Was ist Lieferantenbeschaffung ?
Wenn es darum geht, ein erfolgreiches Geschäft zu führen, ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, enge Beziehungen zu zuverlässigen Lieferanten aufzubauen . Aber wie finden Sie den richtigen Lieferanten für Ihre Bedürfnisse ? Hier kommt die Lieferantenbeschaffung ins Spiel .
Bei der Lieferantenbeschaffung werden potenzielle Lieferanten identifiziert und bewertet, um die besten für Ihr Unternehmen auszuwählen . Wenn dies richtig gemacht wird, können Sie Produkte oder Dienstleistungen von besserer Qualität zu geringeren Kosten erhalten . Dies kann auch zu verbesserten Lieferzeiten und einer besseren Kundenzufriedenheit führen .
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Lieferanten zu beschaffen, aber die häufigste Methode sind Online-Verzeichnisse . In diesen Verzeichnissen werden Lieferanten nach Branchen aufgelistet, sodass Sie schnell diejenigen finden können, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen . Sobald Sie einige potenzielle Lieferanten gefunden haben, müssen Sie diese anhand von Faktoren wie Qualität, Preis und Lieferzeit bewerten .
Sobald Sie einige gute Lieferanten ausgewählt haben, ist es wichtig, eine starke Kommunikation und Arbeitsbeziehungen mit ihnen aufzubauen . Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie immer über die benötigten Lieferungen oder Dienstleistungen verfügen, wenn Sie diese benötigen .
Wie kann man einen Lieferanten beschaffen ?
Die meisten Unternehmen müssen irgendwann Lieferanten beschaffen . Aber wo fängst du an ? Und wie können Sie sicher sein, dass Sie das beste Angebot erhalten ? Dieser Leitfaden für Anfänger zur Lieferantenbeschaffung gibt Ihnen alle Antworten .
Der erste Schritt besteht darin, eine Liste potenzieller Lieferanten zu erstellen . Sie können Empfehlungen von anderen Unternehmen in Ihrer Branche erhalten, Online-Verzeichnisse durchsuchen oder Messen besuchen . Sobald Sie eine Liste potenzieller Lieferanten haben, ist es Zeit, diese zu bewerten .
Betrachten Sie Dinge wie Kosten, Qualität, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen . Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass der Lieferant seriös ist und eine gute Erfolgsbilanz vorweisen kann . Sobald Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, ist es Zeit, sich an die Lieferanten zu wenden und Angebote anzufordern .
Berücksichtigen Sie beim Vergleich von Angeboten alle Gebühren und Entgelte . Sobald Sie sich für einen Lieferanten entschieden haben, ist es wichtig, einen Vertrag zu unterzeichnen, in dem die Bedingungen Ihrer Vereinbarung festgelegt sind . Dies schützt beide Parteien, falls es später Probleme gibt .
Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten aufbauen . Dies erleichtert es Ihnen erheblich, das beste Angebot zu erhalten und zukünftige Probleme zu lösen .
Was sind die 10 Hauptvorteile der Lieferantenbeschaffung ?
Hier sind die 10 Hauptvorteile der Lieferantenbeschaffung :
- Kostensenkung :
Das Erreichen von Skaleneffekten durch Lieferantenbeschaffung kann dazu beitragen, die Gesamtkosten für Waren und Dienstleistungen zu senken .
- Verbesserte Qualität :
Die Arbeit mit weniger, qualifizierteren Lieferanten kann zu einer Verbesserung der Qualität auf breiter Front führen .
- Verbesserte Kundenzufriedenheit :
Wenn Produkte und Dienstleistungen durchweg von hoher Qualität sind, sind die Kunden natürlich zufriedener .
- Optimierte Operationen :
Die Beschaffung von weniger Lieferanten führt zu einfacheren, schlankeren Vorgängen und insgesamt weniger Verwirrung .
- Erhöhte Effizienz und Produktivität :
Wenn alle Elemente der Lieferkette gestrafft und effizient sind, können Zeit und Ressourcen freigesetzt werden, damit andere Geschäftsbereiche produktiver sind .
- Größere Flexibilität :
Eine diversifizierte Lieferantenbasis bietet mehr Flexibilität, um auf Schwankungen der Kundennachfrage oder unerwartete Störungen in der Lieferkette zu reagieren .
- Risikominderung :
Die Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten kann dazu beitragen, das Risiko zu mindern, falls ein Lieferant Probleme hat oder sein Geschäft insgesamt verlässt .
- Verbesserte Kommunikation :
Der Aufbau enger Beziehungen zu wichtigen Lieferanten kann die Kommunikation entlang der Lieferkette verbessern und insgesamt zu einer besseren Koordination und Ausführung führen .
- Verbesserte Innovationsfähigkeit :
Durch die enge Zusammenarbeit mit Lieferanten können Unternehmen ihre F & E-Fähigkeiten und ihr Fachwissen nutzen, um Innovationen in ihrem eigenen Unternehmen voranzutreiben .
- Wettbewerbsvorteil :
Ein gut geführtes Lieferantenbeschaffungsprogramm kann einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem es Zugang zu besseren Preisen, Produkten, Dienstleistungen und Technologien bietet .
Was sind die 10 Hauptschwierigkeiten der Lieferantenbeschaffung ?
- Schlechte Qualitätskontrolle :
Ohne persönliche Beziehung zum Lieferanten kann es schwierig sein sicherzustellen, dass die von ihm angebotenen Produkte Ihren Standards entsprechen .
- Lange Vorlaufzeiten :
Es kann Wochen oder sogar Monate dauern, Produkte von Lieferanten aus Übersee zu erhalten, was Ihren Produktionsplan stören kann .
- Inkonsistente Preisgestaltung :
Ohne einen langfristigen Vertrag können die Rohstoffpreise stark schwanken, was die Budgetierung erschwert .
- Mangelnde Transparenz :
Es kann schwierig sein zu verfolgen, woher Ihre Produkte stammen und ob sie ethisch bezogen wurden .
- Schwierige Kommunikation :
Sprachbarrieren und Zeitunterschiede machen es schwierig, eine gute Arbeitsbeziehung mit einem ausländischen Lieferanten aufzubauen .
- Mindestbestellmengen :
Viele Lieferanten benötigen große Mindestbestellmengen, was für kleine Unternehmen kostspielig sein kann .
- Versandkosten :
Die Versandkosten in Übersee können sich schnell summieren und Ihre Gewinne belasten .
- Qualitätssicherung :
Ohne angemessene Qualitätskontrollprüfungen kann es schwierig sein, die Qualität der Produkte vor ihrer Ankunft zu bewerten .
- Währungsschwankungen :
Wechselkursbewegungen können sich darauf auswirken, wie viel Sie für Waren bezahlen, was die Budgetierung erschwert .
- Mangel an Flexibilität :
Lieferanten können möglicherweise keine kundenspezifischen Produkte anbieten oder kurze Vorlaufzeiten einhalten, da sie eine große Anzahl von Bestellungen bearbeiten müssen .
Was sind die besten Praktiken, um die richtigen Lieferanten zu finden ?
Es gibt einige Best Practices, um die richtigen Lieferanten für Ihr Unternehmen zu finden . Zunächst sollten Sie eine Lieferanten-Scorecard entwickeln, die Kriterien wie Qualität, Kosten, Lieferung und Kundenservice enthält . Auf diese Weise können Sie potenzielle Lieferanten bewerten und feststellen, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind .
Sie sollten auch eine Angebotsanfrage (RFP) erstellen, in der Ihre spezifischen Anforderungen und Anforderungen aufgeführt sind . Dieses RFP kann an mehrere Lieferanten gesendet werden, um deren Preise und Angebote zu erhalten . Von dort aus können Sie die Vorschläge vergleichen und den Lieferanten auswählen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt .
Es ist auch wichtig, potenzielle Lieferanten persönlich zu besuchen, um ihre Einrichtungen zu besichtigen und ihr Team zu treffen . Auf diese Weise erhalten Sie ein besseres Verständnis für ihre Fähigkeiten und ob sie gut zu Ihrem Unternehmen passen oder nicht . Wenn Sie diese Best Practices befolgen, können Sie sicher sein, die richtigen Lieferanten für Ihr Unternehmen zu finden .
Wie verwalten Sie Ihre Beziehung zu Lieferanten ?
Wenn es um Ihr Unternehmen geht, ist der Aufbau enger Beziehungen zu Lieferanten der Schlüssel zu einem reibungslosen Produktionsprozess . Hier sind einige Tipps zur Verwaltung Ihrer Beziehung zu Lieferanten :
- Regelmäßig kommunizieren :
Stellen Sie sicher, dass die Kommunikationsleitungen zu Ihren Lieferanten offen bleiben . Auf diese Weise können Sie alle auftretenden Probleme angehen und mögliche Störungen in der Lieferkette vermeiden .
- Antworten Sie schnell auf Anfragen :
Es ist wichtig, schnell zu antworten, wenn Lieferanten Fragen haben oder eine Bestellung klären müssen . Dies zeigt ihnen, dass Sie organisiert und auf dem neuesten Stand sind, und gibt den Ton für eine produktive Arbeitsbeziehung an .
- Termine einhalten :
Wenn Sie sich auf einen Liefertermin festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie diesen einhalten . Dies schafft Vertrauen und zeigt, dass Sie zuverlässig sind . Umgekehrt können fehlende Fristen die Beziehungen schädigen und zu Produktionsverzögerungen führen .
- Seien Sie flexibel, wenn dies möglich ist :
Veränderungen sind im Geschäft unvermeidlich, aber unflexibel mit Ihren Lieferanten zu sein, kann zu Spannungen und Frustrationen führen . Versuchen Sie nach Möglichkeit, sich bei Veränderungen anzupassen, damit alle glücklich bleiben und reibungslos arbeiten können .
- Geben Sie ein ehrliches Feedback :
Ehrliches Feedback zu geben ist wichtig, um eine gesunde Beziehung zu den Lieferanten aufrechtzuerhalten . Zögern Sie nicht, sie wissen zu lassen, ob etwas nicht funktioniert oder ob Sie weitere Informationen benötigen, um den Job abzuschließen . Dies wird dazu beitragen, dass beide Seiten bei der nächsten Projekteröffnung mit Zuversicht vorankommen können .
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie enge Beziehungen zu Ihren Lieferanten aufbauen und aufrechterhalten, von denen alle Beteiligten profitieren .
Was sind die Tools und Ressourcen für die Bewertung von Lieferanten ?
Wenn Sie potenzielle Lieferanten bewerten möchten, gibt es einige wichtige Tools und Ressourcen, mit denen Sie Ihre Entscheidung treffen können . Hier sind einige Dinge, die bei der Bewertung der Lieferanten zu beachten sind :
- Preisgestaltung :
Dies ist vielleicht der wichtigste Faktor bei der Bewertung von Lieferanten . Stellen Sie sicher, dass Sie Angebote von mehreren Lieferanten erhalten, und vergleichen Sie die Preisstrukturen, um das beste Angebot zu finden .
- Qualität :
Opfere keine Qualität für den Preis . Wenn ein Lieferant einen deutlich niedrigeren Preis als andere anbietet, ist es wichtig herauszufinden, warum . Es könnte sein, dass auch ihre Qualität geringer ist .
- Lieferung :
Bietet der Lieferant eine schnelle und zuverlässige Lieferung an ? Dies ist besonders wichtig, wenn Sie zeitkritische Artikel beziehen .
- Kundendienst :
Wie reaktionsschnell ist der Kundenservice des Lieferanten ? Scheinen sie hilfreich und sachkundig ? Sie möchten mit einem Lieferanten zusammenarbeiten, der Kommunikation und Kundenservice zu einer Priorität macht .
- Bewertungen / Referenzen :
Es ist immer eine gute Idee, Bewertungen und Referenzen von früheren Kunden zu lesen . Dies ist ein wichtiger Weg, um einen unvoreingenommenen Blick auf die Funktionsweise des Lieferanten zu erhalten .
Stellen Sie schließlich sicher, dass der von Ihnen gewählte Lieferant glaubwürdig und vertrauenswürdig ist . Fragen Sie nach Referenzen und recherchieren Sie, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig sind . Wenn Sie Ihre Due Diligence für Lieferanten durchführen, können Sie sicherstellen, dass Sie in Zukunft eine positive Arbeitsbeziehung zu ihnen haben .
Was sind die Alternativen zur Lieferantenbeschaffung ?
Es gibt einige Alternativen zur Lieferantenbeschaffung, die bei der Suche nach neuen Lieferanten berücksichtigt werden können . Die erste Alternative ist die Verwendung eines Einkäufers . Einkaufsagenten sind unabhängige Auftragnehmer, die Unternehmen bei der Erforschung und Identifizierung potenzieller Lieferanten unterstützen . Sie haben in der Regel Erfahrung in der Branche und können wertvolle Einblicke in die Lieferantenlandschaft geben .
Eine andere Alternative ist die Verwendung einer Online-Sourcing-Plattform wie Alibaba oder Global Sources . Diese Plattformen verbinden Unternehmen mit Lieferanten aus der ganzen Welt . Sie bieten eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, und Unternehmen können Angebote von mehreren Lieferanten gleichzeitig anfordern .
Unternehmen können auch versuchen, Lieferanten direkt zu kontaktieren . Dieser Ansatz erfordert mehr Aufwand, kann sich jedoch lohnen, wenn Sie bestimmte Anforderungen haben oder nach einem sehr nischen Produkt oder einer sehr nischenhaften Dienstleistung suchen . Um Kontaktinformationen für potenzielle Lieferanten zu finden, suchen Sie online oder besuchen Sie Messen und Konventionen in Ihrer Branche .
Schließlich ist es immer eine gute Idee, Empfehlungen von anderen Geschäftsinhabern in Ihrer Branche zu erhalten . Mundpropaganda-Empfehlungen aus vertrauenswürdigen Quellen können das Auffinden und Überprüfen potenzieller Lieferanten erheblich erleichtern .
Fazit
Die Beschaffung von Lieferanten ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsführung, unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen oder wachsen möchten . Mit diesem Anfängerleitfaden hoffen wir, dass Sie über die Informationen und Ressourcen verfügen, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen in Bezug auf die Lieferantenbeschaffung zu treffen .
Die Kenntnis Ihrer Optionen ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie zuverlässige Produkte und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen erhalten . Nehmen Sie sich also die Zeit, um die verschiedenen Wege zur Suche nach Lieferanten zu erkunden . Letztendlich warten viele vorteilhafte Lieferantenbeziehungen mit Due Diligence und richtiger Planung darauf, entdeckt zu werden !
