tantangan dan tanggung jawab baru .
Organisasi harus berinvestasi dalam mengembangkan individu-individu ini lebih lanjut dengan memberi mereka peluang untuk maju, program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka, atau program pendampingan untuk membimbing mereka menuju pencapaian potensi penuh mereka .
- Performer Rendah, Potensi Tinggi :
Individu yang jatuh di bawah kuadran ini telah menunjukkan tingkat kinerja yang lebih rendah dibandingkan dengan yang lain tetapi memiliki tingkat potensi yang belum dimanfaatkan yang tinggi . Mereka mungkin karyawan baru yang masih mempelajari tali atau karyawan berpengalaman yang mengalami masa sulit .
Organisasi dapat bekerja dengan karyawan ini dengan memberikan dukungan, bimbingan, dan pelatihan tambahan untuk membantu mereka meningkatkan kinerja mereka . Dengan inisiatif pengembangan yang tepat, individu-individu ini dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan di masa depan .
- Performer Tinggi, Potensi Rendah :
Orang-orang ini adalah pemain top yang secara konsisten memberikan hasil yang sangat baik tetapi mungkin tidak memiliki potensi yang signifikan untuk pertumbuhan atau kemajuan . Mereka mungkin puas dengan peran mereka saat ini dan tidak tertarik untuk mengambil tanggung jawab tambahan .
Organisasi dapat mengenali dan menghargai orang-orang ini atas kerja keras mereka dan memberi mereka kesempatan untuk menghadapi tantangan baru jika mereka memilih untuk melakukannya . Namun, penting untuk menghormati keinginan mereka jika mereka senang dengan posisi mereka saat ini .
- Performer Rendah, Potensi Rendah :
Individu di kuadran ini memiliki tingkat kinerja yang rendah dan sedikit potensi untuk pertumbuhan . Mereka mungkin tidak memiliki keterampilan, motivasi, atau minat yang diperlukan dalam peran mereka saat ini .
Organisasi harus bekerja dengan karyawan ini dengan memberikan umpan balik, pelatihan, dan dukungan untuk membantu mereka meningkatkan kinerja mereka . Jika tidak ada perbaikan meskipun ada upaya dari karyawan dan perusahaan, mungkin yang terbaik adalah mempertimbangkan peran atau transisi yang berbeda dari organisasi .
Secara keseluruhan, Matriks Kinerja vs Potensial menyediakan alat yang berharga bagi organisasi untuk menilai kekuatan dan area karyawan mereka untuk pengembangan . Ini juga membantu dalam mengidentifikasi karyawan berpotensi besar yang dapat berkontribusi secara signifikan terhadap keberhasilan organisasi dalam jangka panjang .
Apa Kriteria Skala Penilaian ?
- Tinjauan Kriteria Skala Penilaian :
-Box Grid Model adalah alat yang ampuh untuk menganalisis dan mengatur informasi secara sistematis dan visual . Salah satu komponen utamanya adalah skala peringkat, yang membantu menilai tingkat kepentingan atau prioritas setiap item dalam kisi . Di bagian ini, kita akan menyelam lebih dalam untuk memahami kriteria skala penilaian yang digunakan dalam -Box Grid Model .
- Tingkat Pentingnya :
Aspek pertama dari kriteria skala peringkat adalah tingkat kepentingan . Ini mengacu pada seberapa kritis atau signifikan suatu item atau tugas untuk mencapai tujuan atau hasil tertentu . Skala peringkat biasanya berkisar dari rendah ke tinggi, memungkinkan pengguna untuk menetapkan tingkat yang secara akurat mewakili relevansi setiap item . Dengan memberi peringkat item berdasarkan tingkat kepentingannya, menjadi lebih mudah untuk membedakan antara tugas atau faktor penting dan tidak penting dalam kisi .
- Tingkat Urgensi :
Selain menilai pentingnya, faktor penting lain dalam memprioritaskan tugas atau barang adalah tingkat urgensi . Ini mengacu pada seberapa sensitif waktu suatu tugas dan seberapa cepat tugas itu perlu diselesaikan atau ditangani . Tingkat urgensi dapat berkisar dari rendah (kurang mendesak) hingga tinggi (diperlukan tindakan segera) . Dengan memasukkan urgensi sebagai bagian dari kriteria skala peringkat, pengguna dapat secara efektif memprioritaskan tindakan mereka dan fokus menyelesaikan tugas-tugas mendesak terlebih dahulu .
- Tingkat kinerja :
Kriteria ketiga dalam skala peringkat adalah tingkat kinerja, yang mengukur seberapa baik suatu item atau tugas telah dieksekusi atau diselesaikan sejauh ini . Hal ini memungkinkan untuk evaluasi kemajuan yang objektif dan mengidentifikasi bidang-bidang di mana perbaikan dapat dilakukan . Skala peringkat ini biasanya berkisar dari rendah (kinerja buruk) hingga tinggi (kinerja luar biasa) . Dengan memasukkan kriteria ini, pengguna dapat menilai efektivitas tindakan mereka dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja .
- Tingkat probabilitas :
Aspek terakhir dari kriteria skala peringkat adalah tingkat probabilitas, yang mengacu pada kemungkinan hasil atau peristiwa tertentu yang terjadi berdasarkan tindakan atau faktor saat ini . Skala peringkat ini biasanya berkisar dari rendah (peluang sukses rendah) hingga tinggi (peluang sukses tinggi) . Dengan mempertimbangkan tingkat probabilitas, pengguna dapat membuat keputusan berdasarkan informasi dan memprioritaskan tugas dengan kemungkinan lebih tinggi untuk mencapai hasil yang diinginkan .
Sebagai kesimpulan, kriteria skala peringkat yang digunakan dalam -Box Grid Model memperhitungkan berbagai faktor yang memengaruhi tingkat kepentingan, urgensi, kinerja, dan probabilitas suatu item . Dengan menggunakan kriteria ini, pengguna dapat secara akurat menilai dan memprioritaskan tindakan mereka dalam grid untuk hasil yang lebih efisien dan efektif .
Apa itu Sistem Penempatan Karyawan ?
Sistem penempatan karyawan, juga dikenal sebagai sistem alokasi karyawan, adalah komponen penting dari -Box Grid Model . Sistem ini mengacu pada proses menempatkan karyawan secara strategis di posisi yang berbeda dalam suatu organisasi berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan tanggung jawab pekerjaan mereka . Ini memainkan peran penting dalam memastikan bahwa orang yang tepat ditempatkan di posisi yang tepat, menghasilkan kinerja dan produktivitas yang optimal .
Tujuan dari sistem penempatan karyawan adalah untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan individu dari setiap karyawan dan menugaskan mereka untuk peran yang selaras dengan kemampuan mereka . Ini memastikan pemanfaatan sumber daya manusia yang lebih baik dan mempromosikan keterlibatan karyawan dan kepuasan kerja .
Langkah pertama dalam menerapkan sistem penempatan karyawan adalah melakukan penilaian menyeluruh atas keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman setiap anggota staf . Ini dapat dilakukan melalui survei penilaian diri atau dengan memanfaatkan data dari evaluasi kinerja sebelumnya . Informasi yang dikumpulkan kemudian dapat digunakan untuk membuat profil untuk setiap karyawan yang menguraikan bidang keahlian mereka, gaya kerja pilihan, tujuan karier, dll .
Setelah profil ini dibuat, mereka kemudian dapat dicocokkan dengan persyaratan pekerjaan tertentu menggunakan -Box Grid Model . Model ini mempertimbangkan faktor internal seperti budaya perusahaan dan faktor eksternal seperti tren pasar sambil menentukan penempatan yang sesuai untuk karyawan .
Selain itu, sistem penempatan karyawan yang efektif juga harus mempertimbangkan peluang pelatihan lintas fungsi . Ini berarti mengidentifikasi potensi kesenjangan keterampilan dalam berbagai departemen atau tim dan memberi karyawan peluang pengembangan untuk mengisi kesenjangan tersebut . Ini tidak hanya meningkatkan kinerja secara keseluruhan tetapi juga memungkinkan individu untuk mengeksplorasi bidang minat baru dalam perusahaan .
Aspek kunci lain dari sistem penempatan karyawan adalah evaluasi dan alokasi ulang secara berkala . Ketika kebutuhan bisnis dan kemampuan individu berkembang, mungkin perlu untuk membuat perubahan dalam penempatan karyawan untuk memastikan kinerja yang optimal . Ini bisa melibatkan pemindahan karyawan ke peran baru, memberi mereka pelatihan atau pengembangan lebih lanjut, atau bahkan menciptakan posisi baru dalam organisasi .
Sebagai kesimpulan, sistem penempatan karyawan yang efektif sangat penting untuk memaksimalkan potensi tenaga kerja organisasi . Dengan hati-hati menilai keterampilan karyawan dan menugaskan mereka untuk peran yang sesuai, bisnis dapat meningkatkan produktivitas, mempromosikan kepuasan kerja dan keterlibatan, dan pada akhirnya mencapai tujuan mereka dengan lebih efisien .
Bagaimana Cara Menggunakan Model Kotak 9-Kotak ?
9-Box Grid Model adalah alat manajemen yang digunakan untuk menilai kinerja dan potensi karyawan dalam suatu organisasi . Ini terdiri dari grid 3×3, dengan satu sumbu mewakili kinerja dan yang lainnya mewakili potensi . Model ini membantu manajer dan pemimpin mengalokasikan sumber daya secara efektif, mengidentifikasi karyawan berkinerja tinggi, dan merencanakan kebutuhan bakat di masa depan .
Jadi, bagaimana Anda bisa menggunakan model ini secara efektif di organisasi Anda ? Berikut adalah beberapa langkah untuk diikuti :
- Langkah 1 : Memahami Kriteria
Sebelum menggunakan Model Kotak 9-Kotak, penting untuk memahami kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja dan potensi . Setiap perusahaan mungkin memiliki kriteria spesifiknya sendiri, tetapi beberapa faktor umum termasuk pengetahuan pekerjaan, keterampilan komunikasi, kemampuan kepemimpinan, kemampuan beradaptasi, dan kontribusi keseluruhan untuk tujuan organisasi .
- Langkah 2 : Identifikasi Karyawan untuk Evaluasi
Langkah selanjutnya adalah memilih karyawan untuk dievaluasi . Idealnya, semua karyawan harus melalui proses ini, tetapi jika itu tidak mungkin karena keterbatasan waktu atau sumber daya, maka fokuslah pada posisi kunci atau individu yang berpotensi tinggi . Penting untuk dicatat bahwa evaluasi harus adil dan tidak memihak .
- Langkah 3 : Plot Karyawan di Grid
Dengan menggunakan kriteria yang telah ditentukan, plot setiap karyawan ke dalam kotak masing-masing di grid berdasarkan tingkat kinerja mereka saat ini dan potensi yang dirasakan untuk pertumbuhan . Ini akan memberi Anda representasi visual di mana setiap karyawan berdiri dalam hal kontribusi dan peluang pengembangan mereka .
- Langkah 4 : Analisis Hasil
Setelah semua karyawan diplot di grid, ambil langkah mundur dan analisis hasilnya . Ini akan membantu Anda mengidentifikasi pola dan tren, seperti individu berpotensi tinggi di bidang tertentu atau karyawan yang berkinerja buruk dalam peran tertentu .
- Langkah 5 : Kembangkan Rencana Aksi
Berdasarkan hasil grid, kembangkan rencana aksi untuk setiap karyawan . Untuk pemain top dengan potensi tinggi, pertimbangkan untuk menawarkan mereka peluang pertumbuhan dan proyek yang menantang agar mereka tetap termotivasi . Untuk yang berkinerja rendah dengan potensi rendah, fokuslah pada pengembangan keterampilan mereka dan berikan bimbingan dan dukungan .
- Langkah 6 : Gunakan Kotak untuk Manajemen Bakat
Model Kotak 9-Kotak juga dapat digunakan untuk tujuan manajemen bakat, seperti perencanaan suksesi . Dengan pemahaman yang jelas tentang kinerja dan potensi karyawan, manajer dapat mengidentifikasi pemimpin masa depan dalam organisasi dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang perkembangan karier mereka .
- Langkah 7 : Tinjau dan Perbarui Secara Reguler
Terakhir, penting untuk secara teratur meninjau dan memperbarui Kotak 9-Kotak untuk mencerminkan setiap perubahan dalam kinerja atau potensi karyawan . Ini akan memastikan bahwa upaya manajemen bakat Anda selaras dengan kebutuhan organisasi saat ini .
Sebagai kesimpulan, 9-Box Grid Model adalah alat yang ampuh untuk mengevaluasi kinerja dan potensi karyawan . Dengan menggunakannya secara efektif, Anda dapat mengidentifikasi bakat-bakat top dalam organisasi Anda, merencanakan kebutuhan bakat di masa depan, dan mempromosikan budaya pertumbuhan dan perkembangan yang berkelanjutan .
Apa Langkah-Langkah Untuk Menerapkan Model Kotak 9-Kotak ?
-Box Grid Model, juga dikenal sebagai Nine-Box Model atau Performance-Potential Matrix, adalah alat populer yang digunakan dalam manajemen bakat dan sumber daya manusia untuk mengevaluasi kinerja dan potensi karyawan . Ini pada dasarnya adalah grid yang dibagi menjadi sembilan kotak, dengan kinerja pada satu sumbu dan potensi pada yang lain . Ini memungkinkan perusahaan untuk secara visual mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang pengembangan karyawan di masa depan .
Untuk secara efektif menggunakan -Box Grid Model, ada beberapa langkah yang perlu diikuti . Di bagian ini, kami akan memandu Anda melalui setiap langkah dari proses implementasi .
- Langkah 1 : Tentukan Kinerja dan Kriteria Potensial
Sebelum menggunakan -Box Grid Model, penting untuk menentukan apa arti kinerja dan potensi bagi organisasi Anda . Definisi-definisi ini dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan berdasarkan tujuan dan sasaran mereka . Secara umum, kinerja dapat diukur dengan faktor-faktor seperti pencapaian tujuan, tingkat produktivitas, kualitas pekerjaan, dll ., sementara potensi mengacu pada kemampuan karyawan untuk tumbuh dan menghadapi tantangan baru dalam peran mereka .
- Langkah 2 : Identifikasi Kompetensi Kunci
Selanjutnya, sangat penting untuk mengidentifikasi kompetensi utama yang relevan untuk kesuksesan organisasi Anda . Kompetensi ini dapat mencakup keterampilan teknis khusus untuk peran pekerjaan serta keterampilan lunak seperti komunikasi, kualitas kepemimpinan, kemampuan kerja tim . Menetapkan bobot untuk setiap kompetensi akan membantu dalam mengevaluasi secara akurat tingkat kinerja keseluruhan karyawan .
- Langkah 3 : Kumpulkan Data
Setelah kriteria dan kompetensi ditetapkan, sekarang saatnya untuk mengumpulkan data untuk setiap karyawan . Ini dapat mencakup evaluasi kinerja, umpan balik 360 derajat, dan informasi terkait lainnya seperti catatan pelatihan, hasil proyek, dll . Sangat penting untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber untuk mendapatkan pandangan menyeluruh tentang kinerja dan potensi karyawan .
- Langkah 4 : Plot Karyawan di Grid
Dengan menggunakan data yang dikumpulkan, plot setiap karyawan pada -Box Grid Model berdasarkan kinerja dan tingkat potensi mereka . Grid ini dapat dibagi menjadi tiga kategori – Penampil Tinggi dengan Potensi Tinggi (Top Talent), Penampil Rendah dengan Potensi Tinggi (Potensi Tinggi), Penampil Tinggi dengan Potensi Rendah (Kontributor Padat), dan Performer Rendah dengan Potensi Rendah (Pelaku Buruk) . Setiap kategori akan memiliki serangkaian kebutuhan dan peluang pengembangan sendiri .
- Langkah 5 : Analisis Hasil
Setelah merencanakan karyawan di grid, Anda dapat menganalisis hasilnya untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam organisasi Anda . Analisis ini dapat membantu dalam memahami di mana bakat utama perusahaan Anda berada, area di mana ada potensi untuk pertumbuhan, dan di mana upaya pengembangan diperlukan .
- Langkah 6 : Kembangkan Rencana Aksi
Berdasarkan hasil analisis, kembangkan rencana aksi untuk setiap kategori karyawan . Untuk pemain top dengan potensi tinggi, fokuslah menciptakan peluang pertumbuhan karier untuk mempertahankannya dalam organisasi . Untuk potensi tinggi, buat rencana pengembangan yang membantu mereka menjembatani kesenjangan kinerja mereka . Untuk kontributor yang solid, berikan peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan dalam peran mereka saat ini . Dan untuk pemain yang buruk, berikan pelatihan dan pelatihan untuk meningkatkan kinerja mereka .
- Langkah 7 : Pantau Kemajuan
Secara teratur memantau kemajuan rencana pengembangan karyawan melalui evaluasi tindak lanjut dan umpan balik . Ini akan membantu menentukan apakah upaya yang dilakukan untuk meningkatkan kinerja dan potensi telah efektif atau jika ada langkah tambahan yang perlu diambil .
- Langkah 8 : Perbarui Secara Reguler
Agar -Box Grid Model tetap relevan dan bermanfaat, penting untuk memperbaruinya secara teratur . Ketika kinerja dan potensi karyawan berubah seiring waktu, perlu untuk mengevaluasi kembali dan memplot ulang mereka di grid . Ini juga akan membantu mengidentifikasi perubahan tren atau pola dalam kumpulan bakat organisasi .
Sebagai kesimpulan, -Box Grid Model dapat menjadi alat yang efektif untuk manajemen bakat bila digunakan dengan benar . Dengan mendefinisikan kriteria, mengumpulkan data, menganalisis hasil, dan mengembangkan rencana aksi berdasarkan kinerja karyawan dan tingkat potensial, organisasi dapat mengidentifikasi bakat utama mereka, mengembangkan potensi tinggi, mempertahankan kontributor yang kuat, dan meningkatkan kinerja yang buruk . Pembaruan rutin ke grid akan memastikan bahwa perusahaan tetap di atas permainan manajemen bakat mereka .
Apa Kesalahan Umum Yang Harus Dihindari ?
Ketika datang untuk merancang situs web atau tata letak, menggunakan sistem grid dapat sangat membantu dalam menciptakan desain yang menarik dan terorganisir secara visual . Salah satu sistem grid yang populer adalah -Box Grid Model, yang menggunakan kolom dan baris untuk menyusun konten di halaman web . Model ini umumnya digunakan oleh desainer karena memungkinkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dalam menciptakan desain yang responsif .
Namun, bahkan dengan popularitasnya, banyak desainer masih membuat kesalahan umum ketika menggunakan -Box Grid Model . Kesalahan ini dapat menyebabkan tata letak yang tidak seimbang, jarak yang tidak konsisten, dan pengalaman pengguna yang buruk secara keseluruhan . Untuk memastikan Anda menggunakan model grid ini secara efektif, berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari :
- Menggunakan terlalu banyak kolom :
Salah satu kesalahan paling sering dilakukan ketika menggunakan -Box Grid Model menggunakan terlalu banyak kolom . Dengan begitu banyak opsi yang tersedia untuk penyesuaian, mungkin tergoda untuk membagi tata letak Anda menjadi banyak kolom untuk menambah kompleksitas . Namun, ini dapat menghasilkan desain yang berantakan yang menantang untuk dinavigasi dan secara visual luar biasa bagi pengguna .
Untuk menghindari kesalahan ini, yang terbaik adalah tetap dengan maksimal enam kolom per baris . Apa pun lebih dari itu dapat membuat desain Anda tidak perlu rumit dan mengalihkan perhatian dari konten Anda .
- Tidak memperhitungkan ruang selokan :
Ruang selokan mengacu pada ruang antara setiap kolom dalam sistem kisi . Ini berfungsi sebagai pemisahan visual antara blok konten sementara juga memungkinkan ruang untuk responsif pada perangkat yang berbeda .
Banyak desainer sering mengabaikan ruang selokan atau menggunakan jarak yang tidak konsisten di seluruh desain mereka, menghasilkan tampilan yang tidak seimbang . Sangat penting untuk mempertimbangkan dan menyesuaikan ruang selokan untuk menjaga konsistensi dan keseimbangan di seluruh tata letak Anda .
- Mengabaikan breakpoints :
Breakpoint adalah lebar spesifik di mana tata letak desain akan berubah agar sesuai dengan ukuran layar perangkat yang berbeda . Mereka memungkinkan desain responsif yang dapat beradaptasi dengan berbagai layar, seperti desktop, tablet, dan seluler .
Mengabaikan breakpoint dapat menyebabkan tata letak yang dirancang dengan buruk yang tampak tidak profesional pada perangkat tertentu . Penting untuk memperhitungkan breakpoint ini dan menyesuaikan kolom kisi sesuai untuk setiap ukuran layar .
- Mengabaikan hierarki elemen :
-Box Grid Model memungkinkan berbagai blok konten dan elemen dalam kolomnya . Dengan fleksibilitas ini, penting untuk mempertimbangkan hierarki elemen dengan hati-hati . Ini berarti menempatkan konten yang lebih penting di blok yang lebih besar atau lebih menonjol dan mengatur informasi yang kurang kritis di area yang lebih kecil atau lebih kecil .
Mengabaikan hierarki ini dapat menghasilkan tata letak yang tidak seimbang di mana informasi penting hilang di antara konten yang kurang penting . Merencanakan hierarki secara strategis dapat membantu menciptakan desain yang menyenangkan secara visual yang memandu pengguna melalui konten Anda dengan mulus .
- Tidak mempertimbangkan panjang konten :
Saat menggunakan sistem grid, biasanya bagi desainer untuk membuat blok konten ketinggian tetap di dalam setiap kolom . Namun, pendekatan ini dapat menyebabkan masalah ketika bekerja dengan konten dengan panjang variabel seperti teks, gambar, dan video .
Untuk menghindari kesalahan ini, yang terbaik adalah menggunakan pendekatan ketinggian fleksibel untuk blok konten Anda . Ini memungkinkan konten dalam setiap kolom untuk menyesuaikan panjang sambil mempertahankan struktur keseluruhan tata letak Anda .
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat menggunakan -Box Grid Model secara efektif untuk membuat desain yang menarik dan terorganisir secara visual yang meningkatkan pengalaman pengguna . Ingatlah untuk merencanakan sistem grid Anda dengan hati-hati dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan untuk memastikan desain yang sukses .
Apa Manfaat Menggunakan Model Kotak 9-Kotak ?
9-Box Grid Model adalah alat evaluasi dan pengembangan kinerja yang kuat yang telah mendapatkan popularitas di dunia bisnis . Ini adalah matriks yang digunakan untuk mengevaluasi karyawan berdasarkan dua faktor – kinerja mereka saat ini dan potensi mereka untuk pertumbuhan di masa depan . Model ini memplot karyawan di grid dengan sembilan kotak, masing-masing mewakili kombinasi kinerja dan potensi yang berbeda .
Jadi, apa manfaat menggunakan model ini ? Ayo menyelam dan mencari tahu .
- Identifikasi yang Jelas dari Karyawan Berpotensi Tinggi :
Salah satu manfaat utama dari model grid 9-box adalah kemampuannya untuk secara jelas mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi dalam suatu organisasi . Dengan merencanakan kinerja karyawan saat ini terhadap potensi mereka, model ini membantu manajer menentukan individu yang memiliki kemampuan dan dorongan untuk mengambil peran tingkat yang lebih tinggi di masa depan . Ini memungkinkan organisasi untuk memfokuskan sumber daya mereka pada pengembangan bakat-bakat utama ini, yang pada akhirnya mengarah pada perencanaan suksesi yang lebih baik .
- Memfasilitasi Evaluasi Kinerja Objektif :
Model grid 9-kotak menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengevaluasi karyawan tanpa bias atau subjektivitas . Ini bergantung pada kriteria spesifik seperti keterampilan, kompetensi, prestasi, dll ., Daripada pendapat pribadi atau favoritisme . Ini memastikan evaluasi yang adil yang semata-mata didasarkan pada kinerja aktual individu dan potensi pertumbuhan .
- Memberikan Analisis Bakat Wawasan :
Dengan representasi visual dari data karyawan, model grid 9-box menawarkan wawasan berharga ke dalam kumpulan bakat organisasi . Hal ini memungkinkan para profesional dan manajer SDM untuk melihat pola lintas tim atau departemen, memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan di bidang tertentu . Informasi ini dapat digunakan untuk mengembangkan program pelatihan dan pengembangan yang ditargetkan, yang dapat meningkatkan kinerja karyawan dan mendorong pertumbuhan bisnis .
- Membantu Mengidentifikasi Kesenjangan Keterampilan :
Dengan memetakan kompetensi karyawan saat ini terhadap potensi masa depan mereka, model grid 9-box juga menyoroti setiap kesenjangan keterampilan yang mungkin ada dalam suatu organisasi . Ini memungkinkan para profesional SDM untuk membuat rencana pembelajaran dan pengembangan yang ditargetkan untuk individu atau tim, memastikan bahwa organisasi memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tujuan jangka panjangnya .
- Mendukung Perencanaan Suksesi :
Perencanaan suksesi melibatkan mengidentifikasi dan mengembangkan karyawan yang memiliki potensi untuk mengisi peran kunci dalam organisasi di masa depan . Model grid 9-kotak adalah alat yang sangat baik untuk tujuan ini, karena membantu mengidentifikasi karyawan berpotensi besar yang dapat dipersiapkan untuk posisi kepemimpinan . Dengan menggunakan model ini, organisasi dapat memastikan transisi yang lancar ketika eksekutif tingkat atas pensiun atau meninggalkan perusahaan .
- Mendorong Pengembangan Berkelanjutan :
Model grid 9-kotak bukan hanya alat evaluasi satu kali; itu juga berfungsi sebagai peta jalan untuk pengembangan berkelanjutan . Manajer dapat menggunakan model ini untuk melacak kemajuan karyawan dari waktu ke waktu dan menetapkan tujuan yang realistis untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka . Ini juga mendorong percakapan yang berkelanjutan antara manajer dan karyawan, memfasilitasi budaya pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan .
Sebagai kesimpulan, model grid 9-kotak menawarkan beberapa manfaat bagi organisasi yang ingin mengevaluasi dan mengembangkan tenaga kerja mereka . Dengan menggunakan model ini, bisnis dapat mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi, mengatasi kesenjangan keterampilan, dan mendukung perencanaan suksesi – yang semuanya berkontribusi pada keberhasilan dan pertumbuhan jangka panjang .
Bagaimana Mengidentifikasi Karyawan Berpotensi Tinggi ?
Langkah pertama dalam menerapkan Model Kotak 9-Kotak adalah mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi dalam organisasi Anda . Potensi tinggi adalah individu yang menunjukkan potensi kuat untuk kepemimpinan dan kemajuan masa depan dalam perusahaan . Mereka memiliki keterampilan, motivasi, dan dorongan yang luar biasa, dan memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan tantangan dan peluang baru .
Tetapi bagaimana Anda mengidentifikasi potensi tinggi ini ? Berikut adalah beberapa karakteristik utama yang harus diperhatikan :
- Kinerja :
Karyawan berpotensi tinggi secara konsisten tampil pada level di atas rekan-rekan mereka . Mereka memenuhi atau melampaui target kinerja, mengambil inisiatif dalam memecahkan masalah, dan menunjukkan komitmen yang kuat untuk mencapai tujuan organisasi .
- Kelincahan belajar :
Orang-orang ini haus akan pengetahuan dan selalu mencari peluang untuk belajar dan mengembangkan keterampilan baru . Mereka dengan cepat beradaptasi dengan lingkungan yang berubah dan dengan bersemangat menghadapi tantangan baru .
- Potensi kepemimpinan :
Karyawan berpotensi besar memiliki kualitas kepemimpinan alami seperti komunikasi yang efektif, kecerdasan emosional, dan kemampuan untuk menginspirasi dan memotivasi orang lain . Mereka juga menunjukkan potensi untuk memimpin beragam tim menuju kesuksesan .
- Inovasi :
Karyawan ini tidak takut mengambil risiko atau berpikir di luar kotak . Mereka datang dengan solusi kreatif untuk masalah, terus mencari cara untuk meningkatkan proses, produk atau layanan, dan merangkul perubahan sebagai peluang untuk pertumbuhan .
- Keterlibatan :
Karyawan berpotensi besar sangat terlibat dengan pekerjaan mereka dan misi perusahaan . Mereka secara aktif menyumbangkan ide untuk perbaikan, menunjukkan rasa kepemilikan dalam peran mereka, dan membangun hubungan yang kuat dengan kolega di berbagai tingkat organisasi .
- Penyelarasan dengan nilai-nilai perusahaan :
Terakhir, karyawan berpotensi tinggi selaras dengan nilai-nilai inti perusahaan dan mewujudkannya dalam pekerjaan dan interaksi mereka . Mereka memahami dan percaya pada misi dan tujuan perusahaan, dan secara konsisten menunjukkan perilaku yang mencerminkan budayanya .
Setelah Anda mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi ini, penting untuk terus memantau kemajuan mereka, memberikan peluang untuk pengembangan, dan memastikan perlakuan yang adil dan merata dalam organisasi .
Kesimpulan
Model grid 9-kotak juga dapat membantu perusahaan mengatasi masalah yang berkaitan dengan keragaman dan inklusi di tempat kerja . Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di luar kinerja yang adil, seperti potensi dan keterampilan, model ini memberikan pendekatan yang lebih holistik untuk manajemen bakat . Ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi dan mengembangkan bakat yang beragam dari semua latar belakang, memastikan tenaga kerja yang seimbang dan inklusif .
Selain itu, model grid 9-kotak bukanlah proses satu kali melainkan alat yang berkelanjutan untuk evaluasi dan pengembangan karyawan yang berkelanjutan . Tinjauan berkala model ini dapat memastikan bahwa kemajuan karyawan dipantau, dan peluang pertumbuhan mereka diidentifikasi . Ini tidak hanya akan meningkatkan kinerja individu tetapi juga berkontribusi pada keberhasilan organisasi secara keseluruhan .
Penting untuk dicatat bahwa model grid 9-box bukan pengganti untuk kepemimpinan yang efektif atau upaya pengembangan pribadi . Sebaliknya, ia bertindak sebagai pelengkap inisiatif ini dengan memberikan representasi visual dari status karyawan saat ini dan jalur pertumbuhan potensial dalam perusahaan .
Singkatnya, model grid 9-kotak menawarkan wawasan berharga ke dalam kumpulan bakat organisasi dan membantu para pemimpin membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pengembangan karyawan, promosi, dan perencanaan suksesi . Dengan memanfaatkan alat ini secara efisien, organisasi dapat membangun jaringan pipa kepemimpinan yang kuat yang mendorong pertumbuhan dan kesuksesan yang berkelanjutan sambil menciptakan budaya kerja yang positif di mana karyawan merasa dihargai dan dilibatkan .
