O que é Supplier Sourcing ?
Quando se trata de administrar um negócio de sucesso, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é estabelecer relacionamentos fortes com fornecedores confiáveis . Mas como você vai encontrar o fornecedor certo para suas necessidades ? É aqui que entra o fornecimento de fornecedores .
Supplier sourcing é o processo de identificação e avaliação de potenciais fornecedores, a fim de selecionar os melhores para o seu negócio . Quando feito corretamente, pode ajudá-lo a obter produtos ou serviços de melhor qualidade a um custo menor . Também pode levar a melhores prazos de entrega e melhor satisfação geral do cliente .
Existem algumas maneiras diferentes de obter fornecedores, mas o método mais comum é através de diretórios on-line . Esses diretórios listam fornecedores por setor, para que você possa encontrar rapidamente os que atendem às suas necessidades específicas . Depois de encontrar alguns fornecedores em potencial, você precisará avaliá-los com base em fatores como qualidade, preço e tempo de entrega .
Depois de selecionar alguns bons fornecedores, é importante estabelecer uma forte comunicação e relações de trabalho com eles . Isso ajudará a garantir que você sempre tenha os suprimentos ou serviços necessários, quando precisar deles .
Como Obter um Fornecedor ?
A maioria das empresas precisa fornecer fornecedores em algum momento . Mas por onde você começa ? E como você pode ter certeza de que você está recebendo o melhor negócio ? Este guia para iniciantes sobre fornecimento de fornecedores lhe dará todas as respostas .
O primeiro passo é compilar uma lista de fornecedores em potencial . Você pode obter recomendações de outras empresas do seu setor, pesquisar diretórios on-line ou participar de feiras . Depois de ter uma lista de fornecedores em potencial, é hora de começar a avaliá-los .
Considere coisas como custo, qualidade, prazos de entrega e termos de pagamento . A Itilits também é importante para garantir que o fornecedor seja respeitável e tenha um bom histórico . Uma vez que você descobriu suas opções, é hora de entrar em contato com os fornecedores e solicitar cotações .
Ao comparar cotações, certifique-se de levar em conta todas as taxas e encargos . Uma vez que você decidiu em um fornecedor, itilits importante para assinar um contrato que explicita os termos do seu acordo . Isso protegerá ambas as partes no caso de haver problemas mais adiante .
Por fim, certifique-se de estabelecer um bom relacionamento com seu fornecedor . Isso tornará muito mais fácil para você obter o melhor negócio e resolver quaisquer problemas que surjam no futuro .
Quais São Os 10 Principais Benefícios do Fornecimento de Fornecedores ?
Aqui Estão os 10 Principais Benefícios do Supplier Sourcing :
- Redução de custos :
Alcançar economias de escala por meio do fornecimento de fornecedores pode ajudar a reduzir o custo geral de bens e serviços .
- Qualidade melhorada :
Trabalhar com menos fornecedores qualificados pode levar a uma melhor qualidade em todos os setores .
- Satisfação do cliente :
Quando os produtos e serviços são consistentemente de alta qualidade, os clientes ficam naturalmente mais satisfeitos .
- Operações simplificadas :
O fornecimento de menos fornecedores leva a operações mais simples e simplificadas e menos confusão em geral .
- Maior eficiência e produtividade :
Quando todos os elementos da cadeia de suprimentos são simplificados e eficientes, eles podem liberar tempo e recursos para que outras áreas do negócio sejam mais produtivas .
- Maior flexibilidade :
Ter uma base de fornecedores diversificada oferece maior flexibilidade para responder a flutuações na demanda do cliente ou interrupções inesperadas na cadeia de suprimentos .
- Redução de riscos :
Trabalhar com vários fornecedores pode ajudar a mitigar o risco no caso de um fornecedor ter problemas ou sair do negócio completamente .
- Comunicação melhorada :
Desenvolver relacionamentos fortes com os principais fornecedores pode melhorar a comunicação para cima e para baixo na cadeia de suprimentos, levando a uma melhor coordenação e execução geral .
- Maior capacidade de inovar :
Ao trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores, as empresas podem aproveitar suas capacidades de P & D e experiência para impulsionar a inovação dentro de sua própria organização .
- Vantagem competitiva :
Um programa de fornecimento de fornecedores bem administrado pode dar a uma empresa uma vantagem competitiva, fornecendo acesso a melhores preços, produtos, serviços e tecnologia .
Quais São As 10 Principais Dificuldades de Fornecimento de Fornecedores ?
- Controle de má qualidade :
Sem relacionamento pessoal com o fornecedor, pode ser difícil garantir que os produtos que eles fornecem atendam aos seus padrões .
- Prazos de execução longos :
Pode levar semanas ou até meses para receber produtos de fornecedores estrangeiros, o que pode atrapalhar seu cronograma de produção .
- Preços inconsistentes :
Sem um contrato de longo prazo, os preços das matérias-primas podem flutuar muito, dificultando o orçamento .
- Falta de transparência :
Pode ser difícil rastrear de onde seus produtos estão vindo e se eles foram eticamente originados .
- Comunicação difícil :
As barreiras linguísticas e as diferenças de tempo dificultam a construção de uma boa relação de trabalho com um fornecedor estrangeiro .
- Quantidades mínimas de encomenda :
Muitos fornecedores exigem grandes quantidades mínimas de pedidos, o que pode ser caro para pequenas empresas .
- Custos de envio :
Os custos de envio no exterior podem aumentar rapidamente, consumindo seus lucros .
- Garantia de qualidade :
Sem verificações de controle de qualidade adequadas, pode ser difícil avaliar a qualidade dos produtos antes que eles cheguem .
- Flutuações cambiais :
Os movimentos da taxa de câmbio podem afetar o quanto você paga pelos bens, dificultando o orçamento .
- Falta de flexibilidade :
Os fornecedores podem não ser capazes de oferecer produtos personalizados ou atender prazos curtos, pois têm um grande número de pedidos para processar .
Quais São As Melhores Práticas Para Encontrar Os Fornecedores Certos ?
Existem algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao encontrar os fornecedores certos para o seu negócio . Primeiro, você deve desenvolver um scorecard de fornecedor que inclua critérios como qualidade, custo, entrega e atendimento ao cliente . Isso irá ajudá-lo a avaliar potenciais fornecedores e determinar quais são os mais adequados para o seu negócio .
Você também deve criar uma Solicitação de Proposta (RFP) que descreva suas necessidades e requisitos específicos . Esta RFP pode ser enviada para vários fornecedores para obter seus preços e ofertas . A partir daí, você pode comparar as propostas e selecionar o fornecedor que é o melhor para o seu negócio .
Também é importante visitar potenciais fornecedores pessoalmente para ver suas instalações e conhecer sua equipe . Isso lhe dará uma melhor compreensão de suas capacidades e se elas são ou não adequadas para sua empresa . Ao seguir estas melhores práticas, você pode ter certeza de encontrar os fornecedores certos para o seu negócio .
Como Gerenciar Seu Relacionamento Com Fornecedores ?
Quando se trata de seu negócio, desenvolver relacionamentos fortes com fornecedores é fundamental para garantir um processo de produção suave . Aqui estão algumas dicas sobre como gerenciar seu relacionamento com fornecedores :
- Comunique-se Regularmente :
Certifique-se de manter as linhas de comunicação abertas com seus fornecedores . Dessa forma, você pode resolver quaisquer problemas que possam surgir e evitar possíveis interrupções na cadeia de suprimentos .
- Responda rapidamente às Perguntas :
É importante responder rapidamente quando os fornecedores tiverem dúvidas ou precisarem de esclarecimentos sobre um pedido . Isso mostra a eles que você está organizado e no topo das coisas, e define o tom para uma relação de trabalho produtiva .
- Atender aos prazos :
Se você se comprometer com uma data de entrega, certifique-se de cumpri-la . Isso cria confiança e mostra que você é confiável . Por outro lado, a falta de prazos pode prejudicar os relacionamentos e levar a atrasos na produção .
- Seja Flexível Quando Possível :
A mudança é inevitável nos negócios, mas ser inflexível com seus fornecedores pode criar tensão e frustração . Se possível, tente ser complacente quando surgirem mudanças para que todos permaneçam felizes e o trabalho possa continuar sem problemas .
- Dê um Feedback Honesto :
Dar feedback honesto é essencial para manter um relacionamento saudável com os fornecedores . Donilit hesita em informá-los se algo está funcionando ou se você precisa de mais informações para concluir o trabalho . Isso ajudará a garantir que, na próxima vez que um projeto surgir, ambos os lados possam avançar com confiança .
Seguindo essas dicas, você pode criar e manter relacionamentos fortes com seus fornecedores que beneficiam todos os envolvidos .
Quais São As Ferramentas E Recursos Para Avaliar Fornecedores ?
Se você está procurando avaliar fornecedores em potencial, existem algumas ferramentas e recursos importantes que você pode usar para ajudá-lo a tomar sua decisão . Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao avaliar fornecedores :
- Preços :
Este é talvez o fator mais importante na avaliação de fornecedores . Certifique-se de obter cotações de vários fornecedores e comparar estruturas de preços para encontrar o melhor negócio .
- Qualidade :
Não sacrifique a qualidade pelo preço . Se um fornecedor está oferecendo um preço significativamente menor do que outros, é importante descobrir o porquê . Pode ser que sua qualidade seja menor também .
- Entrega :
O fornecedor oferece entrega rápida e confiável ? Isso é especialmente importante se você estiver comprando itens sensíveis ao tempo .
- Atendimento ao cliente :
Quão responsivo é o atendimento ao cliente do fornecedor ? Eles parecem úteis e conhecedores ? Você vai querer trabalhar com um fornecedor que faça da comunicação e do atendimento ao cliente uma prioridade .
- Comentários/referências :
É sempre uma boa idéia verificar comentários e referências de clientes anteriores . Esta é uma maneira importante de obter uma visão imparcial de como o fornecedor opera .
Por fim, certifique-se de que o fornecedor escolhido seja confiável e confiável . Se possível, peça referências e faça alguma pesquisa para garantir que elas sejam confiáveis . Fazer sua devida diligência com os fornecedores pode ajudar a garantir que você tenha uma relação de trabalho positiva com eles no futuro .
Quais São As Alternativas Para o Fornecimento de Fornecedores ?
Existem algumas alternativas ao fornecimento de fornecedores que podem ser consideradas ao procurar novos fornecedores . A primeira alternativa é usar um agente de compras . Os agentes de compras são contratados independentes que ajudam as empresas a pesquisar e identificar potenciais fornecedores . Eles normalmente têm experiência no setor e podem fornecer informações valiosas sobre o cenário do fornecedor .
Outra alternativa é usar uma plataforma de sourcing online como Alibaba ou Global Sources . Essas plataformas conectam empresas com fornecedores de todo o mundo . Eles oferecem uma ampla variedade de produtos e serviços, e as empresas podem solicitar cotações de vários fornecedores de uma só vez .
As empresas também podem tentar entrar em contato diretamente com os fornecedores . Essa abordagem requer mais esforço, mas pode valer a pena se você tiver requisitos específicos ou estiver procurando por um produto ou serviço de nicho . Para encontrar informações de contato para fornecedores em potencial, tente pesquisar on-line ou visitar feiras e convenções em seu setor .
Finalmente, é sempre uma boa idéia para obter referências de outros empresários em seu setor . Recomendações boca-a-boca de fontes confiáveis podem facilitar muito a localização e a verificação de fornecedores em potencial .
Conclusão
O fornecimento de fornecedores é uma parte essencial da gestão de um negócio, quer você esteja apenas começando ou procurando crescer . Com este guia para iniciantes, esperamos que você tenha as informações e os recursos necessários para tomar decisões informadas quando se trata de fornecimento de fornecedores .
Conhecer suas opções é fundamental para garantir que você obtenha produtos e serviços confiáveis a preços competitivos – portanto, reserve um tempo para explorar os diferentes caminhos para encontrar fornecedores . Em última análise, com a devida diligência e planejamento adequado, há muitos relacionamentos benéficos com fornecedores esperando para serem descobertos !
