Qual è il modello a quattro frame ?
Il Four Frame Model è un framework sviluppato per aiutare le organizzazioni a comprendere e gestire meglio i conflitti . Il modello suggerisce che ci sono quattro modi diversi in cui le persone vedono e si avvicinano al conflitto, che sono chiamati i "quattro fotogrammi" .
Il primo frame è il "frame strutturale", che si concentra sull'organizzazione delle parti in conflitto e le loro risorse . Questa cornice vede il conflitto come una competizione tra due o più gruppi, con ciascuna parte che cerca di massimizzare i propri interessi .
Il quadro strutturale esamina le relazioni formali tra le persone e le posizioni all'interno dell'organizzazione . Si concentra su come viene svolto il lavoro e su come vengono assegnati i compiti . Questa cornice è utile per comprendere questioni come la dipartimentalizzazione, la catena di comando e l'ampiezza del controllo .
Il secondo frame è il "Frame delle risorse umane", che si concentra sulle singole persone coinvolte nel conflitto . Questa cornice vede il conflitto come risultato di differenze di abilità, conoscenza o motivazione tra le persone .
La struttura delle risorse umane si concentra sui singoli dipendenti dell'organizzazione . Esamina questioni come la motivazione, la soddisfazione sul lavoro e la formazione . Questa cornice è utile per capire come gestire le persone in modo efficace .
Il terzo frame è il "Political Frame", che si concentra su come il potere è distribuito tra le parti in conflitto . Questa cornice vede il conflitto come una lotta per il controllo o l'influenza su risorse o decisioni .
Il quadro politico si concentra sulle relazioni informali tra le persone nell'organizzazione . Esamina il potere, i conflitti e le coalizioni . Questa cornice è utile per comprendere la politica dell'ufficio e come vengono prese le decisioni nelle organizzazioni .
La quarta e ultima cornice è la "cornice simbolica", che si concentra sui significati e sui valori che sono attribuiti al conflitto . Questa cornice vede il conflitto come una battaglia sulle idee o sull'identità, con ciascuna parte che lotta per mantenere la propria visione del mondo .
La cornice simbolica si concentra sulla cultura dell'organizzazione . Esamina questioni come valori, credenze e presupposti . Questa cornice è utile per capire perché le persone si comportano come fanno nelle organizzazioni .
Tutti e quattro questi frame sono utili per comprendere e gestire il conflitto, ma è importante tenere presente che sono solo la lente attraverso la quale vedere il conflitto; non sono la realtà stessa . È anche importante ricordare che le persone usano spesso più frame quando affrontano i conflitti, passando da uno all'altro secondo necessità .
Come funziona il modello a quattro frame ?
Il modello a quattro frame è un approccio globale alle organizzazioni proposto per la prima volta dal sociologo Kurt Lewin negli anni '30 . Il modello suggerisce che ci sono quattro modi fondamentali in cui le organizzazioni possono operare : frame 1) comando e controllo; quadro 2) gestione scientifica; quadro 3) relazioni umane; e frame 4) pensiero sistemico . Ciascuno di questi frame ha diversi presupposti di base su come il lavoro dovrebbe essere svolto e su cosa motiva i dipendenti .
- L'organizzazione di comando e controllo si basa sul presupposto che il lavoro sia un processo meccanico e che i dipendenti siano come gli ingranaggi di una macchina . Questo tipo di organizzazione fa molto affidamento su regole, procedure e gerarchia per portare a termine il lavoro .
- Anche l'organizzazione di gestione scientifica vede il lavoro come un processo meccanico, ma a differenza dell'organizzazione di comando e controllo, questo tipo di organizzazione crede che ci sia una scienza per lavorare in modo efficiente . Ciò significa analizzare i processi di lavoro per trovare il modo migliore per eseguirli e quindi utilizzare premi e punizioni per motivare i dipendenti a seguire queste procedure .
- L'organizzazione delle relazioni umane si basa sul presupposto che il lavoro sia fondamentalmente sociale e che i dipendenti siano motivati da cose come riconoscimento, apprezzamento e bisogni di appartenenza . Questo tipo di organizzazione si concentra sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo in cui i dipendenti si sentano apprezzati e supportati .
- L'organizzazione del pensiero sistemico si basa sul presupposto che le organizzazioni siano sistemi complessi costituiti da molte parti correlate . Questo tipo di organizzazione guarda al quadro generale e cerca di trovare modi per migliorare il sistema complessivo piuttosto che concentrarsi sulle singole parti .
Il modello a quattro frame fornisce una visione completa di come le organizzazioni possono operare e offre ai manager gli strumenti per valutare l'efficacia della loro organizzazione in relazione a tali frame . Comprendendo ciascuno di questi frame, i manager possono sviluppare strategie più efficaci per gestire le loro organizzazioni e creare una cultura del lavoro efficace .
Quali sono i 10 principali vantaggi del modello Four Frame ?
Ecco 10 dei vantaggi più importanti dell'utilizzo del modello a quattro telai
- Ti aiuta a comprendere la tua organizzazione nel suo insieme :
Il Four Frame Model fornisce una panoramica completa di un'organizzazione . Osservando tutti e quattro i fotogrammi, puoi capire meglio come ogni elemento interagisce con gli altri .
- Ti aiuta a identificare le aree di miglioramento :
Il modello può aiutarti a individuare le aree in cui la tua organizzazione deve apportare modifiche . Ciò è particolarmente utile se non sai da dove iniziare quando si tratta di apportare miglioramenti .
- Ti aiuta a creare un piano per il cambiamento :
Dopo aver identificato le aree che necessitano di miglioramenti, il Four Frame Model può aiutarti a sviluppare un piano per apportare tali modifiche . Questo piano prenderà in considerazione tutti e quattro i frame, quindi sarà completo ed efficace .
- Identifica le lacune nell'attuazione strategica :
Il modello è particolarmente utile quando si tratta di valutare l'efficacia della strategia di un'organizzazione . Può aiutarti a identificare le aree in cui l'implementazione della strategia non ha avuto successo e suggerire modifiche per affrontare tali problemi .
- Valuta la compatibilità tra elementi :
Osservando tutti e quattro i frame, puoi ottenere informazioni su come ogni elemento funziona insieme all'interno dell'organizzazione . Questo può aiutarti a identificare potenziali problemi che potrebbero derivare dall'incompatibilità tra elementi e pianificarli in anticipo .
- Aiuta a garantire che le risorse vengano utilizzate in modo efficace :
Il modello può aiutarti a capire in che modo le risorse vengono utilizzate all'interno dell'organizzazione in modo da assicurarti che vengano distribuite in modo efficiente .
- Consente un facile monitoraggio dei progressi :
Poiché il Four Frame Model fornisce una panoramica completa di un'organizzazione, semplifica il monitoraggio dei progressi di diverse iniziative e progetti nel tempo .
- Ideale per l'utilizzo con le squadre :
Per i team che lavorano su progetti o iniziative, il Four Frame Model è un ottimo strumento in quanto consente loro di sviluppare strategie, piani e obiettivi in modo collaborativo che considera tutti e quattro i frame .
- Utile per le startup :
Le startup e le piccole imprese possono trarre vantaggio dal Four Frame Model in quanto può aiutarle a comprendere la propria organizzazione e garantire che le risorse vengano utilizzate in modo efficiente ed efficace .
- Consente alle organizzazioni di essere agili :
Comprendendo la struttura organizzativa in modo così dettagliato, le organizzazioni possono rispondere rapidamente ai cambiamenti nel mercato o all'interno del loro ambiente .
Nel complesso, il Four Frame Model è un potente strumento per l'analisi organizzativa e può aiutare le organizzazioni a ottenere informazioni sulla loro struttura interna . Prendendo in considerazione tutti e quattro i frame, le organizzazioni possono valutare in modo più efficace la propria attività e identificare le aree di miglioramento .
Quali sono i 10 principali svantaggi del modello Four Frame ?
Ci sono diversi svantaggi del Four Frame Model che dovrebbero essere considerati prima di usarlo come struttura per il processo decisionale .
- Il modello presuppone che tutte le organizzazioni siano razionali e operino all'interno di modelli prevedibili . Non è sempre così, soprattutto in tempi di crisi o di cambiamento .
- Il modello presuppone inoltre che le organizzazioni dispongano di risorse limitate e debbano scendere a compromessi tra diversi obiettivi . In realtà, le organizzazioni hanno diversi livelli di risorse e possono essere in grado di raggiungere più obiettivi contemporaneamente .
- I quattro frame sono silos che non sempre tengono conto dell'interconnessione della vita organizzativa . I problemi in un frame possono influire sui problemi in un altro frame, ma questo non è sempre considerato nel Four Frame Model .
- Il modello non sempre consente la creatività e l'innovazione, poiché si basa su paradigmi e modelli di successo esistenti .
- Il Four Frame Model può portare al pensiero di gruppo se i decisori si consultano solo con coloro che condividono il loro quadro di riferimento .
- Il modello può creare rigidità nel pensiero e nell'azione se i decisori si affidano solo ai quattro frame per prendere decisioni invece di considerare altre prospettive .
- Il Four Frame Model non sempre considera le implicazioni etiche delle decisioni prese all'interno di ogni frame . Ad esempio, le decisioni prese da un quadro finanziario potrebbero non prendere in considerazione le conseguenze etiche delle azioni intraprese per aumentare i profitti .
- Il modello spesso trascura l'importanza delle risorse umane nelle organizzazioni e sottovaluta i potenziali effetti del morale dei dipendenti sul successo organizzativo .
- Il modello tende inoltre a concentrarsi esclusivamente su obiettivi a breve termine senza tener conto delle implicazioni a lungo termine per un'organizzazione .
- Infine, il Four Frame Model prende in considerazione solo gli interessi di un'organizzazione e dei suoi stakeholder invece di considerare fattori sociali più ampi che potrebbero essere influenzati dalle decisioni prese da ciascun frame .
Per questi motivi, i responsabili delle decisioni dovrebbero tenere conto dei potenziali svantaggi del Four Frame Model prima di fare affidamento su di esso come framework per il processo decisionale .
Quali sono gli esempi del modello a 4 telai ?
Il modello a quattro frame è uno strumento che può essere utilizzato per aiutare le organizzazioni a comprendere e rispondere meglio alle complessità delle interazioni sociali . Il modello è stato sviluppato per la prima volta dall'antropologo applicato Dr . John Van Maanen nei primi anni '70 .
Il modello a quattro frame è costituito da quattro diversi tipi di frame, o prospettive, che gli attori sociali possono utilizzare per dare un senso al loro ambiente :
- Fotogramma 1 : il fotogramma individuale
Questa cornice si concentra sul singolo attore e sui suoi obiettivi, esperienze e motivazioni personali . È utile per capire come reagirà un individuo in una data situazione .
- Cornice 2 : La cornice collettiva
Questa cornice si concentra sul gruppo o sul collettivo di cui l'individuo fa parte . Tiene conto delle norme, dei valori e delle aspettative del gruppo e di come possono influenzare il comportamento dell'individuo .
- Cornice 3 : La cornice organizzativa
Questa cornice si concentra sull'organizzazione formale di cui l'individuo fa parte . Esamina come le regole, i regolamenti e la gerarchia dell'organizzazione possono influire sul comportamento dell'individuo .
- Frame 4 : Il Frame Interazionista
Questa cornice si concentra sull'interazione sociale tra gli individui . Osserva come la comunicazione, le relazioni e le dinamiche di potere possono influenzare il modo in cui due persone interagiscono tra loro .
Il modello a quattro frame è utile per comprendere come il comportamento di un individuo possa essere motivato da tutti e quattro questi frame . È anche uno strumento utile per riconoscere potenziali aree di tensione tra persone e organizzazioni e identificare i modi più efficaci per affrontarle .
Conclusione
Nel complesso, il modello a quattro frame fornisce alle organizzazioni un framework per comprendere e gestire se stesse . Come con qualsiasi strumento di gestione, è efficace solo quanto la sua implementazione . Le organizzazioni dovrebbero dedicare del tempo a comprendere ciascuno dei quattro frame in relazione alla loro specifica impresa prima di tentare di applicarli nella pratica . In questo modo, possono capire come utilizzare al meglio questo concetto e ottenere un vantaggio competitivo .
Il modello a quattro frame fornisce un quadro essenziale per comprendere le organizzazioni e come gestirle al meglio . Può aiutarti a esplorare i diversi aspetti di un'azienda, dalle sue disposizioni strutturali fino alla sua cultura organizzativa, in modo da poter identificare cosa funziona e cosa no . Questa panoramica completa ci ha mostrato perché questo è uno strumento così prezioso per manager, leader e imprenditori : con esso hanno tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per ottimizzare le prestazioni della loro organizzazione e guidare il successo .
