Что такое OGSM в стратегическом планировании ?
Чтобы разработать четкий и действенный стратегический план, важно понимать основы OGSM . Эта аббревиатура расшифровывается как Цели, Цели, Стратегии и Меры .
Каждый элемент OGSM взаимосвязан и строится на предыдущем . Цели — это общие цели, которых вы хотите достичь . Оттуда вы разрабатываете конкретные цели, которые помогут вам достичь ваших целей . Стратегии — это действенные шаги, которые вы предпримете для достижения своих целей, а меры — это показатели, по которым вы будете отслеживать свой прогресс .
Хорошо разработанная структура OGSM может помочь любой организации создать всеобъемлющий и достижимый стратегический план . Потратив время на изучение и использование этого инструмента, вы можете быть уверены, что ваша компания настроена на успех .
Как определить задачи, цели, стратегии и меры (OGSM) в стратегическом планировании ?
Разработка целей, задач, стратегий и мер (OGSM) является ключевым компонентом стратегического планирования . Если все сделано правильно, OGSM может помочь организации достичь желаемых результатов и отслеживать прогресс в достижении этих целей . Здесь мы более подробно рассмотрим каждый элемент OGSM и то, как его можно использовать в стратегическом планировании .
Цели — это первый шаг в разработке любого стратегического плана . Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени . Они также должны соответствовать миссии и ценностям организации . После того, как цели установлены, их можно использовать для разработки целей .
Цели являются более общими, чем задачи, и используются для определения направления деятельности организации . Как и цели, они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени . Цели также должны быть согласованы с миссией и ценностями организации . После того, как цели сформулированы, можно разработать стратегии для их достижения .
Стратегии — это действенные планы, которые будут использоваться для достижения целей организации . Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени . Стратегии также должны быть согласованы с миссией и ценностями организации . После того как стратегии разработаны, можно принять меры для отслеживания прогресса в их достижении .
Показатели — это показатели, которые будут использоваться для отслеживания прогресса в достижении целей и задач организации . Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени . Меры также должны быть согласованы с миссией и ценностями организации .
При совместном использовании цели, задачи, стратегии и меры могут предоставить организации мощный инструмент для стратегического планирования и достижения желаемых результатов . Их следует регулярно пересматривать, чтобы убедиться, что они по-прежнему достижимы, актуальны и соответствуют миссии и ценностям организации .
Каковы преимущества использования OGSM для стратегического планирования ?
Несмотря на множество преимуществ использования OGSM для стратегического планирования, мы выделили четыре основных преимущества :
- Он обеспечивает простую и эффективную основу для постановки и достижения целей .
- Это гарантирует, что все члены организации согласны с видением и стратегией компании .
- Он устанавливает показатели для отслеживания прогресса и определения областей улучшения .
- Его можно использовать на всех уровнях организации, от зала заседаний до линии фронта .
При правильном использовании OGSM может стать мощным инструментом, помогающим организациям достичь своих стратегических целей . Если вы хотите упростить процесс стратегического планирования, вам может подойти OGSM .
Как использовать OGSM в стратегическом планировании ?
Структура OGSM — это мощный инструмент, который можно использовать для создания и реализации эффективного стратегического плана . Однако, прежде чем использовать OGSM в процессе стратегического планирования, важно понять основы его работы .
Вот несколько советов о том, как использовать OGSM в стратегическом планировании :
- Определите цели, стратегии и тактику вашей организации .
- Создайте временную шкалу для каждой цели, стратегии и тактики .
- Назначьте ответственность за каждую цель, стратегию и тактику конкретным лицам или командам .
- Отслеживайте прогресс в достижении каждой цели, стратегии и тактики .
- Корректируйте свой план по мере необходимости в зависимости от достигнутых результатов .
- Установите график для достижения каждой цели, стратегии и тактики .
- Постоянно пересматривайте и пересматривайте свой план OGSM .
Используя структуру OGSM в процессе стратегического планирования, вы сможете создавать четко определенные, действенные и выполнимые планы . Это поможет обеспечить своевременное и максимально эффективное достижение ваших стратегических целей .
Примеры :
Есть много способов реализовать OGSM в стратегическом планировании . Вот несколько примеров :
- Определите общую цель организации, а затем создайте конкретные цели для каждого отдела или подразделения, которые соответствуют общей цели .
- Ставьте цели на каждый квартал или семестр, а затем просматривайте и корректируйте их по мере необходимости на основе результатов .
- Создавайте годовые цели, но допускайте гибкость, чтобы их можно было обновлять по мере поступления новой информации .
- Определите долгосрочные цели, а затем разработайте план действий для их достижения с течением времени .
- Используйте OGSM в качестве основы для регулярных собраний персонала или команды, на которых обсуждается прогресс в достижении целей и вносятся все необходимые корректировки .
- Используйте OGSM для создания обзоров производительности сотрудников, где прогресс человека в достижении конкретных целей можно отслеживать и вознаграждать .
Каковы общие проблемы и решения ?
Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются организации при реализации стратегии OGSM, является обеспечение того, чтобы все члены команды придерживались плана . Этого может быть трудно достичь, особенно в крупных организациях, но это необходимо для успеха стратегии . Есть несколько решений, которые могут помочь с этой задачей :
- Четко донесите цели и задачи стратегии до всех членов команды .
- Поощряйте открытое общение и обратную связь со всеми членами команды на протяжении всего процесса внедрения .
- Убедитесь, что каждый четко понимает свою роль и ответственность в обеспечении успеха стратегии .
- Создайте систему или процесс для отслеживания прогресса и измерения успеха в соответствии с целями и задачами .
Другой распространенной проблемой является разработка реалистичных и достижимых целей и задач . Это может быть сложно, потому что требует хорошего понимания как текущего состояния организации, так и того, где она хочет быть в будущем . Тем не менее, есть несколько рекомендаций, которые могут помочь сделать это проще :
- Начните с постановки общих целей, которые можно разбить на более мелкие, более управляемые части .
- Убедитесь, что каждая цель конкретна, измерима, достижима, актуальна и ограничена по времени (SMART) .
- Привлекайте всех членов команды к постановке целей, чтобы обеспечить заинтересованность и сопричастность .
- Регулярно пересматривайте и корректируйте цели по мере необходимости, чтобы не сбиться с пути .
Наконец, еще одна распространенная проблема, с которой сталкиваются организации, — разработка эффективного плана внедрения . Хороший план реализации должен включать :
- Вехи для достижения каждой цели или задачи
- Способы измерения прогресса в достижении каждой вехи
- Стратегии преодоления любых непредвиденных препятствий или проблем
- График завершения стратегии OGSM
- Ресурсы, которые потребуются, и как они будут распределяться
- Роли и обязанности каждого члена команды
- Оценка производительности через регулярные промежутки времени
Заключение
OGSM обеспечивает практическую основу для менеджеров и стратегов для достижения успешного организационного развития . Используя все четыре его элемента — цели, стратегии, планы и показатели — команда может определить дополнительные возможности, разработать эффективный стратегический план и отслеживать прогресс с течением времени . Благодаря четкому пониманию направления, используемому с помощью этого мощного инструмента стратегического планирования, организации будут хорошо подготовлены к преодолению препятствий и быстрому и эффективному достижению своих целей .
