Cos'è l'OGSM nella pianificazione strategica ?
Per sviluppare un piano strategico chiaro e attuabile, è importante comprendere le basi dell'OGSM . Questo acronimo sta per obiettivi, obiettivi, strategie e misure .
Ogni elemento di OGSM è interconnesso e si basa su quello precedente . Gli obiettivi sono gli obiettivi generali che si desidera raggiungere . Da lì, sviluppi obiettivi specifici che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi . Le strategie sono i passaggi attuabili che farai per raggiungere i tuoi obiettivi e le misure sono le metriche con cui monitorerai i tuoi progressi .
Un framework OGSM ben sviluppato può aiutare qualsiasi organizzazione a creare un piano strategico completo e realizzabile . Prendendo il tempo per comprendere e utilizzare questo strumento, puoi assicurarti che la tua azienda sia pronta per il successo .
Come definire obiettivi, obiettivi, strategie e misure (OGSM) nella pianificazione strategica ?
Lo sviluppo di obiettivi, traguardi, strategie e misure (OGSM) è una componente chiave della pianificazione strategica . Se eseguito correttamente, OGSM può aiutare un'organizzazione a raggiungere i risultati desiderati e a monitorare i progressi verso tali obiettivi . Qui daremo uno sguardo più da vicino a ciascun elemento di OGSM e come può essere utilizzato nella pianificazione strategica .
Gli obiettivi sono il primo passo nello sviluppo di qualsiasi piano strategico . Gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo . Dovrebbero anche essere allineati con la missione ei valori dell'organizzazione . Una volta che gli obiettivi sono stati stabiliti, possono essere utilizzati per sviluppare obiettivi .
Gli obiettivi sono più generali degli obiettivi e vengono utilizzati per fornire una direzione all'organizzazione . Come gli obiettivi, dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo . Gli obiettivi dovrebbero anche essere allineati con la missione ei valori dell'organizzazione . Una volta che gli obiettivi sono stati sviluppati, le strategie possono essere create per raggiungerli .
Le strategie sono i piani attuabili che verranno utilizzati per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione . Dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo . Le strategie dovrebbero anche essere allineate con la missione ei valori dell'organizzazione . Una volta che le strategie sono state sviluppate, le misure possono essere messe in atto per monitorare i progressi verso il loro conseguimento .
Le misure sono le metriche che verranno utilizzate per monitorare i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi e dei traguardi di un'organizzazione . Dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo . Le misure dovrebbero inoltre essere allineate con la missione ei valori dell'organizzazione .
Se utilizzati in combinazione, obiettivi, traguardi, strategie e misure possono fornire a un'organizzazione un potente strumento per guidare la pianificazione strategica e raggiungere i risultati desiderati . Dovrebbero essere regolarmente rivisti per garantire che siano ancora realizzabili, pertinenti e in linea con la missione ei valori dell'organizzazione .
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di OGSM per la pianificazione strategica ?
Sebbene ci siano molti vantaggi nell'usare OGSM per la pianificazione strategica, abbiamo identificato quattro vantaggi chiave :
- Fornisce un quadro semplice ed efficace per la definizione e il raggiungimento degli obiettivi .
- Assicura che tutti i membri dell'organizzazione siano allineati con la visione e la strategia dell'azienda .
- Stabilisce metriche per monitorare i progressi e identificare le aree di miglioramento .
- Può essere utilizzato a tutti i livelli dell'organizzazione, dalla sala riunioni alla prima linea .
Se utilizzato correttamente, OGSM può essere un potente strumento per aiutare le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi strategici . Se stai cercando di semplificare il tuo processo di pianificazione strategica, OGSM potrebbe fare al caso tuo .
Come utilizzare OGSM nella pianificazione strategica ?
Il framework OGSM è un potente strumento che può essere utilizzato per creare e implementare un piano strategico efficace . Tuttavia, prima di utilizzare OGSM nel processo di pianificazione strategica, è importante comprendere le basi di come funziona .
Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare OGSM nella tua pianificazione strategica :
- Definisci gli obiettivi, le strategie e le tattiche della tua organizzazione .
- Crea una sequenza temporale per ogni obiettivo, strategia e tattica .
- Assegna la responsabilità di ogni obiettivo, strategia e tattica a individui o team specifici .
- Monitora i progressi verso ogni obiettivo, strategia e tattica .
- Modifica il tuo piano secondo necessità in base ai risultati raggiunti .
- Stabilisci una tempistica per il completamento di ogni obiettivo, strategia e tattica .
- Rivedi e rivedi il tuo piano OGSM su base continuativa .
Utilizzando il framework OGSM nel tuo processo di pianificazione strategica, sarai in grado di creare piani ben definiti, attuabili ed eseguibili . Ciò contribuirà a garantire che i tuoi obiettivi strategici siano raggiunti in modo tempestivo e con la massima efficienza .
Esempi :
Esistono molti modi per implementare OGSM nella pianificazione strategica . Ecco alcuni esempi :
- Definisci l'obiettivo generale dell'organizzazione, quindi crea obiettivi specifici per ogni reparto o divisione che siano in linea con l'obiettivo generale .
- Stabilisci obiettivi per ogni trimestre o semestre, quindi rivedili e modificali secondo necessità in base ai risultati .
- Creare obiettivi annuali, ma consentire flessibilità in modo che possano essere aggiornati man mano che si presentano nuove informazioni .
- Definisci obiettivi a lungo termine e poi sviluppa piani d'azione per raggiungerli nel tempo .
- Usa OGSM come struttura per riunioni regolari del personale o del team, in cui vengono discussi i progressi verso gli obiettivi e vengono apportati gli eventuali aggiustamenti necessari .
- Usa OGSM per creare revisioni delle prestazioni dei dipendenti, in cui i progressi di un individuo verso obiettivi specifici possono essere monitorati e premiati .
Quali sono le sfide e le soluzioni comuni ?
Una delle sfide più comuni che le organizzazioni devono affrontare quando implementano una strategia OGSM è garantire che tutti i membri del team siano d'accordo con il piano . Questo può essere difficile da raggiungere, specialmente nelle grandi organizzazioni, ma è essenziale per il successo della strategia . Ci sono alcune soluzioni che possono aiutare con questa sfida :
- Comunicare chiaramente gli scopi e gli obiettivi della strategia a tutti i membri del team .
- Incoraggiare la comunicazione aperta e il feedback da parte di tutti i membri del team durante tutto il processo di implementazione .
- Assicurati che tutti abbiano una chiara comprensione del loro ruolo e responsabilità nel rendere la strategia di successo .
- Creare un sistema o un processo per tenere traccia dei progressi e misurare il successo rispetto agli scopi e agli obiettivi .
Un'altra sfida comune è lo sviluppo di traguardi e obiettivi realistici e raggiungibili . Questo può essere difficile perché richiede una buona comprensione sia dello stato attuale dell'organizzazione sia di dove vuole essere in futuro . Tuttavia, ci sono alcune linee guida che possono aiutare a rendere tutto più semplice :
- Inizia impostando obiettivi generali che possono essere suddivisi in parti più piccole e più gestibili .
- Assicurati che ogni obiettivo sia specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente e limitato nel tempo (SMART) .
- Coinvolgi tutti i membri del team nella definizione degli obiettivi per garantire il buy-in e la proprietà .
- Rivedi e aggiusta regolarmente gli obiettivi secondo necessità per rimanere in pista .
Infine, un'altra sfida comune che le organizzazioni devono affrontare è lo sviluppo di un piano di implementazione efficace . Un buon piano di implementazione dovrebbe includere :
- Pietre miliari per il raggiungimento di ogni obiettivo o obiettivo
- Modi per misurare i progressi verso il raggiungimento di ogni pietra miliare
- Strategie per affrontare eventuali ostacoli o sfide imprevisti
- Una tempistica per il completamento della strategia OGSM
- Risorse che saranno necessarie e come saranno allocate
- Ruoli e responsabilità per ogni membro del team
- Valutazioni delle prestazioni a intervalli regolari
Conclusione
OGSM fornisce un quadro pratico per manager e strateghi per raggiungere uno sviluppo organizzativo di successo . Utilizzando tutti e quattro i suoi elementi – obiettivi, strategie, piani e misure – il team può identificare ulteriori opportunità, sviluppare un piano strategico efficace e monitorare i progressi nel tempo . Con un chiaro senso dell'orientamento sfruttato attraverso questo potente strumento di pianificazione strategica, le organizzazioni saranno ben attrezzate per gestire gli ostacoli e raggiungere i propri obiettivi in modo rapido ed efficiente .
