Che cos’è il GDPR ?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ) è un regolamento dell’Unione europea nel settore della protezione dei dati . Sostituisce la direttiva sulla protezione dei dati 95/46 / CE, introdotta nel 1995 . Il GDPR è stato adottato il 14 aprile 2018 ed è entrato in vigore il 25 maggio 2018 . Il GDPR regola il trattamento dei dati personali da parte di controllori e processori .
Ai sensi del GDPR, tutti i responsabili del trattamento dei dati devono nominare un responsabile della protezione dei dati ( DPO ) e devono attuare i processi di gestione dei rischi e stabilire un piano di risposta agli incidenti . Questi hanno lo scopo di aiutare le organizzazioni ad affrontare le violazioni dei dati, proteggere i dati personali dei cittadini dell’UE e aderire ai principi di minimizzazione dei dati e accuratezza dei dati . GDPR richiede inoltre la segnalazione di incidenti relativi ai dati entro 72 ore, indipendentemente dalla causa .
Ai sensi del GDPR, i dati personali devono essere :
- Legittimo e necessario per gli scopi per i quali viene elaborato .
- Raccolto con cura e cura .
- Elaborato in modo trasparente, coerente ed equo .
- Cancellato o distrutto dove non è più necessario e soggetto a monitoraggio regolare .
Le organizzazioni che trattano i dati personali devono divulgare le loro informazioni di contatto a persone i cui dati stanno elaborando . Devono inoltre informare le persone del loro diritto di accedere ai loro dati personali, richiedere la rettifica di dati inesatti, opporsi al trattamento dei loro dati ed esercitare il diritto all’oblio .
Quali sono i principi del GDPR ?
Il GDPR è stato progettato per offrire agli individui un maggiore controllo sui propri dati personali e per semplificare l’ambiente normativo per le imprese . Il regolamento stabilisce sette principi :
Legittimità, equità e trasparenza : i dati personali devono essere trattati in modo lecito, equo e trasparente . Limitazione dello scopo : i dati personali devono essere raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi . Riduzione al minimo dei dati : i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali vengono elaborati . Precisione : i dati personali devono essere accurati e, se necessario, aggiornati . Limitazione dell’archiviazione : i dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali i dati personali vengono trattati . Integrità e riservatezza : i dati personali devono essere trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti e contro perdite accidentali, distruzione o danno, utilizzando adeguate misure tecniche o organizzative . Responsabilità : il responsabile del trattamento è responsabile del rispetto dei principi .
Gli individui hanno il diritto di sapere quali dati personali vengono raccolti su di loro, perché vengono raccolti, come verranno utilizzati, per quanto tempo sarà mantenuto e se sarà condiviso con terze parti . Hanno anche il diritto di correggere o cancellare i dati personali inesatti o incompleti ( ‘ diritto di cancellazione ’ ), nonché il diritto di accedere e trasferire i propri dati quando richiesto ( ‘ diritto alla portabilità dei dati ’ ) tra gli altri diritti .
Le organizzazioni devono garantire che i dati raccolti siano necessari e pertinenti e possano dimostrare la conformità ai principi del GDPR . Devono inoltre disporre della base giuridica per la raccolta e l’elaborazione di questi dati e devono informare le persone sui loro diritti e garantire adeguatamente tutti i dati personali . Le aziende sono inoltre tenute a segnalare eventuali violazioni dei dati che possono verificarsi il prima possibile al fine di conformarsi al GDPR .
Per ulteriori informazioni sul GDPR e sui suoi principi, visitare il sito Web della Commissione europea .
Quali sono i diritti e gli obblighi previsti dal GDPR ?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ) è una nuova legge dell’UE sulla protezione dei dati entrata in vigore il 25 maggio 2018 . Il GDPR sostituisce la direttiva UE sulla protezione dei dati del 1995 . Rafforza le norme dell’UE sulla protezione dei dati offrendo alle persone un maggiore controllo sui loro dati personali e stabilendo nuovi diritti per le persone .
GDPR si applica a qualsiasi azienda che elabora i dati personali dei cittadini dell’UE, indipendentemente da dove si trova la società . Le società che trattano i dati personali dei cittadini dell’UE devono conformarsi al GDPR a meno che non possano dimostrare di soddisfare determinate condizioni .
Il GDPR richiede alle aziende di ottenere il consenso esplicito degli individui prima di raccogliere, utilizzare o condividere i propri dati personali . Le aziende devono inoltre fornire alle persone informazioni chiare e concise sui loro diritti ai sensi del GDPR e garantire che le persone possano facilmente esercitare i propri diritti .
Il GDPR impone multe significative per le società che violano le sue disposizioni, incluso fino al 4% delle entrate annuali globali di una società o € 20 milioni ( qualunque sia maggiore ), a seconda di quale sia maggiore .
Ai sensi del GDPR, le aziende devono :
- Ottieni il consenso esplicito delle persone prima di raccogliere, utilizzare o condividere i loro dati personali;
- Fornire alle persone informazioni chiare e concise sui loro diritti ai sensi del GDPR;
- Garantire che le persone possano facilmente esercitare i propri diritti; e
- Rispettare gli altri requisiti stabiliti nel GDPR .
Gli individui hanno il diritto di :
- Accedi ai loro dati personali detenuti da un’azienda;
- Correggere eventuali inesattezze nei dati personali detenuti da un’azienda;
- Far cancellare i loro dati personali o “ dimenticato ”;
- Limitare il modo in cui vengono utilizzati i loro dati e opporsi al loro utilizzo;
- Richiedere che i loro dati personali siano trasferiti a un altro responsabile del trattamento o responsabile del trattamento; e
- Prelevare il proprio consenso per l’uso dei propri dati personali .
Le persone hanno anche il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo ( SA ) se ritengono che i loro dati siano stati elaborati in violazione del GDPR .
Il GDPR si applica a qualsiasi azienda che elabora i dati personali dei cittadini dell’UE, indipendentemente da dove si trova la società . Tutte le società devono conformarsi al GDPR a meno che non possano dimostrare di soddisfare determinate condizioni . Il mancato rispetto del GDPR comporta sanzioni significative .
Quali sono i requisiti di sicurezza e protezione dei dati ai sensi del GDPR ?
La sicurezza e la protezione dei dati sono una preoccupazione fondamentale per qualsiasi organizzazione che memorizzi o elabori dati personali . Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ), le organizzazioni devono adottare misure specifiche per proteggere i dati personali da accesso, uso, divulgazione o distruzione non autorizzati .
Le organizzazioni che non proteggono adeguatamente i dati personali possono essere soggette all’azione di esecuzione da parte dell’autorità di controllo, comprese multe fino al 4% di entrate annue globali o € 20 milioni ( qualunque sia maggiore ) . Inoltre, le persone i cui dati personali sono stati gestiti in modo errato da un’organizzazione possono presentare un reclamo all’autorità di controllo o chiedere un risarcimento in tribunale .
Per conformarsi al GDPR, le organizzazioni devono attuare misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi posti dalle loro attività di elaborazione . Tali misure dovrebbero includere, ma non sono limitate a :
- Crittografia dei dati personali
- Limitare l’accesso ai dati personali solo al personale autorizzato
- Backup regolare dei dati
- Implementazione di controlli di sicurezza fisici e informativi
- Sistemi di monitoraggio per possibili violazioni
- Formazione del personale sulle procedure di sicurezza e protezione dei dati
Le organizzazioni dovrebbero inoltre prendere in considerazione l’implementazione di processi di gestione dei rischi specificamente progettati per affrontare i rischi posti dalle loro attività di elaborazione . Tali processi dovrebbero tenere conto della sensibilità dei dati personali trattati, del tipo di trattamento intrapreso e del potenziale danno in caso di violazione .
Le organizzazioni devono disporre di procedure per gestire incidenti di accesso, uso, divulgazione o distruzione non autorizzati dei dati personali . Tali procedure dovrebbero identificare i ruoli e le responsabilità del personale nella risposta agli incidenti e dovrebbero fornire indicazioni su come mitigare i potenziali rischi .
Infine, le organizzazioni devono garantire che tutti i processori di dati di terze parti che utilizzano siano conformi al GDPR . Devono inoltre disporre di procedure per il monitoraggio e l’applicazione dei loro contratti con tali processori .
Quali sono i requisiti di privacy e consenso per la raccolta, il trasferimento e l’elaborazione dei dati personali ai sensi del GDPR ?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ) è un insieme di regolamenti che gli Stati membri dell’Unione europea devono attuare al fine di proteggere i dati personali delle persone all’interno dell’UE . Il regolamento è inoltre progettato per offrire alle persone un maggiore controllo sui loro dati personali .
Al fine di conformarsi al GDPR, le organizzazioni che raccolgono, elaborano o trasferiscono dati personali devono assicurarsi di avere il consenso dell’individuo a farlo . Devono inoltre fornire all’individuo informazioni chiare e concise sui propri diritti ai sensi del GDPR, nonché su quali dati personali vengono raccolti e perché .
Le organizzazioni devono inoltre adottare misure per proteggere i dati personali che raccolgono da accesso, distruzione, alterazione o divulgazione accidentali o non autorizzati . Devono inoltre garantire che tutti i fornitori di servizi di terze parti che utilizzano per l’archiviazione o l’elaborazione dei dati personali siano conformi al GDPR .
Il mancato rispetto del GDPR può comportare multe fino al 4% delle entrate annuali globali di un’organizzazione o € 20 milioni ( a seconda di quale sia maggiore ) .
Pertanto, le organizzazioni devono adottare le misure necessarie per garantire la conformità al GDPR durante la raccolta, il trasferimento e il trattamento dei dati personali . Ciò include l’implementazione di politiche e procedure chiare per ottenere il consenso, fornire la documentazione di tutti i dati personali raccolti e archiviati e adottare le misure appropriate per proteggere tali dati .
Qual è il meccanismo di applicazione del GDPR ?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ) è stato progettato per fornire agli individui il controllo dei propri dati personali e creare condizioni di parità per le imprese . Il regolamento è applicato dalla Commissione europea, dalle autorità nazionali per la protezione dei dati ( DPA ) e dall’autorità di controllo ( SA ) .
La Commissione è responsabile di garantire che il GDPR sia correttamente attuato e applicato in tutti gli Stati membri dell’UE . I DPA sono responsabili dell’indagine sui reclami e dell’adozione di misure esecutive nei confronti delle società che violano il GDPR . Le SA sono responsabili della supervisione delle società che trattano grandi quantità di dati personali .
Il GDPR impone multe significative per le società che violano le sue disposizioni, incluso fino al 4% delle entrate annuali globali di una società o € 20 milioni ( qualunque sia maggiore ), a seconda di quale sia maggiore . Inoltre, il GDPR dà alle persone il diritto di presentare un reclamo al DPA se ritengono che i loro diritti siano stati violati .
Il GDPR fornisce anche una serie di altre misure esecutive, come richiedere a un’azienda di cessare il trattamento dei dati personali o addirittura di eliminare del tutto i dati . Inoltre, conferisce ai DPA il diritto di imporre divieti temporanei o definitivi sulle attività di elaborazione dei dati .
Il GDPR introduce anche un nuovo concetto di “ protezione dei dati in base alla progettazione ”, che impone alle aziende di integrare le misure di protezione dei dati nei loro prodotti e servizi fin dall’inizio . In questo modo, le aziende sono incoraggiate a considerare le implicazioni sulla privacy nel loro processo di progettazione . Ciò ha un impatto significativo sul modo in cui le aziende raccolgono e utilizzano i dati personali, nonché sul modo in cui proteggono i dati raccolti .
Oltre al rigoroso regime sanzionatorio, il nuovo GDPR introduce anche procedure alternative di risoluzione delle controversie ( ADR ) . Ciò consente alle persone di chiedere un risarcimento per eventuali violazioni del GDPR senza dover avviare contenziosi costosi e che richiedono tempo . Fornendo meccanismi ADR, il GDPR spera di incoraggiare le aziende a risolvere le controversie in modo più efficiente ed efficace .
Nel complesso, il GDPR introduce una serie completa di misure di esecuzione progettate per garantire che le aziende rispettino i requisiti della legge sulla protezione dei dati . È importante che le aziende comprendano i propri obblighi ai sensi del GDPR e siano consapevoli di eventuali nuovi sviluppi in questo settore .
Qual è l’impatto della legge oltre i confini dell’UE ?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ) ha suscitato grande scalpore sin dalla sua prima introduzione . Non solo ha avuto effetti di vasta portata all’interno dell’Unione Europea ( EU ), ma il suo impatto si fa sentire anche oltre i suoi confini . Qui, diamo un’occhiata a come il GDPR sta influenzando le imprese e gli individui al di fuori dell’UE .
Per cominciare, è importante notare che il GDPR si applica a qualsiasi azienda che elabori o intenda elaborare i dati delle persone all’interno dell’UE, indipendentemente dal fatto che la società abbia sede all’interno o all’esterno dell’UE . Ciò significa che anche se la tua azienda ha sede in Australia, ad esempio, ma hai clienti o visitatori di siti Web dall’Europa, GDPR si applicherà comunque a te .
Cosa significa questo per le imprese al di fuori dell’UE ? In sostanza, significa che se vuoi fare affari con gli europei, devi essere conforme al GDPR . La mancata osservanza potrebbe comportare multe elevate – fino al 4% delle entrate annuali globali o € 20 milioni ( qualunque sia maggiore ), a seconda di quale sia maggiore –, quindi non è qualcosa da prendere alla leggera .
Naturalmente, il rispetto del GDPR può essere costoso e dispendioso in termini di tempo, in particolare per le piccole imprese . Ma molti credono che i benefici a lungo termine superino i costi a breve termine . Con la conformità al GDPR, le aziende possono dimostrare ai propri clienti e dipendenti di prendere sul serio la protezione dei dati e si impegnano a mantenere standard elevati quando si tratta di gestire i dati personali .
Oltre agli ovvi benefici della conformità del GDPR per le imprese, possono esserci anche aspetti positivi per le persone al di fuori dell’UE . Ad esempio, GDPR aiuta a promuovere standard globali sulla privacy, che proteggono le persone dal fatto che le loro informazioni private vengano raccolte da società o altre entità senza il loro consenso . Ciò è particolarmente vantaggioso per coloro che vivono in paesi che non hanno solide leggi sulla privacy . Quindi, sebbene il GDPR possa sembrare un onere schiacciante per le imprese a prima vista, potrebbe servire come modello utile e fonte di protezione per gli individui in tutto il mondo .
In sintesi, l’impatto del GDPR si fa sentire ben oltre i confini dell’UE . Le aziende di tutto il mondo devono essere consapevoli delle implicazioni del GDPR se intendono fare affari con gli europei, mentre gli individui possono beneficiare dei suoi tentativi di promuovere standard globali sulla privacy . In definitiva, solo il tempo dirà quanto sarà profondo e di vasta portata l’impatto del GDPR .
Quali sono le FAQ comuni sul GDPR ?
- Che cos’è il GDPR ?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR ) è una nuova legge dell’UE sulla protezione dei dati entrata in vigore il 25 maggio 2018 . Il GDPR sostituisce la direttiva UE sulla protezione dei dati del 1995 . Rafforza le norme dell’UE sulla protezione dei dati offrendo alle persone un maggiore controllo sui loro dati personali e stabilendo nuovi diritti per le persone .
- A chi si applica GDPR ?
GDPR si applica a qualsiasi azienda che elabora i dati personali dei cittadini dell’UE, indipendentemente da dove si trova la società . Ciò include le società con sede al di fuori dell’UE che offrono beni o servizi ai cittadini dell’UE o che raccolgono e trattano i dati personali dei cittadini dell’UE per altri scopi .
- Quali sono le sanzioni in caso di inosservanza del GDPR ?
Le società che violano il GDPR possono essere soggette a multe fino al 4% delle loro entrate globali annuali o € 20 milioni ( a seconda di quale sia maggiore ) . Inoltre, le aziende possono essere sospese delle loro attività commerciali nell’UE ed essere tenute ad adottare misure correttive per garantire la conformità al GDPR .
- Quali sono le disposizioni chiave del GDPR ?
Il GDPR contiene una serie di disposizioni importanti, tra cui :
- Il diritto all’oblio :
Gli individui hanno il diritto di cancellare i propri dati personali in determinate circostanze .
- Il diritto alla portabilità dei dati :
Gli individui hanno il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina e hanno il diritto di trasmettere tali dati a un altro controller
- Notifica di violazione dei dati :
Le aziende devono informare le persone di eventuali violazioni dei dati personali che potrebbero causare rischi o danni a loro .
- Privacy per design :
Le aziende devono tenere conto della privacy delle persone durante la progettazione, lo sviluppo e l’implementazione di prodotti e servizi .
- Responsabili della protezione dei dati :
Le aziende devono nominare un responsabile della protezione dei dati se trattano grandi quantità di dati personali sensibili o monitorano le persone su larga scala .
- Quali misure dovrebbero adottare le aziende per conformarsi al GDPR ?
Le aziende dovrebbero valutare le proprie attività di trattamento dei dati, aggiornare le proprie politiche e procedure interne in linea con i requisiti del GDPR, fornire formazione al personale sulla gestione dei dati personali, nominare un responsabile della protezione dei dati ove richiesto, rivedere gli accordi contrattuali esistenti con clienti e venditori e assicurarsi che dispongano dei sistemi e dei controlli giusti per rilevare e segnalare eventuali violazioni dei dati personali .
Si raccomanda inoltre alle aziende di chiedere aiuto a un esperto avvocato per la protezione dei dati per garantire la conformità al GDPR .
Conclusione
GDPR è una legge complessa e potente sulla protezione dei dati che ha avuto profonde implicazioni sul modo in cui le aziende raccolgono e utilizzano le informazioni personali .
Mentre la navigazione delle nuove normative potrebbe non essere facile, è importante comprendere le basi del GDPR e come la tua organizzazione può rimanere conforme a questi standard in evoluzione .
In questo modo, puoi proteggere la tua azienda da sanzioni costose e aumentare la fiducia dei consumatori su tutta la linea .
