O que é OGSM no planejamento estratégico ?
Para desenvolver um plano estratégico claro e acionável, é importante entender os fundamentos do OGSM . Esse acrônimo significa Objetivos, Metas, Estratégias e Medidas .
Cada elemento do OGSM está interconectado e se baseia no anterior . Objetivos são as metas abrangentes que você deseja alcançar . A partir daí, você desenvolve metas específicas que o ajudarão a atingir seus objetivos . As estratégias são os passos acionáveis que você tomará para alcançar seus objetivos, e as medidas são as métricas pelas quais você acompanhará seu progresso .
Uma estrutura OGSM bem desenvolvida pode ajudar qualquer organização a criar um plano estratégico abrangente e alcançável . Ao reservar um tempo para entender e usar essa ferramenta, você pode garantir que sua empresa esteja preparada para o sucesso .
Como Definir Objetivos, Metas, Estratégias e Medidas (OGSM) no Planejamento Estratégico ?
O desenvolvimento de objetivos, metas, estratégias e medidas (OGSM) é um componente chave do planejamento estratégico . Quando feito corretamente, o OGSM pode ajudar uma organização a alcançar os resultados desejados e acompanhar o progresso em direção a esses objetivos . Aqui vamos dar uma olhada em cada elemento do OGSM e como ele pode ser usado no planejamento estratégico .
Os objetivos são o primeiro passo no desenvolvimento de qualquer plano estratégico . Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos . Eles também devem estar alinhados com a missão e os valores da organização . Uma vez que os objetivos tenham sido estabelecidos, eles podem ser usados para desenvolver metas .
Metas são mais gerais do que objetivos e são usadas para fornecer direção para a organização . Assim como os objetivos, eles devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos . As metas também devem estar alinhadas com a missão e os valores da organização . Uma vez que os objetivos tenham sido desenvolvidos, estratégias podem ser criadas para alcançá-los .
As estratégias são os planos acionáveis que serão usados para alcançar os objetivos da organização . Eles devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos . As estratégias também devem estar alinhadas com a missão e os valores da organização . Uma vez que as estratégias tenham sido desenvolvidas, medidas podem ser implementadas para acompanhar o progresso em direção à sua realização .
As medidas são as métricas que serão usadas para rastrear o progresso em direção à realização dos objetivos e metas de uma organização . Eles devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido . As medidas também devem estar alinhadas com a missão e os valores da organização .
Quando usados em combinação, objetivos, metas, estratégias e medidas podem fornecer a uma organização uma ferramenta poderosa para conduzir o planejamento estratégico e alcançar os resultados desejados . Eles devem ser revisados regularmente para garantir que ainda sejam alcançáveis, relevantes e alinhados com a missão e os valores da organização .
Quais são os benefícios de usar o OGSM para planejamento estratégico ?
Embora existam muitos benefícios em usar o OGSM para planejamento estratégico, identificamos quatro vantagens principais :
- Ele fornece uma estrutura simples e eficaz para definir e atingir metas .
- Ele garante que todos os membros da organização estejam alinhados com a visão e a estratégia da empresa .
- Ele estabelece métricas para acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria .
- Pode ser usado em todos os níveis da organização, desde a diretoria até a linha de frente .
Quando usado corretamente, o OGSM pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar as organizações a alcançar seus objetivos estratégicos . Se você deseja simplificar seu processo de planejamento estratégico, o OGSM pode ser ideal para você .
Como usar o OGSM no planejamento estratégico ?
A estrutura OGSM é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para criar e implementar um plano estratégico eficaz . No entanto, antes de usar o OGSM em seu processo de planejamento estratégico, é importante entender o básico de como ele funciona .
Seguem algumas dicas de como utilizar o OGSM em seu planejamento estratégico :
- Defina os objetivos, estratégias e táticas da sua organização .
- Crie uma linha do tempo para cada meta, estratégia e tática .
- Atribua a responsabilidade por cada meta, estratégia e tática a indivíduos ou equipes específicas .
- Monitore o progresso em direção a cada meta, estratégia e tática .
- Ajuste seu plano conforme necessário com base nos resultados alcançados .
- Defina um cronograma para a conclusão de cada meta, estratégia e tática .
- Revise e revise seu plano OGSM continuamente .
Ao usar a estrutura OGSM em seu processo de planejamento estratégico, você poderá criar planos bem definidos, acionáveis e executáveis . Isso ajudará a garantir que seus objetivos estratégicos sejam alcançados em tempo hábil e com a máxima eficiência .
Exemplos :
Existem muitas maneiras de implementar o OGSM no planejamento estratégico . Aqui estão alguns exemplos :
- Defina a meta geral da organização e crie metas específicas para cada departamento ou divisão que se alinhe com a meta geral .
- Defina metas para cada trimestre ou semestre e, em seguida, revise-as e ajuste-as conforme necessário com base nos resultados .
- Crie metas anuais, mas permita flexibilidade para que possam ser atualizadas à medida que novas informações surgirem .
- Defina metas de longo prazo e, em seguida, desenvolva planos de ação para alcançá-las ao longo do tempo .
- Use o OGSM como uma estrutura para reuniões regulares de equipe ou equipe, onde o progresso em direção às metas é discutido e os ajustes necessários são feitos .
- Use o OGSM para criar avaliações de desempenho de funcionários, onde o progresso de um indivíduo em direção a metas específicas pode ser rastreado e recompensado .
Quais são os desafios e soluções comuns ?
Um dos desafios mais comuns que as organizações enfrentam ao implementar uma estratégia OGSM é garantir que todos os membros da equipe estejam de acordo com o plano . Isso pode ser difícil de conseguir, principalmente em grandes organizações, mas é essencial para o sucesso da estratégia . Existem algumas soluções que podem ajudar nesse desafio :
- Comunique claramente as metas e os objetivos da estratégia a todos os membros da equipe .
- Incentive a comunicação aberta e o feedback de todos os membros da equipe durante o processo de implementação .
- Certifique-se de que todos tenham uma compreensão clara de seu papel e responsabilidade em tornar a estratégia bem-sucedida .
- Crie um sistema ou processo para acompanhar o progresso e medir o sucesso em relação às metas e objetivos .
Outro desafio comum é desenvolver metas e objetivos realistas e alcançáveis . Isso pode ser difícil porque requer um bom entendimento do estado atual da organização e onde ela deseja estar no futuro . No entanto, existem algumas diretrizes que podem ajudar a tornar isso mais fácil :
- Comece definindo metas amplas que podem ser divididas em partes menores e mais gerenciáveis .
- Certifique-se de que cada meta seja específica, mensurável, atingível, relevante e com prazo (SMART) .
- Envolva todos os membros da equipe no estabelecimento de metas para garantir adesão e propriedade .
- Revise e ajuste regularmente as metas conforme necessário para permanecer no caminho certo .
Por fim, outro desafio comum enfrentado pelas organizações é o desenvolvimento de um plano de implementação eficaz . Um bom plano de implementação deve incluir :
- Marcos para atingir cada meta ou objetivo
- Maneiras de medir o progresso para atingir cada marco
- Estratégias para lidar com quaisquer obstáculos ou desafios imprevistos
- Um cronograma para a conclusão da estratégia OGSM
- Recursos que serão necessários e como serão alocados
- Funções e responsabilidades de cada membro da equipe
- Avaliações de desempenho em intervalos regulares
Conclusão
OGSM fornece uma estrutura prática para gerentes e estrategistas alcançarem um desenvolvimento organizacional bem-sucedido . Ao utilizar todos os seus quatro elementos – objetivos, estratégias, planos e medidas – a equipe pode identificar novas oportunidades, desenvolver um plano estratégico eficaz e monitorar o progresso ao longo do tempo . Com um claro senso de direção aproveitado por meio dessa poderosa ferramenta de planejamento estratégico, as organizações estarão bem equipadas para lidar com os obstáculos e alcançar seus objetivos com rapidez e eficiência .
