9-बॉक्स ग्रिड मॉडल – परिभाषा, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल के घटक, लाभ, प्रदर्शन बनाम संभावित मैट्रिक्स, रेटिंग स्केल मानदंड, कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल को लागू करने के लिए कदम, सामान्य गलतियों से बचने के लिए, उच्च-संभावित कर्मचारियों की पहचान करना

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल क्या है ?

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल, जिसे प्रदर्शन और संभावित मैट्रिक्स या नौ-ब्लॉक मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, एक लोकप्रिय उपकरण है जिसका उपयोग संगठनों द्वारा कर्मचारी प्रदर्शन और क्षमता का आकलन और मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है . यह एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है जहां एक कर्मचारी संगठन के भीतर विकास के लिए प्रदर्शन और क्षमता के मामले में खड़ा होता है .

मॉडल आम तौर पर एक अक्ष पर प्रदर्शन स्तर और दूसरे पर संभावित स्तरों के साथ एक 3×3 ग्रिड है . एक्स-अक्ष एक कर्मचारी के प्रदर्शन के वर्तमान स्तर का प्रतिनिधित्व करता है, जो निम्न से उच्च तक होता है, जबकि वाई-अक्ष संगठन के भीतर भविष्य के विकास के लिए उनकी क्षमता का प्रतिनिधित्व करता है, निम्न से उच्च तक भी .

यह उपकरण मूल रूप से 1970 के दशक में मैकिन्से एंड कंपनी द्वारा विकसित किया गया था, जो उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करने के लिए एक तरीका था जो संभवतः अपने संगठन के भीतर नेता बन सकते थे . समय के साथ, यह विभिन्न उद्योगों में कर्मचारी प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए एक व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली विधि के रूप में विकसित हुआ है .

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग करने का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों की ताकत और विकास क्षेत्रों के बारे में अधिक उद्देश्यपूर्ण और डेटा-संचालित वार्तालाप करने की अनुमति देता है . इस ग्रिड पर एक कर्मचारी के प्रदर्शन और संभावित स्तरों की साजिश रचकर, प्रबंधक अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जिसमें कर्मचारी अपनी भूमिकाओं में उत्कृष्टता प्राप्त कर रहे हैं और विकास की उच्च क्षमता रखते हैं, साथ ही जिन्हें अतिरिक्त सहायता या मार्गदर्शन की आवश्यकता हो सकती है .

व्यक्तिगत कर्मचारी प्रदर्शन का आकलन करने के अलावा, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग टीम या संगठनात्मक स्तर पर भी किया जा सकता है . यह कंपनियों को अपने कार्यबल में पैटर्न या रुझानों की पहचान करने की अनुमति देता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है .

हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग कर्मचारी विकास या कैरियर की प्रगति के बारे में निर्णय लेने के लिए एकमात्र आधार के रूप में नहीं किया जाना चाहिए . इसका उपयोग अन्य प्रदर्शन प्रबंधन उपकरणों और प्रक्रियाओं के साथ संयोजन में किया जाना चाहिए, जैसे कि नियमित प्रतिक्रिया और लक्ष्य निर्धारण, किसी कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में अधिक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए .

सारांश में, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल कर्मचारियों के प्रदर्शन और क्षमता का मूल्यांकन और प्रबंधन करने वाले संगठनों के लिए एक मूल्यवान उपकरण है . यह एक स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है जहां कर्मचारी अपने वर्तमान योगदान और भविष्य की क्षमता के संदर्भ में खड़े होते हैं, जिससे प्रबंधकों को संगठन के भीतर अपने विकास और कैरियर के विकास के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है .

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल के घटक क्या हैं ?

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल एक लोकप्रिय प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग कई संगठनों द्वारा कर्मचारियों का आकलन करने, उच्च संभावित व्यक्तियों की पहचान करने और उनके विकास और कैरियर की प्रगति के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जाता है . इस मॉडल में मूल रूप से नौ बक्से के साथ एक ग्रिड होता है, प्रत्येक प्रदर्शन और क्षमता के विभिन्न स्तरों का प्रतिनिधित्व करता है . लेकिन इस ग्रिड को बनाने वाले घटक क्या हैं ? इस खंड में, हम 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल के विभिन्न तत्वों में गहराई से प्रवेश करेंगे .

• प्रदर्शन अक्ष :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का पहला घटक प्रदर्शन एक्सिस है . यह पूर्वनिर्धारित प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) के आधार पर एक कर्मचारी के प्रदर्शन के वर्तमान स्तर का प्रतिनिधित्व करता है . इनमें मात्रा, गुणवत्ता, समयबद्धता, लागत-प्रभावशीलता, ग्राहकों की संतुष्टि या संगठन द्वारा निर्धारित किसी भी अन्य प्रासंगिक मानदंड जैसे कारक शामिल हो सकते हैं . वाई-अक्ष आम तौर पर कम से उच्च प्रदर्शन तक होता है जबकि एक्स-अक्ष को “प्रदर्शन” या “परिणाम” के रूप में लेबल किया जा सकता है” .

• संभावित धुरी :

दूसरा घटक संभावित एक्सिस है जो एक संगठन के भीतर एक कर्मचारी की भविष्य की विकास क्षमता को मापता है . यह अक्ष कौशल, दक्षताओं, सीखने की क्षमता और परिवर्तन के लिए अनुकूलन क्षमता जैसे कारकों को ध्यान में रखता है . इस अक्ष का पैमाना निम्न से उच्च क्षमता तक हो सकता है या “संभावित” या “विकास” के रूप में लेबल किया जा सकता है” .

• नौ बक्से :

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल में कुल नौ बॉक्स हैं : प्रत्येक अक्ष के साथ तीन बक्से और उनके चौराहे बिंदुओं पर तीन .

क) उच्च कलाकार-उच्च क्षमता बॉक्स :

यह बॉक्स उन कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करता है जो शीर्ष कलाकार हैं और अधिक चुनौतीपूर्ण भूमिकाओं को लेने की उच्च क्षमता रखते हैं .

बी) उच्च कलाकार-मध्यम संभावित बॉक्स :

इस बॉक्स में ऐसे कर्मचारी शामिल हैं जो असाधारण रूप से अच्छा प्रदर्शन करते हैं लेकिन उनकी वर्तमान भूमिकाओं में वृद्धि की सीमित क्षमता हो सकती है .

ग) उच्च कलाकार-कम संभावित बॉक्स :

इस बॉक्स में ऐसे कर्मचारी शामिल हैं जो लगातार मिलते हैं या अपेक्षाओं से अधिक होते हैं लेकिन उन्नति की सीमित क्षमता रखते हैं .

घ) मध्यम कलाकार-उच्च संभावित बॉक्स :

यह बॉक्स औसत प्रदर्शन रेटिंग वाले कर्मचारियों को शामिल करता है, लेकिन उन्नति की उच्च क्षमता के साथ .

ई) मध्यम कलाकार-मध्यम संभावित बॉक्स :

इस बॉक्स में कर्मचारियों के पास औसत प्रदर्शन और संभावित स्तर हैं .

च) मध्यम कलाकार-कम संभावित बॉक्स :

इस बॉक्स में औसत प्रदर्शन स्तर वाले कर्मचारी शामिल हैं, लेकिन उनके करियर में प्रगति की सीमित क्षमता हो सकती है .

छ) कम कलाकार-उच्च संभावित बॉक्स :

इस बॉक्स में ऐसे कर्मचारी शामिल हैं जो वर्तमान में कमजोर पड़ सकते हैं, लेकिन उन्होंने संगठन के भीतर सुधार और विकास करने की क्षमता दिखाई है .

ज) कम कलाकार-मध्यम संभावित बॉक्स :

ये विकास के लिए औसत या सीमित क्षमता वाले कम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी हैं .

i) कम कलाकार-कम संभावित बॉक्स :

यह बॉक्स संगठन के भीतर सीमित भविष्य की संभावनाओं के साथ अंडरपरफॉर्मर का प्रतिनिधित्व करता है .

• पहचान मानदंड :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल विशिष्ट मानदंडों पर निर्भर करता है जैसे कि प्रदर्शन रेटिंग, नेतृत्व संभावित आकलन और विभिन्न बॉक्स में कर्मचारियों को रखने के लिए उत्तराधिकार की योजना . यह मानदंड संगठन से संगठन में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन कर्मचारियों के मूल्यांकन और पहचान के लिए स्पष्ट और सुसंगत दिशानिर्देश होना आवश्यक है .

• विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल को विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन टूल जैसे स्प्रेडशीट, ग्राफ़िंग सॉफ़्टवेयर या विशेष एचआर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाया जा सकता है . ये उपकरण डेटा के आसान निर्माण, हेरफेर और विश्लेषण के लिए अनुमति देते हैं .

• कार्य योजना :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का अंतिम घटक एक कार्य योजना है . एक बार कर्मचारियों को उनके संबंधित बक्से में रखा गया है, संगठन इस जानकारी का उपयोग प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत विकास योजना बनाने के लिए कर सकते हैं . इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए उनके बॉक्स प्लेसमेंट के आधार पर सुधार या विकास के अवसरों की पहचान करना शामिल है .

अंत में, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल संगठनों के लिए कर्मचारी प्रदर्शन और क्षमता का आकलन करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है . इसके घटकों को समझकर और वे एक साथ कैसे काम करते हैं, संगठन प्रतिभा प्रबंधन और कर्मचारी विकास के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए इस मॉडल का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं .

प्रदर्शन बनाम संभावित मैट्रिक्स

प्रदर्शन बनाम संभावित मैट्रिक्स, जिसे -बॉक्स ग्रिड मॉडल के रूप में भी जाना जाता है, किसी व्यक्ति या संगठन के प्रदर्शन और क्षमता का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है . इसका उपयोग व्यक्तियों को उनके वर्तमान प्रदर्शन स्तर और विकास की उनकी क्षमता के आधार पर विभिन्न क्षेत्रों में मूल्यांकन और वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है .

मैट्रिक्स को चार चतुष्कोणों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक चतुर्थांश प्रदर्शन और क्षमता के एक अलग संयोजन का प्रतिनिधित्व करता है . ऊर्ध्वाधर अक्ष वर्तमान प्रदर्शन के स्तर का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि क्षैतिज अक्ष विकास के लिए क्षमता के स्तर का प्रतिनिधित्व करता है .

• उच्च कलाकार, उच्च क्षमता :

इस चतुर्थांश में व्यक्ति उच्च कलाकार हैं जिन्होंने अपने काम में लगातार उत्कृष्टता दिखाई है और निरंतर विकास के लिए उच्च क्षमता है . ये व्यक्ति मूल्यवान कौशल रखते हैं और नई चुनौतियों और जिम्मेदारियों को लेने के लिए प्रेरित होते हैं .

संगठनों को इन व्यक्तियों को आगे बढ़ाने के लिए निवेश करना चाहिए, उन्हें उन्नति के अवसर प्रदान करके, अपने कौशल को बढ़ाने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम, या अपनी पूरी क्षमता प्राप्त करने की दिशा में मार्गदर्शन करने के लिए कार्यक्रमों का उल्लेख करना चाहिए .

• कम कलाकार, उच्च क्षमता :

इस चतुर्थांश के अंतर्गत आने वाले व्यक्तियों ने दूसरों की तुलना में निम्न स्तर का प्रदर्शन दिखाया है, लेकिन उच्च स्तर की अप्रयुक्त क्षमता के अधिकारी हैं . वे नए कर्मचारी हो सकते हैं जो अभी भी रस्सियों या अनुभवी कर्मचारियों को किसी न किसी पैच से सीख रहे हैं .

संगठन अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए अतिरिक्त सहायता, मार्गदर्शन और प्रशिक्षण प्रदान करके इन कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं . जगह में उचित विकास की पहल के साथ, ये व्यक्ति भविष्य में कंपनी के लिए मूल्यवान संपत्ति बन सकते हैं .

• उच्च कलाकार, कम क्षमता :

ये व्यक्ति शीर्ष कलाकार हैं जो लगातार उत्कृष्ट परिणाम देते हैं लेकिन विकास या उन्नति की महत्वपूर्ण क्षमता नहीं हो सकती है . वे अपनी वर्तमान भूमिका से संतुष्ट हो सकते हैं और अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लेने में रुचि नहीं रखते हैं .

संगठन इन व्यक्तियों को उनकी कड़ी मेहनत के लिए पहचान और पुरस्कृत कर सकते हैं और यदि वे ऐसा करना चुनते हैं तो उन्हें नई चुनौतियों को लेने के अवसर प्रदान करते हैं . हालांकि, उनकी इच्छाओं का सम्मान करना आवश्यक है यदि वे अपनी वर्तमान स्थिति से खुश हैं .

• कम कलाकार, कम क्षमता :

इस चतुर्थांश में व्यक्तियों के प्रदर्शन का स्तर कम है और विकास की बहुत कम संभावना है . उन्हें अपनी वर्तमान भूमिका में आवश्यक कौशल, प्रेरणा या रुचि की कमी हो सकती है .

संगठनों को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रतिक्रिया, प्रशिक्षण और सहायता प्रदान करके इन कर्मचारियों के साथ काम करना चाहिए . यदि कर्मचारी और कंपनी दोनों के प्रयासों के बावजूद कोई सुधार नहीं हुआ है, तो संगठन से बाहर एक अलग भूमिका या संक्रमण पर विचार करना सबसे अच्छा हो सकता है .

कुल मिलाकर, प्रदर्शन बनाम संभावित मैट्रिक्स संगठनों को अपने कर्मचारियों की ताकत और विकास के लिए क्षेत्रों का आकलन करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण प्रदान करता है . यह उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करने में भी मदद करता है जो लंबे समय में संगठन की सफलता में महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं .

रेटिंग स्केल मानदंड क्या है ?

• रेटिंग स्केल मानदंड अवलोकन :

-बॉक्स ग्रिड मॉडल व्यवस्थित और दृश्य तरीके से जानकारी का विश्लेषण और आयोजन करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है . इसके प्रमुख घटकों में से एक रेटिंग स्केल है, जो ग्रिड के भीतर प्रत्येक आइटम के महत्व या प्राथमिकता स्तर का आकलन करने में मदद करता है . इस खंड में, हम -Box ग्रिड मॉडल में उपयोग किए जाने वाले रेटिंग पैमाने के मानदंडों को समझने में गहराई से गोता लगाएंगे .

• महत्व स्तर :

रेटिंग स्केल मानदंड का पहला पहलू महत्व स्तर है . यह संदर्भित करता है कि किसी विशिष्ट लक्ष्य या परिणाम को प्राप्त करने के लिए कोई वस्तु या कार्य कितना महत्वपूर्ण या महत्वपूर्ण है . रेटिंग स्केल आम तौर पर निम्न से उच्च तक होता है, जिससे उपयोगकर्ता एक स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं जो प्रत्येक आइटम की प्रासंगिकता का सटीक प्रतिनिधित्व करता है . अपने महत्व के स्तर के आधार पर वस्तुओं की रैंकिंग करके, ग्रिड के भीतर आवश्यक और गैर-आवश्यक कार्यों या कारकों के बीच अंतर करना आसान हो जाता है .

• आग्रह स्तर :

महत्व का आकलन करने के अलावा, कार्यों या वस्तुओं को प्राथमिकता देने में एक और महत्वपूर्ण कारक तात्कालिक स्तर है . यह संदर्भित करता है कि किसी कार्य का समय कितना संवेदनशील है और उसे कितनी जल्दी हल या संबोधित करने की आवश्यकता है . तात्कालिक स्तर निम्न (कम दबाव) से लेकर उच्च (तत्काल कार्रवाई आवश्यक) तक हो सकता है . रेटिंग पैमाने के मानदंडों के हिस्से के रूप में तात्कालिकता को शामिल करके, उपयोगकर्ता अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं और पहले तत्काल कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं .

• प्रदर्शन स्तर :

रेटिंग पैमाने में तीसरा मानदंड प्रदर्शन स्तर है, जो मापता है कि किसी वस्तु या कार्य को कितनी अच्छी तरह से निष्पादित या पूरा किया गया है . यह प्रगति के उद्देश्य मूल्यांकन के लिए अनुमति देता है और उन क्षेत्रों की पहचान करता है जहां सुधार किए जा सकते हैं . यह रेटिंग स्केल आमतौर पर कम (खराब प्रदर्शन) से लेकर उच्च (उत्कृष्ट प्रदर्शन) तक होता है . इस मानदंड को शामिल करके, उपयोगकर्ता अपने कार्यों की प्रभावशीलता का आकलन कर सकते हैं और प्रदर्शन में सुधार के लिए आवश्यक समायोजन कर सकते हैं .

• संभावना स्तर :

रेटिंग स्केल मानदंड का अंतिम पहलू संभाव्यता स्तर है, जो वर्तमान कार्यों या कारकों के आधार पर होने वाले किसी विशेष परिणाम या घटना की संभावना को संदर्भित करता है . यह रेटिंग स्केल आमतौर पर कम (सफलता की कम संभावना) से लेकर उच्च (सफलता की उच्च संभावना) तक होता है . संभाव्यता स्तर पर विचार करके, उपयोगकर्ता सूचित निर्णय ले सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करने की अधिक संभावना के साथ कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं .

अंत में, -बॉक्स ग्रिड मॉडल में उपयोग किए जाने वाले रेटिंग स्केल मानदंड विभिन्न कारकों को ध्यान में रखते हैं जो किसी आइटम के महत्व, तात्कालिकता, प्रदर्शन और संभाव्यता स्तरों को प्रभावित करते हैं . इस मानदंड का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अधिक कुशल और प्रभावी परिणामों के लिए ग्रिड के भीतर अपने कार्यों का सटीक आकलन और प्राथमिकता दे सकते हैं .

कर्मचारी प्लेसमेंट सिस्टम क्या है ?

कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली, जिसे कर्मचारी आवंटन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, -बॉक्स ग्रिड मॉडल का एक महत्वपूर्ण घटक है . यह प्रणाली रणनीतिक रूप से कर्मचारियों को उनके कौशल, अनुभव और नौकरी की जिम्मेदारियों के आधार पर एक संगठन के भीतर विभिन्न पदों पर रखने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है . यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि सही लोगों को सही पदों पर रखा गया है, जिसके परिणामस्वरूप इष्टतम प्रदर्शन और उत्पादकता है .

एक कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली का उद्देश्य प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करना और उन्हें अपनी क्षमताओं के साथ संरेखित करने वाली भूमिकाओं को सौंपना है . यह मानव संसाधनों का बेहतर उपयोग सुनिश्चित करता है और कर्मचारी सगाई और नौकरी की संतुष्टि को बढ़ावा देता है .

कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली को लागू करने में पहला कदम प्रत्येक स्टाफ सदस्य के कौशल, योग्यता और अनुभव का गहन मूल्यांकन करना है . यह स्व-मूल्यांकन सर्वेक्षण के माध्यम से या पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन से डेटा का उपयोग करके किया जा सकता है . तब एकत्रित जानकारी का उपयोग प्रत्येक कर्मचारी को विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों, पसंदीदा कार्य शैली, कैरियर के लक्ष्यों आदि को रेखांकित करने के लिए प्रोफाइल बनाने के लिए किया जा सकता है .

एक बार जब ये प्रोफाइल स्थापित हो जाते हैं, तो उन्हें -बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग करके विशिष्ट नौकरी की आवश्यकताओं के साथ मिलान किया जा सकता है . मॉडल दोनों आंतरिक कारकों जैसे कि कंपनी संस्कृति और बाहरी कारकों जैसे बाजार के रुझान को कर्मचारियों के लिए उपयुक्त प्लेसमेंट का निर्धारण करते हुए मानता है .

इसके अतिरिक्त, एक प्रभावी कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली को क्रॉस-फंक्शनल प्रशिक्षण के अवसरों पर भी विचार करना चाहिए . इसका मतलब विभिन्न विभागों या टीमों के भीतर संभावित कौशल अंतराल की पहचान करना और उन अंतरालों को भरने के लिए विकास के अवसर प्रदान करना है . यह न केवल समग्र प्रदर्शन में सुधार करता है बल्कि यह व्यक्तियों को कंपनी के भीतर ब्याज के नए क्षेत्रों का पता लगाने की भी अनुमति देता है .

कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली का एक अन्य प्रमुख पहलू नियमित मूल्यांकन और पुन : आवंटन है . जैसे-जैसे व्यावसायिक आवश्यकताएं और व्यक्तिगत क्षमताएं विकसित होती हैं, इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी प्लेसमेंट में बदलाव करना आवश्यक हो सकता है . इसमें कर्मचारियों को नई भूमिकाओं में स्थानांतरित करना, उन्हें आगे प्रशिक्षण या विकास प्रदान करना या संगठन के भीतर नए पदों का निर्माण करना शामिल हो सकता है .

अंत में, एक प्रभावी कर्मचारी प्लेसमेंट प्रणाली एक संगठन के कार्यबल की क्षमता को अधिकतम करने के लिए महत्वपूर्ण है . कर्मचारियों के कौशल का सावधानीपूर्वक आकलन करके और उन्हें उपयुक्त भूमिकाओं के लिए असाइन करके, व्यवसाय उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, नौकरी की संतुष्टि और सगाई को बढ़ावा दे सकते हैं, और अंततः अपने लक्ष्यों को अधिक कुशलता से प्राप्त कर सकते हैं .

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग कैसे करें ?

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल एक प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर कर्मचारियों के प्रदर्शन और क्षमता का आकलन करने के लिए किया जाता है . इसमें 3×3 ग्रिड होता है, जिसमें एक अक्ष प्रदर्शन का प्रतिनिधित्व करता है और दूसरा संभावित प्रतिनिधित्व करता है . मॉडल प्रबंधकों और नेताओं को संसाधनों को प्रभावी ढंग से आवंटित करने, शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों की पहचान करने और भविष्य की प्रतिभा की जरूरतों के लिए योजना बनाने में मदद करता है .

तो, आप अपने संगठन में इस मॉडल का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं ? यहाँ कुछ चरणों का पालन किया गया है :

• चरण 1 : मानदंड को समझें

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग करने से पहले, प्रदर्शन और क्षमता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंडों को समझना महत्वपूर्ण है . प्रत्येक कंपनी के अपने विशिष्ट मानदंड हो सकते हैं, लेकिन कुछ सामान्य कारकों में नौकरी ज्ञान, संचार कौशल, नेतृत्व क्षमता, अनुकूलनशीलता और संगठनात्मक लक्ष्यों में समग्र योगदान शामिल हैं .

• चरण 2 : मूल्यांकन के लिए कर्मचारियों की पहचान करें

अगला कदम मूल्यांकन के लिए कर्मचारियों का चयन करना है . आदर्श रूप से, सभी कर्मचारियों को इस प्रक्रिया से गुजरना चाहिए, लेकिन यदि समय या संसाधन की कमी के कारण यह संभव नहीं है, तो प्रमुख पदों या उच्च क्षमता वाले व्यक्तियों पर ध्यान केंद्रित करें . यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मूल्यांकन निष्पक्ष और निष्पक्ष होना चाहिए .

• चरण 3 : ग्रिड में प्लॉट कर्मचारी

पूर्वनिर्धारित मानदंडों का उपयोग करते हुए, प्रत्येक कर्मचारी को अपने वर्तमान प्रदर्शन स्तर और विकास की कथित क्षमता के आधार पर ग्रिड पर अपने संबंधित बॉक्स में प्लॉट करें . यह आपको एक दृश्य प्रतिनिधित्व देगा जहां प्रत्येक कर्मचारी अपने योगदान और विकास के अवसरों के संदर्भ में खड़ा है .

• चरण 4 : परिणामों का विश्लेषण करें

एक बार जब सभी कर्मचारियों को ग्रिड पर प्लॉट किया जाता है, तो एक कदम वापस लें और परिणामों का विश्लेषण करें . यह आपको पैटर्न और रुझानों की पहचान करने में मदद करेगा, जैसे कि विशिष्ट क्षेत्रों में उच्च-क्षमता वाले व्यक्ति या कुछ भूमिकाओं में कर्मचारियों को कमजोर करना .

• चरण 5 : कार्य योजना विकसित करना

ग्रिड के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य योजना विकसित करें . उच्च क्षमता वाले शीर्ष कलाकारों के लिए, उन्हें प्रेरित रखने के लिए विकास के अवसरों और चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं की पेशकश करने पर विचार करें . कम क्षमता वाले अंडरपरफॉर्मर के लिए, अपने कौशल को विकसित करने और मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करें .

• चरण 6 : प्रतिभा प्रबंधन के लिए ग्रिड का उपयोग करें

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग प्रतिभा प्रबंधन उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है, जैसे उत्तराधिकार नियोजन . एक कर्मचारी के प्रदर्शन और क्षमता की स्पष्ट समझ के साथ, प्रबंधक संगठन के भीतर भविष्य के नेताओं की पहचान कर सकते हैं और अपने कैरियर की प्रगति के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं .

• चरण 7 : नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन

अंत में, कर्मचारी प्रदर्शन या क्षमता में किसी भी बदलाव को प्रतिबिंबित करने के लिए 9-बॉक्स ग्रिड की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है . यह सुनिश्चित करेगा कि आपके प्रतिभा प्रबंधन के प्रयासों को वर्तमान संगठनात्मक आवश्यकताओं के साथ जोड़ा जाए .

अंत में, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल कर्मचारी के प्रदर्शन और क्षमता के मूल्यांकन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है . इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपने संगठन के भीतर शीर्ष प्रतिभाओं की पहचान कर सकते हैं, भविष्य की प्रतिभा की जरूरतों की योजना बना सकते हैं और निरंतर विकास और विकास की संस्कृति को बढ़ावा दे सकते हैं .

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल को लागू करने के लिए क्या कदम हैं ?

-बॉक्स ग्रिड मॉडल, जिसे नाइन-बॉक्स मॉडल या प्रदर्शन-संभावित मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, कर्मचारियों के प्रदर्शन और क्षमता का मूल्यांकन करने के लिए प्रतिभा प्रबंधन और मानव संसाधन में उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय उपकरण है . यह अनिवार्य रूप से नौ वर्गों में विभाजित एक ग्रिड है, जिसमें एक अक्ष पर प्रदर्शन और दूसरे पर क्षमता है . यह कंपनियों को कर्मचारियों की ताकत, कमजोरियों और भविष्य के विकास के अवसरों की पहचान करने की अनुमति देता है .

-बॉक्स ग्रिड मॉडल का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, कई चरणों का पालन करने की आवश्यकता है . इस खंड में, हम आपको कार्यान्वयन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के माध्यम से चलेंगे .

• चरण 1 : प्रदर्शन और संभावित मानदंड को परिभाषित करें

-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग करने से पहले, यह परिभाषित करना आवश्यक है कि आपके संगठन के लिए प्रदर्शन और क्षमता क्या है . ये परिभाषाएँ अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकती हैं . आम तौर पर, प्रदर्शन को लक्ष्य उपलब्धि, उत्पादकता स्तर, काम की गुणवत्ता आदि जैसे कारकों द्वारा मापा जा सकता है ., जबकि क्षमता एक कर्मचारी की अपनी भूमिका में नई चुनौतियों को विकसित करने और लेने की क्षमता को संदर्भित करती है .

• चरण 2 : प्रमुख दक्षताओं को पहचानें

इसके बाद, उन प्रमुख दक्षताओं की पहचान करना महत्वपूर्ण है जो आपके संगठन की सफलता के लिए प्रासंगिक हैं . इन दक्षताओं में नौकरी की भूमिका के साथ-साथ संचार, नेतृत्व गुणों, टीमवर्क क्षमताओं जैसे नरम कौशल के लिए विशिष्ट तकनीकी कौशल शामिल हो सकते हैं . प्रत्येक योग्यता के लिए भार सौंपना एक कर्मचारी के समग्र प्रदर्शन स्तर का सटीक मूल्यांकन करने में मदद करेगा .

• चरण 3 : डेटा इकट्ठा करें

एक बार मानदंड और योग्यताएं स्थापित हो जाने के बाद, प्रत्येक कर्मचारी के लिए डेटा इकट्ठा करने का समय है . इसमें प्रदर्शन मूल्यांकन, 360-डिग्री प्रतिक्रिया और अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसे प्रशिक्षण रिकॉर्ड, परियोजना परिणाम आदि शामिल हो सकते हैं . किसी कर्मचारी के प्रदर्शन और क्षमता के बारे में अच्छी तरह से देखने के लिए कई स्रोतों से डेटा एकत्र करना आवश्यक है .

• चरण 4 : ग्रिड पर प्लॉट कर्मचारी

एकत्र किए गए डेटा का उपयोग करते हुए, प्रत्येक कर्मचारी को उनके प्रदर्शन और संभावित स्तरों के आधार पर -Box ग्रिड मॉडल पर प्लॉट करें . इस ग्रिड को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है – उच्च क्षमता वाले उच्च कलाकार (शीर्ष प्रतिभा), उच्च क्षमता वाले कम कलाकार (उच्च क्षमता), कम क्षमता वाले उच्च कलाकार (ठोस योगदानकर्ता), और कम संभावित (गरीब कलाकार) के साथ कम कलाकार . प्रत्येक श्रेणी में विकास की जरूरतों और अवसरों का अपना सेट होगा .

• चरण 5 : परिणामों का विश्लेषण करें

ग्रिड पर कर्मचारियों की साजिश रचने के बाद, आप अपने संगठन के भीतर रुझानों और पैटर्न की पहचान करने के लिए परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं . यह विश्लेषण यह समझने में मदद कर सकता है कि आपकी कंपनी की शीर्ष प्रतिभा कहां है, ऐसे क्षेत्र जहां विकास की संभावना है, और जहां विकास के प्रयासों की आवश्यकता है .

• चरण 6 : कार्य योजना विकसित करना

विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, कर्मचारियों की प्रत्येक श्रेणी के लिए कार्य योजना विकसित करें . उच्च क्षमता वाले शीर्ष कलाकारों के लिए, संगठन के भीतर उन्हें बनाए रखने के लिए कैरियर के विकास के अवसर बनाने पर ध्यान केंद्रित करें . उच्च क्षमता के लिए, विकास योजनाएं बनाएं जो उन्हें उनके प्रदर्शन अंतर को पाटने में मदद करें . ठोस योगदानकर्ताओं के लिए, उनकी वर्तमान भूमिका में वृद्धि और उन्नति के अवसर प्रदान करें . और खराब प्रदर्शन करने वालों के लिए, अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कोचिंग और प्रशिक्षण प्रदान करें .

• चरण 7 : मॉनिटर प्रगति

अनुवर्ती मूल्यांकन और प्रतिक्रिया के माध्यम से कर्मचारियों की विकास योजनाओं की प्रगति की नियमित निगरानी करें . यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या प्रदर्शन और क्षमता में सुधार के प्रयास प्रभावी रहे हैं या यदि कोई अतिरिक्त कदम उठाए जाने की आवश्यकता है .

• चरण 8 : नियमित रूप से अपडेट करें

-बॉक्स ग्रिड मॉडल को प्रासंगिक और उपयोगी रखने के लिए, इसे नियमित रूप से अपडेट करना आवश्यक है . जैसे-जैसे कर्मचारियों के प्रदर्शन और क्षमताएं समय के साथ बदलती हैं, उन्हें ग्रिड पर फिर से मूल्यांकन और फिर से प्लॉट करना आवश्यक है . यह संगठन के प्रतिभा पूल के भीतर रुझानों या पैटर्न में किसी भी बदलाव की पहचान करने में भी मदद करेगा .

अंत में, -बॉक्स ग्रिड मॉडल सही तरीके से उपयोग किए जाने पर प्रतिभा प्रबंधन के लिए एक प्रभावी उपकरण हो सकता है . मानदंडों को परिभाषित करके, डेटा एकत्र करना, परिणामों का विश्लेषण करना, और कर्मचारी प्रदर्शन और संभावित स्तरों के आधार पर कार्य योजना विकसित करना, संगठन अपनी शीर्ष प्रतिभा की पहचान कर सकते हैं, उच्च क्षमता विकसित कर सकते हैं, ठोस योगदानकर्ताओं को बनाए रख सकते हैं, और खराब प्रदर्शन करने वालों में सुधार करें . ग्रिड के नियमित अपडेट से यह सुनिश्चित होगा कि कंपनियां अपने प्रतिभा प्रबंधन खेल में शीर्ष पर रहें .

बचने के लिए आम गलतियाँ क्या हैं ?

जब किसी वेबसाइट या लेआउट को डिजाइन करने की बात आती है, तो ग्रिड सिस्टम का उपयोग करके नेत्रहीन आकर्षक और संगठित डिजाइन बनाने में बहुत मदद मिल सकती है . एक लोकप्रिय ग्रिड सिस्टम -बॉक्स ग्रिड मॉडल है, जो वेबपेज पर सामग्री की संरचना के लिए कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करता है . यह मॉडल आमतौर पर डिजाइनरों द्वारा उपयोग किया जाता है क्योंकि यह उत्तरदायी डिजाइन बनाने में लचीलेपन और अनुकूलनशीलता की अनुमति देता है .

हालांकि, इसकी लोकप्रियता के साथ भी, कई डिजाइनर अभी भी -Box ग्रिड मॉडल का उपयोग करते समय सामान्य गलतियां करते हैं . इन गलतियों से असंतुलित लेआउट, असंगत रिक्ति और समग्र रूप से खराब उपयोगकर्ता अनुभव हो सकता है . यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इस ग्रिड मॉडल का प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं, यहाँ से बचने के लिए कुछ सामान्य गलतियाँ हैं :

• बहुत सारे कॉलम का उपयोग करना :

-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग करते समय की गई सबसे लगातार गलतियों में से एक बहुत सारे कॉलम का उपयोग कर रहा है . अनुकूलन के लिए इतने सारे विकल्प उपलब्ध हैं, यह आपके लेआउट को अतिरिक्त जटिलता के लिए कई स्तंभों में विभाजित करने के लिए आकर्षक हो सकता है . हालांकि, यह अव्यवस्थित डिजाइनों में परिणाम कर सकता है जो उपयोगकर्ताओं के लिए नेविगेट करने और नेत्रहीन रूप से भारी होने के लिए चुनौतीपूर्ण हैं .

इस गलती से बचने के लिए, प्रति पंक्ति अधिकतम छह स्तंभों के साथ रहना सबसे अच्छा है . इससे अधिक कुछ भी आपके डिजाइन को अनावश्यक रूप से जटिल बना सकता है और आपकी सामग्री से विचलित कर सकता है .

• नाली स्थान के लिए लेखांकन नहीं :

गटर स्पेस ग्रिड सिस्टम में प्रत्येक कॉलम के बीच के रिक्त स्थान को संदर्भित करता है . यह विभिन्न उपकरणों पर जवाबदेही के लिए कमरे की अनुमति देते हुए सामग्री ब्लॉकों के बीच दृश्य पृथक्करण के रूप में कार्य करता है .

कई डिजाइनर अक्सर गटर की जगह को नजरअंदाज कर देते हैं या अपने पूरे डिजाइन में असंगत रिक्ति का उपयोग करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप असंतुलित रूप दिखाई देता है . अपने लेआउट में स्थिरता और संतुलन बनाए रखने के लिए नाली स्थान पर विचार करना और समायोजित करना आवश्यक है .

• ब्रेकप्वाइंट की अनदेखी :

ब्रेकपॉइंट विशिष्ट चौड़ाई हैं, जिस पर विभिन्न उपकरणों के स्क्रीन आकार को फिट करने के लिए डिज़ाइन लेआउट बदल जाएगा . वे एक उत्तरदायी डिजाइन की अनुमति देते हैं जो विभिन्न स्क्रीन, जैसे डेस्कटॉप, टैबलेट और मोबाइल के अनुकूल हो सकता है .

ब्रेकपॉइंट को अनदेखा करने से खराब डिज़ाइन किए गए लेआउट हो सकते हैं जो कुछ उपकरणों पर अव्यवसायिक दिखाई देते हैं . इन ब्रेकपॉइंट को ध्यान में रखना और प्रत्येक स्क्रीन आकार के अनुसार ग्रिड कॉलम को समायोजित करना महत्वपूर्ण है .

• तत्वों के पदानुक्रम की उपेक्षा :

-बॉक्स ग्रिड मॉडल अपने कॉलम के भीतर विभिन्न प्रकार के सामग्री ब्लॉक और तत्वों की अनुमति देता है . इस लचीलेपन के साथ, तत्वों के पदानुक्रम पर सावधानीपूर्वक विचार करना आवश्यक है . इसका मतलब है कि अधिक महत्वपूर्ण सामग्री को बड़े या अधिक प्रमुख ब्लॉकों में रखना और छोटे या कम क्षेत्रों में कम महत्वपूर्ण जानकारी का आयोजन करना .

इस पदानुक्रम की उपेक्षा करने से असंतुलित लेआउट हो सकता है जहां महत्वपूर्ण जानकारी कम महत्वपूर्ण सामग्री के बीच खो जाती है . रणनीतिक रूप से पदानुक्रम की योजना बनाना एक नेत्रहीन मनभावन डिज़ाइन बनाने में मदद कर सकता है जो उपयोगकर्ताओं को आपकी सामग्री के माध्यम से मूल रूप से मार्गदर्शन करता है .

• सामग्री की लंबाई पर विचार नहीं करना :

ग्रिड सिस्टम का उपयोग करते समय, डिजाइनरों के लिए प्रत्येक कॉलम के भीतर निश्चित ऊंचाई सामग्री ब्लॉक बनाना आम है . हालाँकि, यह दृष्टिकोण पाठ, चित्र और वीडियो जैसे चर-लंबाई सामग्री के साथ काम करते समय मुद्दों को जन्म दे सकता है .

इस गलती से बचने के लिए, अपने सामग्री ब्लॉकों के लिए एक लचीली ऊंचाई दृष्टिकोण का उपयोग करना सबसे अच्छा है . यह आपके लेआउट की समग्र संरचना को बनाए रखते हुए प्रत्येक कॉलम के भीतर की सामग्री को लंबाई में समायोजित करने की अनुमति देता है .

इन सामान्य गलतियों से बचने के लिए, आप उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने वाले नेत्रहीन आकर्षक और संगठित डिजाइन बनाने के लिए -Box ग्रिड मॉडल का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं . अपने ग्रिड सिस्टम को सावधानीपूर्वक प्लान करना और एक सफल डिज़ाइन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार समायोजन करना याद रखें .

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल का उपयोग करने के क्या लाभ हैं ?

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल एक शक्तिशाली प्रदर्शन मूल्यांकन और विकास उपकरण है जिसने व्यवसाय की दुनिया में लोकप्रियता हासिल की है . यह दो कारकों – उनके वर्तमान प्रदर्शन और भविष्य के विकास के लिए उनकी क्षमता के आधार पर कर्मचारियों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक मैट्रिक्स है . यह मॉडल नौ बक्से के साथ एक ग्रिड पर कर्मचारियों को प्लॉट करता है, प्रत्येक प्रदर्शन और क्षमता के एक अलग संयोजन का प्रतिनिधित्व करता है .

तो, इस मॉडल का उपयोग करने के क्या लाभ हैं ? चलो में गोता लगाते हैं और पता लगाते हैं .

• उच्च-संभावित कर्मचारियों की स्पष्ट पहचान :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल के मुख्य लाभों में से एक संगठन के भीतर उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से पहचानने की क्षमता है . अपनी क्षमता के खिलाफ एक कर्मचारी के वर्तमान प्रदर्शन की साजिश रचकर, यह मॉडल प्रबंधकों को उन व्यक्तियों को इंगित करने में मदद करता है जिनके पास भविष्य में उच्च-स्तरीय भूमिकाओं को लेने की क्षमता और ड्राइव है . यह संगठनों को इन प्रमुख प्रतिभाओं को विकसित करने पर अपने संसाधनों को केंद्रित करने की अनुमति देता है, अंततः बेहतर उत्तराधिकार योजना के लिए अग्रणी है .

• उद्देश्य प्रदर्शन मूल्यांकन की सुविधा :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल बिना किसी पूर्वाग्रह या विषय के कर्मचारियों के मूल्यांकन के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करता है . यह व्यक्तिगत राय या पक्षपात के बजाय कौशल, दक्षताओं, उपलब्धियों आदि जैसे विशिष्ट मानदंडों पर निर्भर करता है . यह उचित मूल्यांकन सुनिश्चित करता है जो पूरी तरह से किसी व्यक्ति के वास्तविक प्रदर्शन और विकास की क्षमता पर आधारित हो .

• व्यावहारिक प्रतिभा विश्लेषण प्रदान करता है :

कर्मचारी डेटा के अपने दृश्य प्रतिनिधित्व के साथ, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल एक संगठन के प्रतिभा पूल में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है . यह एचआर पेशेवरों और प्रबंधकों को टीमों या विभागों में पैटर्न देखने की अनुमति देता है, जिससे वे विशिष्ट क्षेत्रों में ताकत और कमजोरियों की पहचान कर सकते हैं . इस जानकारी का उपयोग लक्षित प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों को विकसित करने के लिए किया जा सकता है, जो कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं और व्यवसाय विकास को चला सकते हैं .

• कौशल अंतराल की पहचान करने में मदद करता है :

अपनी भविष्य की क्षमता के खिलाफ एक कर्मचारी की वर्तमान दक्षताओं की मैपिंग करके, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल किसी भी कौशल अंतराल को उजागर करता है जो एक संगठन के भीतर मौजूद हो सकता है . यह एचआर पेशेवरों को व्यक्तियों या टीमों के लिए लक्षित सीखने और विकास योजनाओं को बनाने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के पास अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कौशल है .

• उत्तराधिकार योजना का समर्थन करता है :

उत्तराधिकार नियोजन में उन कर्मचारियों की पहचान करना और उन्हें विकसित करना शामिल है जिनके पास भविष्य में संगठन के भीतर महत्वपूर्ण भूमिकाएँ भरने की क्षमता है . 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल इस उद्देश्य के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, क्योंकि यह उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करने में मदद करता है जिन्हें नेतृत्व के पदों के लिए तैयार किया जा सकता है . इस मॉडल का उपयोग करके, संगठन एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित कर सकते हैं जब शीर्ष स्तर के अधिकारी कंपनी को रिटायर या छोड़ देते हैं .

• सतत विकास को प्रोत्साहित करता है :

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल केवल एक बार मूल्यांकन उपकरण नहीं है; यह निरंतर विकास के लिए एक रोडमैप के रूप में भी कार्य करता है . प्रबंधक इस मॉडल का उपयोग समय के साथ किसी कर्मचारी की प्रगति को ट्रैक करने और उनके विकास और विकास के लिए यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं . यह प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच चल रही बातचीत को प्रोत्साहित करता है, जिससे निरंतर सीखने और विकास की संस्कृति को बढ़ावा मिलता है .

अंत में, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल अपने कार्यबल का मूल्यांकन और विकास करने वाले संगठनों के लिए कई लाभ प्रदान करता है . इस मॉडल का उपयोग करके, व्यवसाय उच्च-क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान कर सकते हैं, कौशल अंतराल को संबोधित कर सकते हैं, और उत्तराधिकार योजना का समर्थन कर सकते हैं – जो सभी दीर्घकालिक सफलता और विकास में योगदान करते हैं .

उच्च-संभावित कर्मचारियों की पहचान कैसे करें ?

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल को लागू करने में पहला कदम आपके संगठन के भीतर उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करना है . उच्च क्षमता वाले व्यक्ति हैं जो कंपनी के भीतर नेतृत्व और भविष्य की उन्नति के लिए मजबूत क्षमता प्रदर्शित करते हैं . उनके पास असाधारण कौशल, प्रेरणा और ड्राइव है, और नई चुनौतियों और अवसरों के अनुकूल होने की क्षमता है .

लेकिन आप इन उच्च संभावनाओं की पहचान कैसे करते हैं ? यहाँ देखने के लिए कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं :

• प्रदर्शन :

उच्च क्षमता वाले कर्मचारी लगातार अपने साथियों के ऊपर एक स्तर पर प्रदर्शन करते हैं . वे प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा करते हैं या पार करते हैं, समस्याओं को हल करने में पहल करते हैं, और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक मजबूत प्रतिबद्धता दिखाते हैं .

• सीखने की चपलता :

इन व्यक्तियों को ज्ञान की प्यास है और वे हमेशा नए कौशल सीखने और विकसित करने के अवसर तलाश रहे हैं . वे तेजी से बदलते परिवेश के अनुकूल होते हैं और उत्सुकता से नई चुनौतियों का सामना करते हैं .

• नेतृत्व क्षमता :

उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों में प्राकृतिक नेतृत्व गुण होते हैं जैसे प्रभावी संचार, भावनात्मक बुद्धिमत्ता और दूसरों को प्रेरित करने और प्रेरित करने की क्षमता . वे सफलता की ओर विविध टीमों का नेतृत्व करने की क्षमता भी प्रदर्शित करते हैं .

• अभिनव :

ये कर्मचारी बॉक्स के बाहर जोखिम लेने या सोचने से डरते नहीं हैं . वे समस्याओं के रचनात्मक समाधान के साथ आते हैं, लगातार प्रक्रियाओं, उत्पादों या सेवाओं को बेहतर बनाने के तरीकों की तलाश करते हैं, और विकास के अवसर के रूप में परिवर्तन को गले लगाते हैं .

• सगाई :

उच्च क्षमता वाले कर्मचारी अपने काम और कंपनी के मिशन के साथ अत्यधिक व्यस्त हैं . वे सक्रिय रूप से सुधार के लिए विचारों का योगदान करते हैं, अपनी भूमिका में स्वामित्व की भावना दिखाते हैं, और संगठन के विभिन्न स्तरों पर सहयोगियों के साथ मजबूत संबंध बनाते हैं .

• कंपनी मूल्यों के साथ संरेखण :

अंत में, उच्च क्षमता वाले कर्मचारी कंपनी के मूल मूल्यों के साथ संरेखित करते हैं और उन्हें अपने काम और बातचीत में अवतार लेते हैं . वे कंपनी के मिशन और लक्ष्यों को समझते हैं और विश्वास करते हैं, और लगातार व्यवहार प्रदर्शित करते हैं जो इसकी संस्कृति को दर्शाते हैं .

एक बार जब आप इन उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान कर लेते हैं, तो उनकी प्रगति की निरंतर निगरानी करना, विकास के अवसर प्रदान करना और संगठन के भीतर उचित और न्यायसंगत उपचार सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है .

निष्कर्ष

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल कंपनियों को कार्यस्थल में विविधता और समावेश से संबंधित मुद्दों को संबोधित करने में भी मदद कर सकता है . केवल प्रदर्शन से परे कारकों पर विचार करके, जैसे कि क्षमता और कौशल, यह मॉडल प्रतिभा प्रबंधन के लिए अधिक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करता है . यह संगठनों को एक संतुलित और समावेशी कार्यबल सुनिश्चित करते हुए सभी पृष्ठभूमि से विविध प्रतिभाओं को पहचानने और विकसित करने की अनुमति देता है .

इसके अलावा, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल एक बार की प्रक्रिया नहीं है, बल्कि कर्मचारियों के निरंतर मूल्यांकन और विकास के लिए एक सतत उपकरण है . इस मॉडल की नियमित समीक्षा यह सुनिश्चित कर सकती है कि कर्मचारियों की प्रगति की निगरानी की जाए, और उनके विकास के अवसरों की पहचान की जाए . यह न केवल व्यक्तिगत प्रदर्शन को बढ़ावा देगा, बल्कि संगठन की समग्र सफलता में भी योगदान देगा .

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल प्रभावी नेतृत्व या व्यक्तिगत विकास प्रयासों का विकल्प नहीं है . इसके बजाय, यह कंपनी के भीतर एक कर्मचारी की वर्तमान स्थिति और संभावित विकास पथ का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करके इन पहलों के पूरक के रूप में कार्य करता है .

सारांश में, 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल एक संगठन के प्रतिभा पूल में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और नेताओं को कर्मचारी विकास, पदोन्नति और उत्तराधिकार नियोजन के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद करता है . इस उपकरण का कुशलता से उपयोग करके, संगठन मजबूत नेतृत्व पाइपलाइनों का निर्माण कर सकते हैं जो एक सकारात्मक कार्य संस्कृति का निर्माण करते हुए स्थायी विकास और सफलता को संचालित करते हैं जहां कर्मचारी मूल्यवान और लगे हुए महसूस करते हैं .