¿Qué es GDPR ?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es un reglamento en la Unión Europea en el área de protección de datos . Sustituye a la Directiva de Protección de Datos 95/46/CE, que se introdujo en 1995 . El GDPR fue adoptado el 14 de abril de 2018 y entró en vigor el 25 de mayo de 2018 . El GDPR regula el manejo de datos personales por parte de controladores y procesadores .
Según el GDPR, todos los controladores de datos deben designar a un Oficial de Protección de Datos (DPO), y deben implementar procesos de gestión de riesgos y establecer un plan de respuesta a incidentes . Estos están destinados a ayudar a las organizaciones a lidiar con las violaciones de datos, proteger los datos personales de los ciudadanos de la UE y cumplir con los principios de minimización de datos y precisión de los datos . GDPR también requiere la notificación de incidentes de datos dentro de las 72 horas, independientemente de la causa .
Según el GDPR, los datos personales deben ser :
- Legítimo y necesario para los fines para los que se procesa .
- Recogida precisa y cuidadosamente .
- Procesado de manera transparente, consistente y justa .
- Borrado o destruido donde ya no sea necesario y sujeto a un monitoreo regular .
Las organizaciones que procesan datos personales deben divulgar su información de contacto a personas cuyos datos están procesando . También deben informar a las personas sobre su derecho a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos, oponerse al procesamiento de sus datos y ejercer el derecho al olvido .
¿Cuáles son los Principios de GDPR ?
El GDPR fue diseñado para dar a las personas más control sobre sus datos personales y para simplificar el entorno regulatorio para las empresas . El Reglamento establece siete principios :
Legalidad, imparcialidad y transparencia : Los datos personales deben procesarse de manera legal, justa y transparente . Limitación de propósito : Los datos personales deben recopilarse para fines especificados, explícitos y legítimos y no procesarse de manera incompatible con esos fines . Minimización de datos : Los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se procesan . Precisión : Los datos personales deben ser precisos y, cuando sea necesario, mantenerse actualizados . Limitación del almacenamiento : Los datos personales deben mantenerse en un formulario que permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan los datos personales . Integridad y confidencialidad : Los datos personales deben procesarse de manera que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, utilizar medidas técnicas u organizativas apropiadas . Responsabilidad : El controlador será responsable del cumplimiento de los principios .
Las personas tienen derecho a saber qué datos personales se recopilan sobre ellos, por qué se recopilan, cómo se utilizarán, cuánto tiempo se mantendrá y si se compartirá con terceros . También tienen derecho a que los datos personales inexactos o incompletos sean corregidos o borrados (‘derecho a borrar’), etc, así como el derecho de acceso y portabilidad de sus datos cuando se solicite (‘derecho a la portabilidad de datos’) entre otros derechos .
Las organizaciones deben asegurarse de que los datos que recopilan sean necesarios y relevantes, y pueden demostrar el cumplimiento de los principios de GDPR . También deben tener la base legal para recopilar y procesar estos datos, y deben informar a las personas sobre sus derechos y proteger adecuadamente todos los datos personales . Las empresas también deben informar cualquier violación de datos que pueda ocurrir lo antes posible para cumplir con GDPR .
Para obtener más información sobre el GDPR y sus principios, visite el sitio web de la Comisión Europea .
¿Cuáles son los Derechos y Obligaciones bajo GDPR ?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una nueva ley de protección de datos de la UE que entró en vigencia el 25 de mayo de 2018 . El GDPR reemplaza la Directiva de Protección de Datos de la UE de 1995 . Fortalece las normas de protección de datos de la UE al otorgar a las personas más control sobre sus datos personales y establecer nuevos derechos para las personas .
GDPR se aplica a cualquier empresa que procese los datos personales de los ciudadanos de la UE, independientemente de dónde se encuentre la empresa . Las empresas que procesan los datos personales de los ciudadanos de la UE deben cumplir con el GDPR a menos que puedan demostrar que cumplen con ciertas condiciones .
El GDPR requiere que las empresas obtengan el consentimiento explícito de las personas antes de recopilar, usar o compartir sus datos personales . Las empresas también deben proporcionar a las personas información clara y concisa sobre sus derechos bajo GDPR, y garantizar que las personas puedan ejercer fácilmente sus derechos .
El GDPR impone multas significativas para las compañías que violan sus disposiciones, incluido hasta el 4% de los ingresos anuales globales de una compañía o €20 millones (lo que sea mayor), lo que sea mayor .
Bajo GDPR, las empresas deben :
- Obtener el consentimiento explícito de las personas antes de recopilar, usar o compartir sus datos personales;
- Proporcionar a las personas información clara y concisa sobre sus derechos bajo GDPR;
- Asegurar que las personas puedan ejercer fácilmente sus derechos; y
- Cumplir con los demás requisitos establecidos en GDPR .
Las personas tienen derecho a :
- Acceder a sus datos personales que posee una empresa;
- Corregir cualquier inexactitud en sus datos personales en poder de una empresa;
- Borrar sus datos personales, o “forgotten”;
- Restringir cómo se utilizan sus datos y oponerse a que se utilicen;
- Solicitar que sus datos personales sean transferidos a otro controlador o procesador; y
- Retirar su consentimiento para el uso de sus datos personales .
Las personas también tienen derecho a presentar una queja ante una Autoridad de Supervisión (SA) si creen que sus datos han sido procesados en violación de GDPR .
El GDPR se aplica a cualquier empresa que procese los datos personales de los ciudadanos de la UE, independientemente de dónde se encuentre la empresa . Todas las empresas deben cumplir con el GDPR a menos que puedan demostrar que cumplen con ciertas condiciones . No cumplir con GDPR conlleva sanciones significativas .
¿Cuáles son los Requisitos de Seguridad y Protección de Datos bajo GDPR ?
La seguridad y protección de datos es una preocupación clave para cualquier organización que almacene o procese datos personales . Según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), las organizaciones deben tomar medidas específicas para proteger los datos personales del acceso, uso, divulgación o destrucción no autorizados .
Las organizaciones que no protegen adecuadamente los datos personales pueden estar sujetas a medidas de cumplimiento por parte de la autoridad supervisora, incluidas multas de hasta el 4% de ingresos anuales globales o €20 millones (lo que sea mayor) . Además, las personas cuyos datos personales han sido mal manejados por una organización pueden presentar una queja ante la autoridad supervisora o solicitar daños en los tribunales .
Para cumplir con GDPR, las organizaciones deben implementar medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que plantean sus actividades de procesamiento . Estas medidas deben incluir, entre otras :
- Cifrar datos personales
- Restringir el acceso a los datos personales solo al personal autorizado
- Copia de seguridad de datos regularmente
- Implementación de controles de seguridad física y de la información
- Sistemas de monitoreo de posibles infracciones
- Capacitación del personal sobre procedimientos de seguridad y protección de datos
Las organizaciones también deben considerar la implementación de procesos de gestión de riesgos diseñados específicamente para abordar los riesgos que plantean sus actividades de procesamiento . Estos procesos deben tener en cuenta la sensibilidad de los datos personales que se procesan, el tipo de procesamiento que se realiza y la posibilidad de daños en caso de incumplimiento .
Las organizaciones deben contar con procedimientos para tratar incidentes de acceso no autorizado, uso, divulgación o destrucción de datos personales . Estos procedimientos deben identificar las funciones y responsabilidades del personal en la respuesta a los incidentes y deben proporcionar orientación sobre cómo se pueden mitigar los riesgos potenciales .
Finalmente, las organizaciones deben asegurarse de que cualquier procesador de datos de terceros que utilicen cumpla con el GDPR . También deben contar con procedimientos para monitorear y hacer cumplir sus contratos con esos procesadores .
¿Cuáles son los Requisitos de Privacidad y Consentimiento para Recopilar, Transferir y Procesar Datos Personales bajo GDPR ?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es un conjunto de regulaciones que los estados miembros de la Unión Europea deben implementar para proteger los datos personales de las personas dentro de la UE . La regulación también está diseñada para dar a las personas un mayor control sobre sus datos personales .
Para cumplir con GDPR, las organizaciones que recopilan, procesan o transfieren datos personales deben asegurarse de que tienen el consentimiento de los individuos para hacerlo . También deben proporcionar al individuo información clara y concisa sobre sus derechos bajo GDPR, así como qué datos personales se están recopilando y por qué .
Las organizaciones también deben tomar medidas para proteger los datos personales que recopilan del acceso accidental o no autorizado, la destrucción, la alteración o la divulgación . También deben asegurarse de que los proveedores de servicios externos que utilizan para el almacenamiento o procesamiento de datos personales cumplan con GDPR .
El incumplimiento de GDPR puede resultar en multas de hasta el 4% de los ingresos anuales globales de una organización o €20 millones (lo que sea mayor) .
Por lo tanto, las organizaciones deben tomar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de GDPR al recopilar, transferir y procesar datos personales . Esto incluye la implementación de políticas y procedimientos claros para obtener el consentimiento, proporcionar documentación de cualquier dato personal que se recopile y almacene, y tomar las medidas adecuadas para proteger dichos datos .
¿Qué es el Mecanismo de Cumplimiento de GDPR ?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) fue diseñado para dar a las personas el control sobre sus datos personales y para crear igualdad de condiciones para las empresas . La regulación es aplicada por la Comisión Europea, las autoridades nacionales de protección de datos (DPAs) y la autoridad supervisora (SA) .
La Comisión es responsable de garantizar que el GDPR se implemente y aplique adecuadamente en todos los estados miembros de la UE . Los DPA son responsables de investigar las quejas y tomar medidas de cumplimiento contra las empresas que violan el GDPR . Las SA son responsables de supervisar a las empresas que procesan grandes cantidades de datos personales .
El GDPR impone multas significativas para las compañías que violan sus disposiciones, incluido hasta el 4% de los ingresos anuales globales de una compañía o €20 millones (lo que sea mayor), lo que sea mayor . Además, el GDPR otorga a las personas el derecho de presentar una queja ante el DPA si creen que se han violado sus derechos .
El GDPR también proporciona una serie de otras medidas de cumplimiento, como exigir a una empresa que deje de procesar datos personales o incluso que elimine los datos por completo . Además, otorga a los DPA el derecho de imponer prohibiciones temporales o definitivas a las actividades de procesamiento de datos .
El GDPR también introduce un nuevo concepto de protección de datos “ por design”, que requiere que las empresas incorporen medidas de protección de datos en sus productos y servicios desde el principio . De esta manera, se alienta a las empresas a considerar las implicaciones de privacidad en su proceso de diseño . Esto tiene un impacto significativo en la forma en que las empresas recopilan y utilizan los datos personales, así como en la forma en que protegen los datos que recopilan .
Además del estricto régimen de penalización, el nuevo GDPR también introduce procedimientos alternativos de resolución de disputas (ADR) . Estos permiten a las personas buscar reparación por cualquier violación de GDPR sin tener que participar en litigios costosos y lentos . Al proporcionar mecanismos de ADR, el GDPR espera alentar a las empresas a resolver disputas de manera más eficiente y efectiva .
En general, el GDPR introduce un conjunto integral de medidas de cumplimiento que están diseñadas para garantizar que las empresas cumplan con los requisitos de la ley de protección de datos . Es importante que las empresas comprendan sus obligaciones bajo el GDPR y estén al tanto de cualquier nuevo desarrollo en esta área .
¿Cuál es el Impacto de la Ley Más Allá de las Fronteras de la UE ?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) ha creado un gran revuelo desde que se introdujo por primera vez . No solo ha tenido efectos de gran alcance dentro de la Unión Europea (EU), sino que su impacto también se siente más allá de sus fronteras . Aquí, echamos un vistazo a cómo GDPR está afectando a empresas y personas fuera de la UE .
Para empezar, es importante tener en cuenta que GDPR se aplica a cualquier empresa que procese o tenga la intención de procesar los datos de personas dentro de la UE, independientemente de si la empresa tiene su sede dentro o fuera de la UE . Esto significa que incluso si su negocio tiene su sede en Australia, por ejemplo, pero tiene clientes o visitantes de sitios web de Europa, GDPR seguirá aplicándose a usted .
Entonces, ¿qué significa esto para las empresas fuera de la UE ? Esencialmente, significa que si desea hacer negocios con europeos, debe cumplir con GDPR . El incumplimiento podría resultar en fuertes multas – hasta el 4% de sus ingresos anuales globales o €20 millones (lo que sea mayor), lo que sea mayor –, por lo que no es algo que deba tomarse a la ligera .
Por supuesto, cumplir con GDPR puede ser costoso y lento, particularmente para las pequeñas empresas . Pero muchos creen que los beneficios a largo plazo superan los costos a corto plazo . Al cumplir con GDPR, las empresas pueden mostrar a sus clientes y empleados que toman en serio la protección de datos y se comprometen a mantener altos estándares cuando se trata de manejar datos personales .
Además de los beneficios obvios del cumplimiento de GDPR para las empresas, también puede haber aspectos positivos para las personas fuera de la UE . Por ejemplo, GDPR ayuda a promover estándares de privacidad globales, que protegen a las personas de que sus datos privados sean recolectados por empresas u otras entidades sin su consentimiento . Esto es especialmente beneficioso para aquellos que viven en países que no tienen leyes de privacidad sólidas . Entonces, si bien GDPR puede parecer una carga abrumadora para las empresas a primera vista, podría servir como un modelo útil y una fuente de protección para las personas en todo el mundo .
En resumen, el impacto de los GDPR se siente mucho más allá de las fronteras de la UE . Las empresas de todo el mundo deben ser conscientes de las implicaciones de GDPR si planean hacer negocios con los europeos, mientras que las personas pueden beneficiarse de sus intentos de promover estándares de privacidad globales . En última instancia, solo el tiempo dirá cuán profundo y amplio será el impacto de los GDPR .
¿Cuáles Son Las Preguntas Frecuentes Sobre GDPR ?
- ¿Qué es GDPR ?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una nueva ley de protección de datos de la UE que entró en vigencia el 25 de mayo de 2018 . El GDPR reemplaza la Directiva de Protección de Datos de la UE de 1995 . Fortalece las normas de protección de datos de la UE al otorgar a las personas más control sobre sus datos personales y establecer nuevos derechos para las personas .
- ¿A quién se aplica el GDPR ?
GDPR se aplica a cualquier empresa que procese los datos personales de los ciudadanos de la UE, independientemente de dónde se encuentre la empresa . Esto incluye empresas con sede fuera de la UE que ofrecen bienes o servicios a ciudadanos de la UE, o que recopilan y procesan los datos personales de ciudadanos de la UE para otros fines .
- ¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de GDPR ?
Las empresas que violan GDPR pueden estar sujetas a multas de hasta el 4% de sus ingresos globales anuales o €20 millones (lo que sea mayor) . Además, las empresas pueden enfrentar la suspensión de sus actividades comerciales en la UE y deben tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de GDPR .
- ¿Cuáles son las disposiciones clave de GDPR ?
GDPR contiene una serie de disposiciones importantes, que incluyen :
- El derecho al olvido :
Las personas tienen derecho a que sus datos personales sean borrados bajo ciertas circunstancias .
- El derecho a la portabilidad de datos :
Las personas tienen derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tienen derecho a transmitir esos datos a otro controlador
- Notificación de violación de datos :
Las empresas deben notificar a las personas sobre cualquier violación de datos personales que pueda causarles riesgo o daño .
- Privacidad por diseño :
Las empresas deben tener en cuenta la privacidad de las personas al diseñar, desarrollar e implementar productos y servicios .
- Oficiales de Protección de Datos :
Las empresas deben designar un Oficial de Protección de Datos si procesan grandes cantidades de datos personales confidenciales o monitorean a las personas a gran escala .
- ¿Qué medidas deben tomar las empresas para cumplir con GDPR ?
Las empresas deben evaluar sus actividades de procesamiento de datos, actualizar sus políticas y procedimientos internos de acuerdo con los requisitos de GDPR, proporcionar capacitación al personal sobre el manejo de datos personales, nombrar un Oficial de Protección de Datos cuando sea necesario, revise los acuerdos contractuales existentes con clientes y proveedores, y asegúrese de que tengan los sistemas y controles adecuados para detectar e informar cualquier violación de datos personales .
También se recomienda que las empresas busquen la ayuda de un abogado experimentado en protección de datos para garantizar el cumplimiento de GDPR .
Conclusión
GDPR es una ley de protección de datos compleja y poderosa que ha tenido profundas implicaciones sobre cómo las empresas recopilan y usan la información personal .
Si bien navegar por las nuevas regulaciones puede no ser fácil, es importante comprender los conceptos básicos de GDPR y cómo su organización puede cumplir con estos estándares en evolución .
Al hacerlo, puede proteger su negocio de multas costosas, así como aumentar la confianza del consumidor en todos los ámbitos .
