आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग – परिभाषा, तरीके, लाभ, कठिनाइयाँ, सही आपूर्तिकर्ता खोजने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास, उपकरण और संसाधन आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संबंध कैसे प्रबंधित करें ?

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग क्या है ?

जब एक सफल व्यवसाय चलाने की बात आती है, तो सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं वह है विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध स्थापित करना . लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सही आपूर्तिकर्ता खोजने के बारे में कैसे जाते हैं ? यह वह जगह है जहाँ आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग में आता है .

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे लोगों का चयन करने के लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान और आकलन करने की प्रक्रिया है . जब सही तरीके से किया जाता है, तो यह आपको कम कीमत पर बेहतर गुणवत्ता वाले उत्पाद या सेवाएं प्राप्त करने में मदद कर सकता है . यह बेहतर प्रसव के समय और बेहतर समग्र ग्राहक संतुष्टि को भी जन्म दे सकता है .

स्रोत आपूर्तिकर्ताओं के लिए कुछ अलग तरीके हैं, लेकिन सबसे आम तरीका ऑनलाइन निर्देशिकाओं के माध्यम से है . ये निर्देशिकाएं उद्योग द्वारा आपूर्तिकर्ताओं को सूचीबद्ध करती हैं, इसलिए आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने वाले लोगों को जल्दी से पा सकते हैं . एक बार जब आप कुछ संभावित आपूर्तिकर्ताओं को पा लेते हैं, तो आपको गुणवत्ता, मूल्य और वितरण समय जैसे कारकों के आधार पर उनका मूल्यांकन करना होगा .

एक बार जब आप कुछ अच्छे आपूर्तिकर्ताओं का चयन कर लेते हैं, तो उनके साथ मजबूत संचार और कामकाजी संबंध स्थापित करना महत्वपूर्ण होता है . यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके पास हमेशा आवश्यक आपूर्ति या सेवाएं हों, जब आपको उनकी आवश्यकता हो .

आपूर्तिकर्ता को स्रोत कैसे करें ?

अधिकांश व्यवसायों को कुछ बिंदु पर स्रोत आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता होती है . लेकिन आप कहां से शुरू करते हैं ? और आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको सबसे अच्छा सौदा मिल रहा है ? आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग के लिए यह शुरुआती गाइड आपको सभी उत्तर देगा .

पहला कदम संभावित आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची संकलित करना है . आप अपने उद्योग के अन्य व्यवसायों से सिफारिशें प्राप्त कर सकते हैं, ऑनलाइन निर्देशिका खोज सकते हैं या व्यापार शो में भाग ले सकते हैं . एक बार जब आपके पास संभावित आपूर्तिकर्ताओं की सूची होती है, तो उनका मूल्यांकन शुरू करने का समय आ जाता है .

लागत, गुणवत्ता, वितरण समय और भुगतान की शर्तों जैसी चीजों पर विचार करें . यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आपूर्तिकर्ता सम्मानित है और उसका अच्छा ट्रैक रिकॉर्ड है . एक बार जब आप अपने विकल्पों को कम कर लेते हैं, तो आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने और उद्धरणों का अनुरोध करने का समय आ जाता है .

उद्धरणों की तुलना करते समय, सभी शुल्क और शुल्कों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें . एक बार जब आप किसी आपूर्तिकर्ता पर निर्णय ले लेते हैं, तो उस अनुबंध पर हस्ताक्षर करना महत्वपूर्ण होता है जो आपके समझौते की शर्तों को पूरा करता है . यह दोनों पक्षों की रक्षा करेगा यदि लाइन के नीचे कोई भी मुद्दा हो .

अंत में, अपने आपूर्तिकर्ता के साथ एक अच्छा संबंध स्थापित करना सुनिश्चित करें . इससे आपके लिए सबसे अच्छा सौदा प्राप्त करना और भविष्य में उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को हल करना बहुत आसान हो जाएगा .

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग के 10 मुख्य लाभ क्या हैं ?

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग के 10 मुख्य लाभ यहां दिए गए हैं :

• लागत में कमी :

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग के माध्यम से पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने से माल और सेवाओं की समग्र लागत को कम करने में मदद मिल सकती है .

• बेहतर गुणवत्ता :

कम, अधिक योग्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने से बोर्ड भर में बेहतर गुणवत्ता हो सकती है .

• बढ़ी हुई ग्राहक संतुष्टि :

जब उत्पाद और सेवाएं लगातार उच्च गुणवत्ता वाले होते हैं, तो ग्राहक स्वाभाविक रूप से अधिक संतुष्ट होते हैं .

• सुव्यवस्थित संचालन :

कम आपूर्तिकर्ताओं से सोर्सिंग सरल, अधिक सुव्यवस्थित संचालन और समग्र रूप से कम भ्रम की ओर जाता है .

• दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि :

जब आपूर्ति श्रृंखला के सभी तत्व सुव्यवस्थित और कुशल होते हैं, तो यह व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों के लिए अधिक उत्पादक होने के लिए समय और संसाधनों को मुक्त कर सकता है .

• अधिक लचीलापन :

विविध आपूर्तिकर्ता आधार होने से ग्राहकों की मांग में उतार-चढ़ाव या आपूर्ति श्रृंखला में अप्रत्याशित व्यवधानों का जवाब देने के लिए अधिक लचीलापन मिलता है .

• जोखिम में कमी :

कई आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने से उस घटना में जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है जो एक आपूर्तिकर्ता समस्याओं का अनुभव करता है या पूरी तरह से व्यवसाय से बाहर चला जाता है .

• बेहतर संचार :

प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध विकसित करने से आपूर्ति श्रृंखला में संचार में सुधार हो सकता है, जिससे बेहतर समन्वय और समग्र निष्पादन हो सकता है .

• नवाचार करने की बढ़ी हुई क्षमता :

आपूर्तिकर्ताओं के साथ मिलकर काम करके, व्यवसाय अपने स्वयं के संगठन के भीतर नवाचार को चलाने के लिए अपनी अनुसंधान एवं विकास क्षमताओं और विशेषज्ञता में टैप कर सकते हैं .

• प्रतिस्पर्धात्मक लाभ :

एक अच्छी तरह से संचालित आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग कार्यक्रम बेहतर कीमतों, उत्पादों, सेवाओं और प्रौद्योगिकी तक पहुंच प्रदान करके एक कंपनी को प्रतिस्पर्धा में बढ़त दे सकता है .

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग की 10 मुख्य कठिनाइयाँ क्या हैं ?

• खराब गुणवत्ता नियंत्रण :

आपूर्तिकर्ता के साथ कोई व्यक्तिगत संबंध नहीं होने से, यह सुनिश्चित करना मुश्किल हो सकता है कि वे जो उत्पाद प्रदान करते हैं वे आपके मानकों को पूरा करते हैं .

• लंबे समय तक नेतृत्व :

विदेशी आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों को प्राप्त करने में सप्ताह या महीने भी लग सकते हैं, जो आपके उत्पादन कार्यक्रम को बाधित कर सकते हैं .

• असंगत मूल्य निर्धारण :

दीर्घकालिक अनुबंध के बिना, कच्चे माल की कीमतों में बहुत उतार-चढ़ाव हो सकता है, जिससे बजट मुश्किल हो जाता है .

• पारदर्शिता की कमी :

यह ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है कि आपके उत्पाद कहां से आ रहे हैं और क्या वे नैतिक रूप से खट्टे हैं .

• कठिन संचार :

भाषा की बाधाएं और समय के अंतर एक विदेशी आपूर्तिकर्ता के साथ एक अच्छा काम करने का संबंध बनाना कठिन बनाते हैं .

• न्यूनतम आदेश मात्रा :

कई आपूर्तिकर्ताओं को बड़ी न्यूनतम ऑर्डर मात्रा की आवश्यकता होती है, जो छोटे व्यवसायों के लिए महंगा हो सकता है .

• शिपिंग लागत :

विदेशी शिपिंग लागत आपके मुनाफे में खाने से जल्दी जुड़ सकती है .

• गुणवत्ता आश्वासन :

उचित गुणवत्ता नियंत्रण जांच के बिना आने से पहले उत्पादों की गुणवत्ता का आकलन करना मुश्किल हो सकता है .

• मुद्रा में उतार-चढ़ाव :

विनिमय दर आंदोलनों को प्रभावित कर सकते हैं कि आप माल के लिए कितना भुगतान करते हैं, जिससे बजट मुश्किल हो जाता है .

• लचीलेपन की कमी :

आपूर्तिकर्ता अनुकूलित उत्पादों की पेशकश करने या कम लीड समय को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, क्योंकि उनके पास प्रक्रिया करने के लिए बड़ी संख्या में आदेश हैं .

सही आपूर्तिकर्ता खोजने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं ?

अपने व्यवसाय के लिए सही आपूर्तिकर्ताओं को खोजने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना है . सबसे पहले, आपको एक आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड विकसित करना चाहिए जिसमें गुणवत्ता, लागत, वितरण और ग्राहक सेवा जैसे मानदंड शामिल हों . यह आपको संभावित आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करने और यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन से आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त हैं .

आपको एक अनुरोध प्रस्ताव (RFP) भी बनाना चाहिए जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को रेखांकित करता है . इस RFP को कई आपूर्तिकर्ताओं को उनके मूल्य निर्धारण और प्रसाद प्राप्त करने के लिए भेजा जा सकता है . वहां से, आप प्रस्तावों की तुलना कर सकते हैं और उस आपूर्तिकर्ता का चयन कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा मैच है .

अपनी सुविधाओं को देखने और अपनी टीम से मिलने के लिए व्यक्ति में संभावित आपूर्तिकर्ताओं का दौरा करना भी महत्वपूर्ण है . यह आपको उनकी क्षमताओं की बेहतर समझ देगा और वे आपकी कंपनी के लिए एक अच्छे फिट हैं या नहीं . इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप अपने व्यवसाय के लिए सही आपूर्तिकर्ता ढूंढना सुनिश्चित कर सकते हैं .

आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संबंधों को प्रबंधित करने के लिए कैसे ?

जब आपके व्यवसाय की बात आती है, तो आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध विकसित करना एक सुचारू उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है . आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संबंधों को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं :

• नियमित रूप से संवाद करें :

अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार लाइनों को खुला रखना सुनिश्चित करें . इस तरह, आप किसी भी मुद्दे को संबोधित कर सकते हैं जो आपूर्ति श्रृंखला में संभावित व्यवधानों से बच सकता है .

• पूछताछ के लिए त्वरित प्रतिक्रिया :

जब आपूर्तिकर्ताओं के पास प्रश्न हों या किसी आदेश पर स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो तो जल्दी से जवाब देना महत्वपूर्ण है . यह उन्हें दिखाता है कि आप संगठित हैं और चीजों के शीर्ष पर हैं, और एक उत्पादक कामकाजी संबंध के लिए टोन सेट करते हैं .

• मिलिए समय सीमा :

यदि आप डिलीवरी की तारीख के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे पूरा करते हैं . यह विश्वास बनाता है और दिखाता है कि आप विश्वसनीय हैं . इसके विपरीत, लापता समय सीमा रिश्तों को नुकसान पहुंचा सकती है और उत्पादन में देरी का कारण बन सकती है .

• संभव होने पर लचीले रहें :

व्यवसाय में परिवर्तन अपरिहार्य है, लेकिन अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनम्य होने से तनाव और निराशा पैदा हो सकती है . यदि संभव हो, तो परिवर्तन उत्पन्न होने पर समायोजित करने का प्रयास करें ताकि हर कोई खुश रहे और काम आसानी से जारी रह सके .

• ईमानदार प्रतिक्रिया दें :

आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्वस्थ तालमेल बनाए रखने के लिए ईमानदार प्रतिक्रिया देना आवश्यक है . यदि कोई काम नहीं कर रहा है या यदि आपको नौकरी पूरी करने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो उन्हें यह बताने में संकोच न करें . यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि अगली बार जब कोई परियोजना आएगी, तो दोनों पक्ष विश्वास के साथ आगे बढ़ सकते हैं .

इन युक्तियों का पालन करके, आप अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध बना सकते हैं और बनाए रख सकते हैं जो सभी को लाभान्वित करते हैं .

आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करने के लिए उपकरण और संसाधन क्या हैं ?

यदि आप संभावित आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करना चाहते हैं, तो कुछ प्रमुख उपकरण और संसाधन हैं जिनका उपयोग आप अपना निर्णय लेने में मदद करने के लिए कर सकते हैं . आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करते समय कुछ बातों को ध्यान में रखना चाहिए :

• मूल्य निर्धारण :

आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करते समय यह शायद सबसे महत्वपूर्ण कारक है . सुनिश्चित करें कि आप कई आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण प्राप्त करते हैं और सबसे अच्छा सौदा खोजने के लिए मूल्य निर्धारण संरचनाओं की तुलना करते हैं .

• गुणवत्ता :

कीमत के लिए गुणवत्ता का त्याग न करें . यदि कोई आपूर्तिकर्ता दूसरों की तुलना में काफी कम कीमत की पेशकश कर रहा है, तो यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि क्यों . यह हो सकता है कि उनकी गुणवत्ता भी कम हो .

• डिलिवरी :

क्या आपूर्तिकर्ता तेज और विश्वसनीय वितरण प्रदान करता है ? यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप समय-संवेदनशील वस्तुओं की सोर्सिंग कर रहे हैं .

• ग्राहक सेवा :

आपूर्तिकर्ता की ग्राहक सेवा कितनी उत्तरदायी है ? क्या वे सहायक और जानकार लगते हैं ? आप एक आपूर्तिकर्ता के साथ काम करना चाहते हैं जो संचार और ग्राहक सेवा को प्राथमिकता देता है .

• समीक्षा / संदर्भ :

पिछले ग्राहकों से समीक्षाओं और संदर्भों की जांच करना हमेशा एक अच्छा विचार है . यह एक महत्वपूर्ण तरीका है कि आपूर्तिकर्ता कैसे काम करता है, इस पर निष्पक्ष नज़र डालें .

अंत में, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया आपूर्तिकर्ता विश्वसनीय और विश्वसनीय है . यदि संभव हो, तो संदर्भ के लिए पूछें और सुनिश्चित करें कि वे विश्वसनीय हैं, कुछ शोध करें . आपूर्तिकर्ताओं पर अपने उचित परिश्रम करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि भविष्य में उनके साथ सकारात्मक कार्य संबंध हो .

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग के विकल्प क्या हैं ?

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग के कुछ विकल्प हैं जिन्हें नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश में माना जा सकता है . पहला विकल्प क्रय एजेंट का उपयोग करना है . क्रय एजेंट स्वतंत्र ठेकेदार हैं जो व्यवसायों को अनुसंधान और संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने में मदद करते हैं . उनके पास आमतौर पर उद्योग में अनुभव होता है और आपूर्तिकर्ता परिदृश्य में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं .

एक अन्य विकल्प अलीबाबा या ग्लोबल सोर्स जैसे ऑनलाइन सोर्सिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करना है . ये प्लेटफ़ॉर्म दुनिया भर के आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यवसायों को जोड़ते हैं . वे विभिन्न प्रकार के उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करते हैं, और व्यवसाय एक ही बार में कई आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण का अनुरोध कर सकते हैं .

व्यवसाय सीधे आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने का भी प्रयास कर सकते हैं . इस दृष्टिकोण के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन यह सार्थक हो सकता है यदि आपके पास विशिष्ट आवश्यकताएं हैं या बहुत आला उत्पाद या सेवा की तलाश में हैं . संभावित आपूर्तिकर्ताओं के लिए संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए, अपने उद्योग में ऑनलाइन खोज या व्यापार शो और सम्मेलनों पर जाने का प्रयास करें .

अंत में, अपने उद्योग में अन्य व्यवसाय मालिकों से रेफरल प्राप्त करना हमेशा एक अच्छा विचार है . विश्वसनीय स्रोतों से वर्ड-ऑफ-माउथ सिफारिशें संभावित आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढना और उन्हें आसान बना सकती हैं .

निष्कर्ष

आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग एक व्यवसाय के प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा है, चाहे आप अभी शुरू कर रहे हों या बढ़ने की तलाश कर रहे हों . इस शुरुआती गाइड के साथ, हम आशा करते हैं कि आपके पास आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग की बात आने पर सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी और संसाधन होंगे .

अपने विकल्पों को जानना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपको प्रतिस्पर्धी कीमतों पर विश्वसनीय उत्पाद और सेवाएं मिलती हैं – इसलिए आपूर्तिकर्ताओं को खोजने के लिए अलग-अलग रास्ते तलाशने के लिए समय निकालें . अंततः, उचित परिश्रम और उचित योजना के साथ, कई लाभकारी आपूर्तिकर्ता संबंध खोजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं !