什么是TMS,为什么它很重要？
在当今全球化的经济中,运输是供应链管理的重要组成部分。企业依靠及时有效的货物运输来满足客户需求,保持库存水平并控制成本。但是,管理和协调货运可能是一项复杂而艰巨的任务,特别是对于拥有庞大而多样的运输网络的组织而言。
这就是TMS通过自动化和简化运输流程而进入–的地方,它使企业能够做出更明智的决策,优化路线和装运,并最终改善其底线。TMS还可以与其他系统集成,例如企业资源计划（ERP）软件或仓库管理系统（WMS）,从而在所有供应链运营中提供端到端的可见性。
TMS可以使各种规模和各个行业的企业受益。它通过降低运输成本,提高服务水平,提高运营效率以及提高客户满意度来保持竞争力。此外,它提供了对货物的实时跟踪,从而在整个物流过程中提高了透明度和问责制。
总而言之,TMS是希望简化其运输业务并获得市场竞争优势的现代企业的重要工具。随着供应链复杂性的增加,对可靠的TMS解决方案的投资对于组织保持高效,盈利并在当今快速发展的业务环境中至关重要。
使用TMS有什么好处？
运输管理系统（TMS）已成为严重依赖物流和供应链运营的企业的重要工具。该软件可自动化和简化运输流程,使公司可以更有效地管理其货物。
节省成本 :
节省成本是在您的企业中实施运输管理系统（TMS）的最大好处之一。通过优化和简化运输流程,TMS可以通过多种方式帮助您省钱。
- 减少运费 :
使用TMS,您可以分析运费并将其与不同的承运人进行比较,以选择最具成本效益的运输方式。这可以帮助您协商更好的价格,并避免多付运费。
- 提高路由效率 :
TMS还可以根据距离,时间,运输方式和运营商可用性等因素来优化路线。这样可以确保以最有效的路线交付产品,从而减少燃油消耗并降低运输成本。
- 合并发货 :
通过路线优化和计划功能,TMS允许您合并前往同一目的地或类似路线的货物。这样可以最大程度地减少空回程里程并减少所需的旅行次数,从而节省大量成本。
- 实时可见性 :
借助实时跟踪和监视功能,TMS可让您完全了解供应链。这使您可以快速识别运输中的任何效率低下或延误,并采取纠正措施,以免导致额外费用。
- 高级分析 :
许多现代TMS平台都提供高级分析功能,可为您的运输数据提供宝贵的见解。这些见解可以帮助您确定可以通过优化流程或与运营商重新协商合同来降低成本的领域。
- 避免拘留费 :
TMS还可以通过提供准确的接送时间来帮助您避免拘留费。这使您的承运人可以相应地计划时间表,从而减少了装卸码头的等待时间。
效率提高 :
除了节省成本外,TMS还可以帮助提高运输过程中的整体效率。
- 自动化流程 :
TMS自动执行各种手动过程,例如订单处理,路线规划和发票。这样就无需手动输入数据,并减少了错误和延迟的风险,从而提高了操作效率。
- 仓库集成 :
通过与仓库管理系统（WMS）集成,TMS可以自动将库存信息从仓库传输到运输系统。这有助于简化整个供应链流程并最大程度地减少延迟。
- 更好的沟通 :
TMS有助于运输过程中涉及的所有各方之间的更好沟通–托运人,承运人,供应商和客户。货运的实时更新可确保所有利益相关者都在同一页面上,并可以在需要时采取主动行动。
- 仓库优化 :
通过诸如插槽优化和交叉对接功能之类的功能,TMS可以通过减少拣选时间,消除低效率并提高产品可用性来帮助优化仓库操作。
- 订单跟踪 :
通过实时跟踪和可见性,TMS使您可以跟踪从离开仓库到到达目的地的订单。这可以帮助您确定潜在的延迟并在影响客户满意度之前采取纠正措施。
- 更快的响应时间 :
借助自动化流程和实时数据,TMS可以更快地响应意外事件,例如延迟或取消。这有助于最大程度地减少停机时间,并使供应链平稳运行。
增强的客户服务 :
客户服务是任何业务的关键方面,TMS可以通过多种方式帮助改善它。
- 准确的交货估算 :
TMS提供实时跟踪和对装运状态的可见性,使您可以向客户提供准确的交货估计。这有助于管理他们的期望并增加对您的业务的信任。
- 主动问题解决 :
借助货运的实时更新,TMS可让您主动识别和解决运输过程中可能出现的任何问题。这样可以最大程度地减少延迟交货或货物损坏的风险,从而提高整体客户满意度。
- 更好的沟通 :
TMS使运输过程–托运人,承运人,供应商和客户的所有各方之间可以进行更好的沟通。实时更新使每个人都可以了解装运状态,从而减少了频繁办理登机手续的需求并提高客户满意度。
- 订单准确性提高 :
借助自动化流程和实时数据,TMS可以提高订单处理的准确性,从而降低出错和延迟的风险。这样可以确保您的客户及时收到正确的产品。
- 定制的运输选项 :
许多现代的TMS平台使您可以为客户提供定制的运输选项,例如快速运输,当日交货或灵活的交货时间。这有助于满足客户的独特需求,并提高他们对服务的满意度。
总之,实施运输管理系统可为各种规模–的企业提供多种好处,从节省成本到提高效率和改善客户服务。通过简化流程,优化路线并提供对货物的实时可见性,TMS可以帮助您保持领先地位并保持供应链平稳运行。
提高效率和可见性 :
运输管理系统（TMS）彻底改变了公司处理供应链和物流业务的方式。这些软件解决方案提供了一个集中的平台,用于管理从路线规划到货运跟踪和承运人管理的运输的所有方面。
实施TMS的最大好处之一就是提高了效率。将所有与运输相关的数据存储在一个地方,企业可以轻松访问有关货运,承运人和库存水平的实时信息。这样可以更好地决策和优化路线,从而减少运输时间,降低成本并提高客户满意度。
此外,TMS可以自动执行许多手动过程,例如订单输入,调度和发票。这不仅可以节省时间,还可以消除可能导致延迟或不准确的人为错误。通过自动化和与其他系统（例如企业资源计划（ERP）)的集成来简化这些任务,公司可以实现更高的运营效率。
使用TMS的另一个主要优点是提高了整个运输过程的可见性。通过实时跟踪和报告功能,企业可以监视从提货到交货–的每个阶段–的货物,以确保对其供应链的全面控制。这种可见度还可以更快地解决问题,以防在运输过程中出现问题。
此外,借助TMS中的高级分析工具,公司可以对其运输业务获得宝贵的见解。他们可以分析有关承运人性能,运输时间,运输成本等方面的历史数据,以识别可以进行改进的领域。通过利用这种以数据为导向的决策方法,企业可以不断优化其供应链运营并保持市场竞争力。
更好的协作和沟通 :
使用TMS的另一个重要好处是改善了运输过程中所有各方之间的协作和沟通。借助此软件,运营商,托运人和供应商都可以访问相同的信息,从而确保每个人都在使用最新且准确的数据。
这种协作水平可以改善不同团队之间的协调,从而促进更有效的工作流程。例如,如果由于不可预见的情况而导致运输延迟,则TMS可以自动通知所有相关方,从而使他们能够迅速采取行动以最大程度地减少干扰。这不仅可以节省时间,而且可以减少可能导致延迟或额外成本的错误或错误通信的风险。
此外,随着可见度的提高,更好的责任感也随之而来。借助TMS,公司可以轻松跟踪运营商的绩效,并对任何中断或延误负责。这促进了更公平的做法,并在承运人和托运人之间建立了更牢固的伙伴关系。
合规性和法规遵守 :
运输管理系统还提供内置的合规性检查,以确保装运遵守当地法律和法规。其中包括重量限制,有害物质法规,海关要求（国际运输）等。
如果没有适当的TMS,企业跟踪并遵守这些复杂的规则可能具有挑战性。不合规可能会导致巨额罚款,人际关系受损以及交货延迟。TMS可以自动执行此过程,从而降低了人为错误的风险,并确保所有货物在离开仓库之前均合规。
可扩展性和适应性 :
可伸缩性和适应性是实施运输管理系统（TMS）时要考虑的两个重要因素。它们在您的物流运营的成功和效率中起着至关重要的作用。在本节中,我们将讨论在TMS中可扩展性和适应性意味着什么,为什么它们是必不可少的,以及如何确保所选的TMS满足这些要求。
可扩展性是指TMS在不影响其性能的情况下处理工作量增加或减少的能力。随着业务的增长,出货量也随之增长,这意味着您的TMS必须能够无缝适应这种增长。另一方面,如果需求突然下降,则您的TMS应该能够相应地缩小规模而不会受到任何干扰。
可伸缩性的重要性不能被夸大,特别是对于成长中的企业而言。缺乏可伸缩性会导致系统崩溃或在高峰时段变慢,从而导致交货延迟并最终影响客户满意度。这也可能导致在缓慢的时间内为未使用的功能支付过多费用或资源利用不足。
适应性与可伸缩性密切相关,但更具体地是指TMS在适应不断变化的业务需求和行业趋势方面的灵活性。供应链动态不断发展,TMS具有相应调整的能力至关重要。这包括与新的运营商或合作伙伴的集成,针对独特工作流程或流程的定制选项以及保持最新的合规性法规。
适应性的需求还超出了业务内部的内部变化。外部因素（例如市场变化或新技术）也要求TMS具有适应性。例如,电子商务和最后一英里交付选项的兴起要求TMS解决方案可以支持这些类型的交付。
为确保TMS中的可伸缩性和适应性,需要考虑一些关键因素 :
- 基于云的解决方案 :
基于云的TMS具有固有的可扩展性和适应性,因为它可以轻松适应工作量的变化,而无需其他硬件或软件更新。它还允许与其他系统和应用程序轻松集成,从而提供灵活性和适应性。
- 模块化设计 :
选择具有模块化设计的TMS,您可以根据需要添加或删除功能。这样,您只需为使用的功能付费,并且可以根据您的业务需求快速放大或缩小。
- 集成功能 :
您的TMS应该具有开放的API（应用程序编程接口）,以实现与其他系统和应用程序的无缝集成。这样可以更轻松地添加新的运营商或合作伙伴,自定义工作流程或将新技术集成到您的供应链中。
- 自定义选项 :
寻找提供定制选项以适合您的特定业务流程和要求的TMS。这样可以确保您的系统可以适应您独特的工作流程,并使您将来可以根据需要进行更改。
- 防未来功能 :
在评估TMS选项时,请考虑提供商的路线图以进行将来的更新和增强。随着系统随着行业趋势的变化而不断发展,这将使您了解系统在可扩展性和适应性方面的潜力。
总之,可伸缩性和适应性是为物流业务选择TMS时要考虑的关键因素。可扩展且适应性强的TMS可确保您的业务能够有效应对增长和变化,从而提高效率,节省成本并取得整体成功。
TMS的主要功能是什么？
运输管理系统（TMS）是一种全面的软件解决方案,旨在简化和优化管理货物运输所涉及的过程。它为企业提供了有效计划,执行和监视从供应商到客户的货物所需的工具。随着技术的进步,TMS解决方案已成为希望在当今快速发展的全球市场中保持竞争力的公司的重要工具。
在本节中,我们将探讨组成TMS的关键功能以及它们如何使您的业务受益。
- 运输计划和优化 :
TMS的主要功能之一是运输计划和优化。该系统使用算法和实时数据来分析各种因素,例如距离,运输方式,交货时间限制,载波率等。这些信息可帮助企业创建优化的路线,从而降低成本,同时确保及时交付。
此外,TMS还考虑了每批货物的任何特殊要求或考虑因素,例如易腐货物或危险材料运输的温度控制。此功能使企业可以根据自己的独特需求定制运输计划。
- 运营商管理 :
TMS通过为运营商提供集中化的沟通和协作平台,使企业能够有效地管理与运营商的关系。用户可以通过诸如按时交付百分比或每英里货运成本之类的指标轻松跟踪运营商的绩效。TMS还使公司可以轻松比较不同承运人的费率,并为每批货物选择最具成本效益的选项。
此外,一些先进的TMS解决方案可根据预定义的标准提供自动运营商选择,从而减轻了手动运营商选择的负担,并节省了企业的时间和精力。
- 货运审计和付款 :
TMS可以自动执行货运审核和付款流程,从而无需手动输入数据并减少出错的风险。该系统根据合同规定的费率,条款和条件验证发票,以确保准确的开票。它还提供了一种有效的方式来管理与承运人的任何差异或争议。
此外,TMS可以将多个承运人发票合并为一次付款,从而简化了会计流程并提供了更好的运输成本可见性。
- 实时发货跟踪 :
借助TMS,企业可以使用与运营商系统集成的GPS跟踪技术实时跟踪出货情况。这使公司可以监控从提货到交货的整个供应链中的交货情况。如果出现任何延迟或问题,用户可以接收警报并迅速采取必要的措施来解决它们。
实时跟踪还为客户提供了对其订单的可见性,从而提高了客户服务和满意度。
- 报告和分析 :
TMS从运输管理的各个方面捕获数据,包括订单处理,承运人性能,路线优化等。借助实时提供的这些数据,企业可以生成报告和分析,从而对其运输业务提供宝贵的见解。
这些报告可以帮助确定需要改进的领域,发现节省成本的机会,并为将来的发货做出数据驱动的决定。
- 仓库管理 :
一些TMS解决方案提供了仓库管理功能,使企业可以管理库存水平,跟踪从收货到装运的货物以及自动化仓库流程（例如拣配和补货）。将这些功能与运输管理集成在一起可以在仓库和运输活动之间进行更好的协调,从而总体上提高供应链运营效率。
- 集成能力 :
TMS可以与其他系统（例如ERP软件或订单管理系统）集成,以简化数据共享并提高整体效率。这种集成消除了手动数据输入,并降低了出错的风险,从而加快了订单处理速度并改善了客户服务。
总而言之,TMS为企业提供了强大的工具来有效地管理运输的各个方面。通过自动化流程,例如计划,承运人管理,货运审核,跟踪,报告以及与其他系统的集成, TMS使公司能够优化其供应链运营,同时降低成本并提高客户满意度。有了正确的TMS,企业可以在当今快速发展的全球市场中保持竞争力。
路线优化如何？
路线优化是运输管理系统（TMS）的关键方面,因为它使公司可以更有效地计划和执行其运输过程。这涉及使用技术和数据分析来找到最有效的货物运输路线,同时要考虑距离,交通流量,交货时间以及客户偏好等因素。
路线优化的主要好处之一是节省成本。通过找到最有效的路线,TMS可以通过最大程度地减少燃油消耗和车辆磨损来帮助减少运输费用。它还有助于避免不必要的弯路或延误,以免造成额外费用。
此外,有效的路线规划可以缩短交货时间并提高客户满意度。借助TMS考虑时间窗口和交通状况等不同因素的能力,托运人可以确保及时交货,同时为客户提供准确的预计到达时间。
此外,路线优化还具有重大的环境效益。通过减少行驶里程并优化负载,可以帮助减少运输操作的碳足迹。这不仅对环境产生积极影响,而且可以帮助公司实现其可持续发展目标。
路由优化由高级算法启用,这些算法使用来自送货车辆上GPS跟踪设备的实时数据以及交通模式和天气状况等历史数据。TMS软件利用此数据生成优化的路由,这些路由会根据流量或天气状况的实时变化而不断更新。
路线优化的另一个关键特征是它能够在规划路线时考虑限制或限制,例如车辆尺寸或重量。这样可以确保遵守法规,并避免潜在的罚款或延误。
总体而言,路线优化对于希望简化运输流程并改善其底线的公司而言,是一种宝贵的工具。通过使用TMS软件来优化路线,企业可以节省时间和金钱,同时为客户提供更好的服务。
负载计划和合并如何？
负荷计划和整合是运输管理的两个关键方面,可以极大地影响供应链的整体效率和成本效益。在本节中,我们将深入研究负载计划和合并是什么,为什么它们很重要以及运输管理系统（TMS）在优化这些流程中如何发挥关键作用。
负载计划是指确定最有效的方式来组织出货的过程,以最小化成本并最大化资源。这包括确定哪种运输方式（公路,铁路,航空或海运）最适合每批货物,以及将导致最快交付时间的路线。装载计划还涉及在将货物分配到特定路线时考虑诸如重量限制,运输能力和可利用设备等因素。
另一方面,合并涉及将多个小批货物或订单合并为一个较大的货物,以实现更简化的运输。通过将较小的货物合并为一个完整的卡车或集装箱,公司可以节省运输成本,并通过减少道路上的卡车数量来减少碳足迹。
那么,为什么负载计划和合并如此重要呢？答案在于降低总体运输成本,同时保持服务水平承诺。在当今快节奏的商业环境中,客户期望以低成本快速交付时间,有效的负载计划和整合实践可以使公司具有竞争优势。
这就是TMS发挥作用的地方。TMS是一种软件解决方案,专门设计用于帮助管理从负载计划到执行再到跟踪的运输操作–的所有方面。
TMS系统使用算法和优化技术来帮助公司在负载计划和合并方面做出最有效的决策。通过分析历史数据,运营商费率以及实时信息（例如交通和天气状况）, TMS可以建议最佳路线和装运组合,这将导致最低的成本和最快的交付。
此外,TMS系统还可以可视化可用的载波容量,从而在负载计划和合并方面做出更好的决策。这有助于避免未充分利用的卡车或集装箱,并减少由于缺乏可用容量而导致延迟交货的风险。
除了节省成本外,有效的负载计划和合并还可以改善库存管理。通过将订单合并为大批货物,公司可以更好地计划库存水平并减少库存。
总体而言,负荷计划和整合是运输管理的关键组成部分,可能对底线产生重大影响。通过利用TMS优化这些流程,公司可以节省时间,金钱和资源,同时满足客户对快速且负担得起的交付的需求。
运营商管理如何？
承运人管理是运输管理的关键方面,因为它涉及选择,监视和优化将货物从一个目的地运送到另一个目的地的承运人。它是确保高效且具有成本效益的交付流程的重要组成部分。
选择合适的运营商会极大地影响您的整个供应链运营。可靠的承运人不仅会按时交付您的货物,而且会通过优化路线并最大程度地减少延误来降低成本。另一方面,对运营商的管理不善可能导致交货延迟,成本增加以及客户不满意。
为了有效地管理运营商,公司需要访问准确的数据并实时了解其运输系统。这就是运输管理系统（TMS）的来历。TMS软件为公司提供了一个集中的平台,可以有效地管理其整个运营商网络。
TMS软件的主要功能之一是它能够根据各种标准（例如费率,运输时间,容量可用性,过去的性能或特定的客户要求）对运营商进行评分和选择。这样可以确保托运人与可以满足其特定需求的可靠承运人合作。
此外,TMS允许通过自动警报和通知在托运人和承运人之间进行更好的通信。例如,如果交货时间表有延迟或更改,则会立即通知双方,以便他们采取必要的措施。
承运人管理的另一个重要方面是在整个旅程中跟踪和追踪货物。借助TMS软件,公司可以在运输过程中的任何给定点实时了解其货物’的进展。此功能不仅使托运人能够主动管理任何潜在的延误,而且还为客户提供准确和最新的交付信息。
总之,有效的承运人管理对于公司确保及时且具有成本效益的交付至关重要。通过使用TMS,公司可以在选择运营商时做出数据驱动的决策,改善整个供应链的沟通和可见性,并最终为客户提供更好的服务。
货运审计和付款呢？
货运审核和付款是运输管理系统（TMS）的关键方面,因为它可以帮助企业确保准确,及时地为其运输服务付款。在本节中,我们将探讨TMS中货运审核和付款的重要性,其好处以及其运作方式。
货运审核和付款是指从承运人那里审查,验证和支付运输发票以获取所运输的货物或产品的过程。它涉及检查承运人费用的准确性,审核合同费率和条款,验证装运信息（例如重量和尺寸）,解决任何差异或错误,创建付款文件, 最终处理对承运人的付款。
- TMS中货运审计和付款的重要性 :
有效的货运审核和付款对于依赖向客户运送货物或从供应商那里接收原材料的企业至关重要。通过确保承运人的准确发票,公司可以避免由于错误的费用或费用而多付运输费用。此外,通过适当的审核流程,企业可以发现承运人的欺诈活动或确定可以协商更高费率的领域。
除了节省成本的利益外,货运审计和付款在保持与承运人的良好关系方面也起着重要作用。当公司准确地按时支付发票而不会因费用错误或争议而出现任何差异或延误时,它将与运营商合作伙伴建立信任。
- 货运审计和付款如何运作？
货运审核和付款有两种主要方法 :手动或外包服务与TMS中基于技术的解决方案。
- 手动或外包服务 :
无法使用运输管理系统的企业通常会选择手动或外包的货运审核和付款服务。这涉及雇用个人或第三方物流提供商(3PL）来手动审核和处理承运人发票。尽管此方法可以节省一定程度的成本,但它很耗时,容易出现人为错误,并且缺乏对装运数据和分析的可见性。
- 基于技术的解决方案 :
随着TMS技术的进步,企业现在可以使用专门为此目的设计的软件解决方案来自动化其货运审核和付款流程。这些系统可以直接从承运人的发票中提取数据,将其与相应的装运信息和合同相匹配,并标记任何差异以供审核。它们还提供分析功能,使企业能够洞悉其运输交易数据,从而使他们能够确定潜在的成本节省领域并与运营商协商更好的费率。
总体而言,利用基于技术的解决方案进行货运审核和付款可提供更高的效率,准确性,节省成本以及对运输运营的可见性。
总之,货运审核和付款是运输管理系统的关键组成部分,可帮助企业确保准确支付其运输服务。它在成本控制,与承运人保持良好关系以及提供运输支出的可见性方面起着至关重要的作用。通过选择正确的方法并利用技术解决方案,公司可以简化其货运审核和付款流程,并从其运输业务中获得更大的价值。
TMS的不同类型是什么？
当今市场上有几种不同类型的运输管理系统（TMS）。每种类型都有其独特的功能和优势,可满足在各个行业和地理位置运营的企业的多样化需求。在本节中,我们将讨论不同类型的TMS,以帮助您确定哪种最适合您的业务。
- 本地TMS :
这种类型的TMS安装在公司自己的服务器上,并由其IT团队管理。它可以完全控制运输管理的各个方面,包括计划,执行,跟踪和报告。本地TMS通常需要大量的前期投资和持续的维护成本,但可以为公司提供完整的定制选项。
- 基于云的TMS :
与本地系统相比,基于云或软件即服务（SaaS）的TMS由第三方供应商在线托管。它消除了对物理服务器和IT资源的需求,同时提供了通过Internet连接从任何位置访问实时数据的功能。基于云的TMS通常具有较低的初始成本,并且可以根据需要轻松放大或缩小。
- 模块化/最佳品种TMS :
这些系统旨在专注于特定功能,例如承运人采购或货运审核和付款,而不是像其他类型的TMS一样提供端到端运输管理等全面解决方案。公司可以根据自己的特定需求选择单个模块,并将其与现有软件集成。
- 集成套件/多合一TMS :
集成系统提供了涵盖运输管理各个方面的综合解决方案,包括订单处理,路由优化,实时可见性和分析。这些系统通常比模块化系统贵,但功能更好,集成问题更少。
- 开源TMS :
开源TMS是一种软件,其源代码可免费提供给公众使用和修改。这意味着企业可以自定义系统以满足其特定需求,而无需支付许可费或技术支持。
- 独立/点解决方案TMS :
独立的TMS专注于运输管理的一个特定方面,例如货运跟踪或承运人选择。它们通常是为小型企业设计的,并以低成本提供基本功能。
- 基于移动的TMS :
随着移动技术的兴起,许多TMS提供商都提供了基于移动的解决方案,供用户管理其智能手机或平板电脑的运输过程。这些系统使用户可以访问实时数据并随时进行决策,从而提高效率并减少通信延迟。
哪种TMS适合您？
适合您的TMS类型取决于您的业务目标,预算和特定需求。选择TMS时要考虑的一些关键因素包括 :
- 公司规模 :
预算有限的小型企业可能会受益于独立或模块化的TMS,而大型公司可能需要更全面的解决方案。
- 行业 :
某些行业,例如医疗保健或零售业,具有特定的运输需求,可能需要专门的TMS。
- 地理范围 :
全球运营的企业可能需要基于云或移动的TMS来管理不同地区的运输流程。
- IT基础架构和资源 :
没有专门的IT团队或需要降低其IT成本的公司可能会选择基于云或开源的系统。
- 增长潜力 :
预期快速增长和可扩展性的公司应考虑易于适应其不断变化的需求的多合一或模块化系统。
总之,适合您业务的TMS类型取决于各种因素。评估公司的当前资源和未来目标至关重要,以便就哪种TMS最能满足您的需求做出明智的决定。
本地与基于云的TMS
运输管理系统（TMS）在物流和供应链行业中越来越受欢迎,为企业提供了有效且有效的解决方案来管理其运输业务。在深入研究TMS时,您必须做出的关键决定之一是选择本地还是基于云的TMS。两种选择都有其优点和缺点,因此了解它们之间的差异以选择最适合您的业务至关重要。
- 本地TMS :
本地TMS是在公司自己的服务器或硬件基础架构上安装并运行的软件系统。这意味着与运输管理相关的所有数据和过程都存储在组织内的本地。本地TMS需要大量的前期成本,用于购买许可证,构建定制的基础架构,安装硬件以及维护软件更新。
好处 :
本地TMS的主要优点之一是完全控制数据,因为它不是由第三方云提供商提供的。这样可以更轻松地遵守严格的安全协议并确保机密性。如果某些公司已经拥有强大的IT基础架构,则可能也更喜欢此选项。
缺点 :
对于小型企业以及预算紧张的组织而言,高昂的前期成本可能是一个主要缺点。此外,由于所有维护任务都在内部处理,因此需要专用的IT资源来进行常规软件更新并解决可能出现的任何问题。
- 基于云的TMS :
基于云的T MS,也称为SaaS（软件即服务）TMS,是一种通过Internet访问的基于订阅的软件解决方案。提供者管理系统的各个方面,包括数据存储,维护和升级。用户可以通过任何具有Internet连接的设备访问系统。
好处 :
基于云的TMS的最大优势在于其承受能力。企业无需支付高昂的前期费用,而是根据使用情况每月或每年支付订阅费。这使其非常适合可能没有本地系统资源的中小型企业（SME）。随着业务需求的变化,基于云的系统也更容易放大或缩小。
缺点 :
基于云的解决方案的主要关注点是数据安全性和机密性。由于组织的数据是异地存储的,因此某些公司可能会犹豫将其敏感信息委托给第三方提供商。合规性和数据所有权也存在潜在问题。
哪种选择适合您的业务？
在本地和基于云的TMS之间进行选择时,没有一个万能的答案,因为它们都有自己的独特优势和缺点。一些可能影响您决定的因素包括 :
- 预算 :
如果您的资金有限,则基于云的TMS可能是更合适的选择,因为它需要较低的前期成本,并且可以按订阅方式支付。
- IT资源 :
评估企业的IT功能,并考虑是否有资源来管理内部系统。如果不是,则基于云的选项可能更适合您的需求,因为它不需要任何内部IT支持。
- 安全问题 :
您的组织是否处理高度敏感的数据？如果是这样,本地TMS可能会为您的数据提供更好的控制和安全性。
- 可扩展性 :
在两个选项之间做出决定时,请考虑业务的未来增长计划。随着业务的扩展,本地TMS可能需要对基础架构升级进行大量投资,而基于云的解决方案可以轻松满足您不断变化的需求。
最终,本地和基于云的TMS之间的决策将取决于您的特定业务需求和预算约束。在做出决定以确保您选择最适合组织运输管理需求的决定之前,仔细权衡每种选择的利弊非常重要。
集成TMS
集成TMS,也称为集成运输管理系统,是一种综合软件解决方案,可将运输管理的各个方面集成到一个平台中。这包括计划,执行和分析各种运输方式（例如航空,海洋,铁路和公路）的货运活动。
集成TMS的主要优势之一是能够简化流程并提高整个供应链的可见性。通过连接货物–的所有参与方,包括托运人,承运人和客户–,集成的TMS创建了一个统一的网络,可以轻松地实时共享信息。这样可以消除利益相关者之间的沟通差距,并减少手动数据输入错误。
集成的TMS还提供了高级计划功能,可以优化路由和负载合并。通过访问有关运输费率和承运人可用性的准确数据,企业可以在选择最经济高效的运输路线时做出更明智的决定。此外,这些系统通常具有内置的跟踪功能,可在出货时提供实时状态更新。这种可见性使企业可以主动管理任何潜在的干扰或延迟。
集成TMS的另一个关键优势是其自动化流程并减少体力劳动的能力。通过利用电子数据交换（EDI）技术,集成系统可以与运营商进行电子通信,以进行预订请求,装运确认,发票和其他关键功能,而无需人工干预。这不仅可以节省时间,还可以减少与手动任务相关的错误。
此外,集成的TMS可以通过提供数据驱动的见解和分析来帮助公司优化运输支出。通过分析运输数据和绩效指标,企业可以确定降低成本和改善运营的领域。
总而言之,集成的TMS提供了一个集中的平台来管理所有与运输相关的活动,为企业提供更高的知名度,更低的成本以及更高的供应链效率。
结论
综上所述,TMS是一种软件解决方案,可通过自动化和优化计划,执行,跟踪和报告等流程来帮助公司管理其运输网络。其主要目标是降低成本,提高效率并提高整个供应链的知名度。
使用TMS的好处很多。通过实时访问数据和分析,企业可以做出更明智的决策,降低运输成本,优化路线和时间表,改善客户服务和满意度,并提高整体生产率。此外,由于能够跟踪货物并接收有关任何延误或问题的警报,企业可以在出现潜在问题之前主动解决它们。
在考虑哪种TMS适合您的业务时,评估公司的特定需求和目标至关重要。需要考虑的一些关键功能包括交通模式支持（无论是公路,航空,铁路还是海洋）,与其他系统或承运人的集成功能,基于您独特要求的自定义选项, 未来增长的可扩展性和用户友好的界面。
在当今竞争激烈的市场中,为您的公司选择合适的TMS可能会改变游戏规则。有效的运输管理带来了更多的增长和成功机会。但是,随着技术的进步,定期检查和更新TMS至关重要,以确保您利用了最新的功能和功能。
