Quais são os 7 S's ?
O 7 S Framework é um guia abrangente que explica os sete elementos mais importantes de uma estratégia de negócios bem-sucedida . A estrutura fornece uma maneira clara e concisa de desenvolver e implementar uma estratégia de negócios eficaz .
Os sete elementos do Quadro 7 S são :
- Estratégia :
A estratégia de uma empresa é seu plano de jogo geral de como competirá no mercado . Uma estratégia bem definida dá direção à empresa e a ajuda a alocar recursos para atingir seus objetivos .
Estratégia é o plano de jogo geral para uma organização . Inclui as metas e objetivos da organização, bem como os métodos e táticas que serão usados para alcançá-los .
- Estrutura :
A estrutura de uma empresa engloba a forma como ela se organiza e as relações entre as suas diversas partes . A estrutura de uma empresa deve estar alinhada com sua estratégia para que todos os departamentos e divisões trabalhem juntos para alcançar os mesmos objetivos .
A estrutura refere-se à maneira como uma organização é configurada e à maneira como suas diferentes partes trabalham juntas . Isso inclui tanto a estrutura física (por exemplo, escritórios, fábricas, etc .) quanto a estrutura organizacional (por exemplo, linhas de autoridade, processos de tomada de decisão, etc .) .
- Sistemas :
Os sistemas de uma empresa são os processos e tecnologias que ela usa para executar suas operações . Um sistema eficiente pode ajudar uma empresa a economizar tempo e dinheiro, proporcionando um melhor serviço aos seus clientes .
Os sistemas são os procedimentos e rotinas que uma organização usa para realizar o trabalho . Isso inclui tudo, desde sistemas financeiros e contábeis até sistemas de informação e sistemas de recursos humanos .
- Valores compartilhados :
Valores compartilhados são as crenças e princípios que orientam as ações de uma empresa . Eles fornecem aos funcionários um senso de propósito e ajudam a criar uma cultura de confiança e cooperação dentro da organização .
Valores compartilhados são as crenças e princípios que orientam as ações de uma organização . Esses valores moldam a cultura de uma organização e influenciam a maneira como seus membros se comportam .
- Estilo :
O estilo de uma empresa é a maneira como ela faz negócios, incluindo aspectos como estilo de comunicação, processo de tomada de decisão e abordagem de liderança . O estilo certo pode ajudar uma empresa a executar sua estratégia com mais eficácia .
Estilo refere-se à maneira como uma organização se comporta . Isso inclui o processo de tomada de decisão da organização, os padrões de comunicação e o estilo de liderança .
- Funcionários :
A equipe de uma empresa consiste nas pessoas que compõem sua força de trabalho, como funcionários, contratados e consultores . A equipe certa pode impulsionar uma empresa para um maior sucesso .
Staff refere-se às pessoas que trabalham para uma organização . Isso inclui funcionários regulares e pessoal de gerenciamento .
- Habilidades :
As habilidades de uma empresa são as áreas de especialização necessárias para executar sua estratégia . Identificar e cultivar as habilidades certas é essencial para um negócio de sucesso .
Habilidades referem-se às competências do pessoal de uma organização . Isso inclui habilidades técnicas (por exemplo, conhecimento de uma tecnologia específica) e habilidades interpessoais (por exemplo, comunicação e trabalho em equipe) .
Os 7 S's estão interligados e devem ser gerenciados como um todo para que as organizações tenham sucesso . Por exemplo, se uma organização mudar sua estratégia, provavelmente precisará fazer mudanças correspondentes em sua estrutura, sistemas, valores compartilhados e outros elementos para que a nova estratégia seja bem-sucedida .
Como Aplicar o Quadro 7S em Diferentes Setores ?
O 7 S Framework é uma estrutura que pode ser usada para ajudar as organizações a melhorar sua eficácia . A estrutura tem sido usada em uma variedade de setores diferentes, incluindo o setor privado, o setor público e o setor sem fins lucrativos .
As organizações podem usar o 7 S Framework para avaliar seu estado atual e identificar áreas de melhoria . A estrutura também pode ser usada para criar planos de ação e avaliar os resultados das mudanças .
Existem várias maneiras diferentes de aplicar o 7 S Framework, dependendo das necessidades da organização . Por exemplo, as organizações do setor privado podem se concentrar no uso da estrutura para aumentar os lucros, enquanto as organizações do setor público podem se concentrar no uso da estrutura para melhorar os serviços . Organizações sem fins lucrativos podem se concentrar em usar a estrutura para atingir sua missão ou objetivos .
O 7 S Framework pode ser aplicado de várias maneiras diferentes, dependendo das necessidades da organização . As organizações devem adaptar sua aplicação da estrutura para atender às suas necessidades e objetivos específicos .
Quais são os benefícios de usar o 7S Framework ?
A estrutura 7 S é uma ferramenta usada para alinhamento e eficácia organizacional . A estrutura ajuda as organizações a entender melhor a si mesmas, seu ambiente e como os dois interagem . Ele também fornece uma estrutura para pensar sobre problemas e possíveis soluções .
Existem muitos benefícios em usar a estrutura 7S . A primeira é que força as organizações a terem uma visão abrangente de si mesmas . Eles devem considerar todos os aspectos de sua operação para usar a estrutura de forma eficaz . Isso pode levar a uma maior compreensão da organização como um todo e como cada parte se encaixa .
Outro benefício é que a estrutura 7S pode ajudar as organizações a identificar áreas de melhoria . Ao adotar uma visão holística da organização, as áreas fracas podem ser mais aparentes . Isso pode ajudar os gerentes a se concentrar nessas áreas e fazer as mudanças necessárias .
A estrutura 7S também é útil para identificar possíveis problemas antes que eles ocorram . Ao analisar todas as partes da organização, a gestão pode antecipar problemas e tomar medidas para evitá-los . Isso pode economizar tempo e recursos a longo prazo .
A estrutura 7 S fornece uma linguagem comum para os gerentes usarem ao discutir questões organizacionais . Isso pode levar a uma melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe . Quando todos estão na mesma página, é mais fácil encontrar soluções que funcionem para todos os envolvidos .
Por fim, a estrutura dos 7 S fornece aos gerentes uma medida objetiva para avaliar o desempenho da organização . Isso pode ajudar as organizações a tomar decisões mais informadas e planejar o crescimento futuro .
Quais são as 5 principais desvantagens de usar o 7S Framework ?
O 7S Framework é uma ferramenta popular de gerenciamento de negócios, porém possui algumas desvantagens . Aqui estão as 5 principais desvantagens de usar o 7S Framework :
- Complexidade :
O 7 S Framework pode ser bastante complexo e difícil de entender e implementar, principalmente para empresas menores .
- Demorado :
A estrutura pode ser demorada para ser colocada em prática, pois requer muita análise e planejamento .
- Inflexível :
Depois que a estrutura é implementada, pode ser inflexível e difícil de mudar ou adaptar, pois todos os aspectos do negócio precisam se encaixar na estrutura .
- Escopo limitado :
O 7 S Framework cobre apenas alguns aspectos da gestão empresarial e não fornece uma visão holística do negócio .
- Dispendioso :
A implementação da estrutura pode ser cara, pois requer recursos dedicados e comprometimento de tempo da alta administração .
Por esses motivos, é importante entender as desvantagens de usar o 7S Framework antes de implementá-lo em seu negócio .
Quais são as dicas para implementar o framework 7S em sua organização ?
O 7 S Framework, também conhecido como McKinsey 7 S Model, é uma ferramenta de planejamento estratégico usada para ajudar as organizações a alinhar seus recursos e atividades para alcançar os resultados desejados . A estrutura consiste em 7 elementos : estrutura, sistemas, estratégia, estilo, equipe, habilidades e valores compartilhados .
Ao implementar o 7S Framework em sua organização, é importante ter em mente as seguintes dicas :
- Defina o problema ou oportunidade que você está tentando abordar com a ajuda da estrutura . Sem uma compreensão clara do que você está tentando alcançar, será difícil alinhar adequadamente seus recursos e atividades .
- Envolva todos os membros de sua organização no processo de definição do problema ou oportunidade e na criação de um plano para abordá-lo . Quanto mais adesão você tiver de sua equipe, mais provável será que eles se comprometam a fazer as mudanças necessárias para o sucesso .
- Seja realista sobre o que pode ser alcançado dentro de um determinado prazo . Tentar realizar muito rapidamente é uma receita para o desastre . Implementar mudanças duradouras leva tempo, então comece pequeno e construa seus sucessos ao longo do tempo .
- Crie metas e objetivos mensuráveis que possam ser usados para acompanhar o progresso e determinar se o 7S Framework está ou não ajudando sua organização a alcançar o resultado desejado .
- Monitore e analise seu progresso regularmente para garantir que o 7 S Framework esteja funcionando conforme o esperado . Faça os ajustes necessários conforme necessário .
- Não se esqueça de comemorar os sucessos ! Dar reconhecimento e incentivo aos membros de sua equipe ajudará a mantê-los motivados durante todo o processo de implementação do 7S Framework .
Seguindo essas dicas, você pode garantir que sua organização obtenha todos os benefícios do uso do modelo McKinsey 7 S para planejamento e alinhamento estratégico .
Conclusão
Para concluir, a estrutura 7S é uma ferramenta útil que pode ajudá-lo a entender e avaliar os sistemas, funcionários, estratégia e cultura atuais de sua organização . Ele promove uma abordagem integrada para observar como todos esses fatores estão conectados para que as organizações possam ser bem-sucedidas tanto a curto quanto a longo prazo . Ao aplicar essa estrutura em seu próprio negócio ou organização, você terá mais chances de obter sucesso em qualquer mudança organizacional que desejar fazer .
