Che cos’è l’approvvigionamento dei fornitori ?
Quando si tratta di gestire un’attività di successo, una delle cose più importanti che puoi fare è stabilire relazioni forti con fornitori affidabili . Ma come si fa a trovare il fornitore giusto per le proprie esigenze ? È qui che entra in gioco l’approvvigionamento dei fornitori .
L’approvvigionamento dei fornitori è il processo di identificazione e valutazione dei potenziali fornitori al fine di selezionare i migliori per la tua azienda . Se fatto correttamente, può aiutarti a ottenere prodotti o servizi di migliore qualità a un costo inferiore . Può anche portare a tempi di consegna migliori e una migliore soddisfazione generale del cliente .
Esistono diversi modi per reperire i fornitori, ma il metodo più comune è attraverso le directory online . Queste directory elencano i fornitori per settore, in modo da poter trovare rapidamente quelli che soddisfano le tue esigenze specifiche . Una volta trovati alcuni potenziali fornitori, dovrai valutarli in base a fattori come qualità, prezzo e tempi di consegna .
Dopo aver selezionato alcuni buoni fornitori, è importante stabilire forti relazioni di comunicazione e di lavoro con loro . Ciò contribuirà a garantire che tu abbia sempre le forniture o i servizi di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno .
Come procurarsi un fornitore ?
La maggior parte delle aziende deve procurarsi fornitori ad un certo punto . Ma da dove inizi ? E come puoi essere sicuro di ottenere l’offerta migliore ? Questa guida per principianti all’approvvigionamento dei fornitori ti darà tutte le risposte .
Il primo passo è compilare un elenco di potenziali fornitori . Puoi ricevere consigli da altre aziende del tuo settore, cercare directory online o partecipare a fiere . Una volta che hai un elenco di potenziali fornitori, è tempo di iniziare a valutarli .
Considera cose come costi, qualità, tempi di consegna e termini di pagamento . È anche importante assicurarsi che il fornitore sia rispettabile e abbia una buona esperienza . Dopo aver ridotto le opzioni, è tempo di contattare i fornitori e richiedere preventivi .
Quando si confrontano le virgolette, assicurarsi di tenere conto di tutte le commissioni . Una volta deciso un fornitore, è importante firmare un contratto che spieghi i termini del tuo accordo . Ciò proteggerà entrambe le parti in caso di ulteriori problemi .
Infine, assicurati di stabilire un buon rapporto con il tuo fornitore . Ciò ti renderà molto più semplice ottenere l’affare migliore e risolvere eventuali problemi che sorgeranno in futuro .
Quali sono i 10 principali vantaggi dell’approvvigionamento dei fornitori ?
Ecco i 10 principali vantaggi dell’approvvigionamento dei fornitori :
- Riduzione dei costi :
Il raggiungimento di economie di scala attraverso l’approvvigionamento dei fornitori può aiutare a ridurre il costo complessivo di beni e servizi .
- Qualità migliorata :
Lavorare con meno fornitori più qualificati può portare a una migliore qualità su tutta la linea .
- Maggiore soddisfazione del cliente :
Quando prodotti e servizi sono costantemente di alta qualità, i clienti sono naturalmente più soddisfatti .
- Operazioni semplificate :
L’approvvigionamento da un minor numero di fornitori porta a operazioni più semplici, più snelle e meno confusione nel complesso .
- Maggiore efficienza e produttività :
Quando tutti gli elementi della catena di approvvigionamento sono semplificati ed efficienti, può liberare tempo e risorse affinché altre aree del business siano più produttive .
- Maggiore flessibilità :
Avere una base di fornitori diversificata offre una maggiore flessibilità per rispondere alle fluttuazioni della domanda dei clienti o alle interruzioni impreviste nella catena di approvvigionamento .
- Riduzione del rischio :
Lavorare con più fornitori può aiutare a mitigare i rischi nel caso in cui un fornitore abbia problemi o finisca del tutto .
- Comunicazione migliorata :
Lo sviluppo di solide relazioni con i principali fornitori può migliorare la comunicazione su e giù per la catena di approvvigionamento, portando a un migliore coordinamento ed esecuzione in generale .
- Maggiore capacità di innovare :
Lavorando a stretto contatto con i fornitori, le aziende possono attingere alle proprie capacità e competenze in R&S per promuovere l’innovazione all’interno della propria organizzazione .
- Vantaggio competitivo :
Un programma di approvvigionamento di fornitori ben gestito può offrire a un’azienda un vantaggio competitivo fornendo accesso a prezzi, prodotti, servizi e tecnologia migliori .
Quali sono le 10 principali difficoltà di approvvigionamento dei fornitori ?
- Cattivo controllo di qualità :
Senza alcun rapporto personale con il fornitore, può essere difficile garantire che i prodotti forniti soddisfino i tuoi standard .
- Lunghi tempi di consegna :
Possono essere necessarie settimane o addirittura mesi per ricevere prodotti da fornitori esteri, il che può interrompere il programma di produzione .
- Prezzi incoerenti :
Senza un contratto a lungo termine, i prezzi delle materie prime possono variare notevolmente, rendendo difficile il bilancio .
- Mancanza di trasparenza :
Può essere difficile tracciare da dove provengono i tuoi prodotti e se sono stati di provenienza etica .
- Comunicazione difficile :
Le barriere linguistiche e le differenze di tempo rendono difficile costruire un buon rapporto di lavoro con un fornitore all’estero .
- Quantità minime di ordine :
Molti fornitori richiedono grandi quantità minime di ordini, che possono essere costose per le piccole imprese .
- Costi di spedizione :
Le spese di spedizione all’estero possono aumentare rapidamente, consumando profitti .
- Garanzia di qualità :
Senza adeguati controlli di qualità, può essere difficile valutare la qualità dei prodotti prima che arrivino .
- Fluttuazioni valutarie :
I movimenti dei tassi di cambio possono influire su quanto si paga per le merci, rendendo difficile il budget .
- Mancanza di flessibilità :
I fornitori potrebbero non essere in grado di offrire prodotti personalizzati o soddisfare brevi tempi di consegna, poiché hanno un numero enorme di ordini da elaborare .
Quali sono le migliori pratiche per trovare i fornitori giusti ?
Ci sono alcune buone pratiche da seguire quando trovi i fornitori giusti per la tua azienda . Innanzitutto, è necessario sviluppare una scorecard del fornitore che includa criteri quali qualità, costi, consegna e servizio clienti . Questo ti aiuterà a valutare i potenziali fornitori e determinare quali sono i più adatti alla tua azienda .
È inoltre necessario creare una richiesta di proposta (RFP) che delinei le esigenze e i requisiti specifici . Questa RFP può essere inviata a più fornitori per ottenere prezzi e offerte . Da lì, puoi confrontare le proposte e selezionare il fornitore che è la migliore corrispondenza per la tua azienda .
È anche importante visitare di persona i potenziali fornitori per vedere le loro strutture e incontrare il loro team . Questo ti darà una migliore comprensione delle loro capacità e se sono adatti o meno alla tua azienda . Seguendo queste migliori pratiche, puoi essere sicuro di trovare i fornitori giusti per la tua azienda .
Come gestire la tua relazione con i fornitori ?
Quando si tratta della tua azienda, sviluppare forti relazioni con i fornitori è la chiave per garantire un processo di produzione regolare . Ecco alcuni suggerimenti su come gestire il tuo rapporto con i fornitori :
- Comunicare regolarmente :
Assicurati di mantenere aperte le linee di comunicazione con i tuoi fornitori . In questo modo, è possibile affrontare eventuali problemi che possono sorgere ed evitare potenziali interruzioni nella catena di approvvigionamento .
- Rispondi rapidamente alle richieste :
È importante rispondere rapidamente quando i fornitori hanno domande o necessitano di chiarimenti su un ordine . Ciò dimostra loro che sei organizzato e in cima alle cose e dà il tono per un rapporto di lavoro produttivo .
- Incontra le scadenze :
Se ti impegni a una data di consegna, assicurati di incontrarla . Questo crea fiducia e dimostra che sei affidabile . Al contrario, le scadenze mancanti possono danneggiare le relazioni e causare ritardi nella produzione .
- Sii flessibile quando possibile :
Il cambiamento è inevitabile negli affari, ma essere inflessibili con i tuoi fornitori può creare tensione e frustrazione . Se possibile, cerca di essere accomodante quando sorgono cambiamenti in modo che tutti rimangano felici e il lavoro possa continuare senza intoppi .
- Dai un feedback onesto :
Dare un feedback onesto è essenziale per mantenere un rapporto salutare con i fornitori . Non esitare a far loro sapere se qualcosa non funziona o se hai bisogno di maggiori informazioni per completare il lavoro . Ciò contribuirà a garantire che la prossima volta che un progetto verrà realizzato, entrambe le parti potranno andare avanti con fiducia .
Seguendo questi suggerimenti, puoi creare e mantenere relazioni forti con i tuoi fornitori a beneficio di tutti i soggetti coinvolti .
Quali sono gli strumenti e le risorse per valutare i fornitori ?
Se stai cercando di valutare potenziali fornitori, ci sono alcuni strumenti e risorse chiave che puoi usare per aiutarti a prendere la tua decisione . Ecco alcune cose da tenere a mente quando si valutano i fornitori :
- Prezzi :
Questo è forse il fattore più importante nella valutazione dei fornitori . Assicurati di ottenere preventivi da più fornitori e di confrontare le strutture dei prezzi per trovare l’offerta migliore .
- Qualità :
Non sacrificare la qualità per il prezzo . Se un fornitore offre un prezzo significativamente inferiore rispetto ad altri, è importante scoprire perché . Potrebbe anche essere che la loro qualità sia inferiore .
- Consegna :
Il fornitore offre consegne rapide e affidabili ? Ciò è particolarmente importante se stai acquistando articoli sensibili al tempo .
- Servizio clienti :
Quanto è reattivo il servizio clienti del fornitore ? Sembrano utili e ben informati ? Ti consigliamo di lavorare con un fornitore che rende prioritaria la comunicazione e il servizio clienti .
- Recensioni / riferimenti :
È sempre una buona idea controllare recensioni e riferimenti di clienti precedenti . Questo è un modo importante per dare un’occhiata imparziale al funzionamento del fornitore .
Infine, assicurati che il fornitore scelto sia credibile e affidabile . Se possibile, chiedi riferimenti e fai qualche ricerca per assicurarti che siano affidabili . Fare la dovuta diligenza sui fornitori può aiutarti a garantire un rapporto di lavoro positivo con loro in futuro .
Quali sono le alternative all’approvvigionamento dei fornitori ?
Esistono alcune alternative all’approvvigionamento dei fornitori che possono essere prese in considerazione quando si cercano nuovi fornitori . La prima alternativa è utilizzare un agente di acquisto . Gli agenti acquirenti sono appaltatori indipendenti che aiutano le aziende a ricercare e identificare potenziali fornitori . In genere hanno esperienza nel settore e possono fornire preziose informazioni sul panorama dei fornitori .
Un’altra alternativa è quella di utilizzare una piattaforma di approvvigionamento online come Alibaba o Global Sources . Queste piattaforme collegano le aziende con i fornitori di tutto il mondo . Offrono una vasta gamma di prodotti e servizi e le aziende possono richiedere preventivi da più fornitori contemporaneamente .
Le aziende possono anche provare a contattare direttamente i fornitori . Questo approccio richiede più sforzo, ma può essere utile se hai requisiti specifici o stai cercando un prodotto o un servizio molto di nicchia . Per trovare informazioni di contatto per potenziali fornitori, prova a cercare online o visitare fiere e convegni nel tuo settore .
Infine, è sempre una buona idea ottenere segnalazioni da altri imprenditori del tuo settore . Le raccomandazioni del passaparola provenienti da fonti attendibili possono rendere molto più semplice la ricerca e il controllo dei potenziali fornitori .
Conclusione
L’approvvigionamento dei fornitori è una parte essenziale della gestione di un’azienda, sia che tu stia appena iniziando o cerchi di crescere . Con questa guida per principianti, speriamo che tu abbia le informazioni e le risorse necessarie per prendere decisioni informate quando si tratta di approvvigionamento dei fornitori .
Conoscere le tue opzioni è la chiave per assicurarti di ottenere prodotti e servizi affidabili a prezzi competitivi, quindi prenditi il tempo per esplorare le diverse strade per trovare fornitori . In definitiva, con la dovuta diligenza e un’adeguata pianificazione, ci sono molte relazioni benefiche con i fornitori in attesa di essere scoperte !
