¿Qué es la Vigilancia Jurídica?
El monitoreo legal es el proceso de realizar un seguimiento de los desarrollos legales que pueden afectar a una organización. Esto puede incluir el seguimiento de nueva legislación, jurisprudencia y cambios normativos. También puede involucrar el monitoreo de las actividades de las agencias gubernamentales y otras entidades que pueden tener un impacto en la organización.
Las organizaciones generalmente monitorean legalmente para:
- Ser consciente de los riesgos y oportunidades potenciales que plantean los desarrollos legales;
- Tomar medidas proactivas para mitigar riesgos o aprovechar oportunidades;
- Prepararse y responder a los cambios en el entorno legal
- Manténgase actualizado sobre las tendencias de la industria.
El departamento legal de una organización puede realizar internamente el monitoreo legal o puede subcontratarlo a un tercero, como una firma de abogados o una consultoría. Hay una serie de enfoques diferentes para el monitoreo legal, pero todos generalmente involucran una combinación de alertas automáticas, búsquedas de noticias y revisiones manuales de fuentes relevantes.
¿Qué pasa con la necesidad de supervisión legal?
No es ningún secreto que el campo legal está en constante cambio y evolución. Como tal, es esencial que los abogados se mantengan al tanto de estos cambios para poder servir mejor a sus clientes. Una forma en que pueden hacer esto es a través del control legal.
El monitoreo legal implica suscribirse a servicios que brindan actualizaciones sobre nuevas leyes y decisiones judiciales. Esto ayuda a los abogados a mantenerse al día con los últimos avances en la ley para que puedan asesorar mejor a sus clientes. También puede ser útil para detectar tendencias e identificar áreas de la ley que pueden necesitar mayor estudio o aclaración.
Si bien algunos abogados pueden ver el monitoreo legal como un extra opcional, en realidad es una herramienta esencial para cualquier abogado que quiera mantenerse en la cima de su juego. Si aún no está suscrito a un servicio de monitoreo legal, ¡ahora es el momento de comenzar!
¿Qué implica el control legal?
El monitoreo legal es el proceso de realizar un seguimiento de los desarrollos legales que podrían afectar su negocio. Esto incluye el seguimiento de cambios en leyes y reglamentos, fallos judiciales y acciones de agencias administrativas. También implica mantenerse actualizado sobre las tendencias y noticias de la industria.
El control legal se puede realizar internamente o mediante un servicio externo. Si lo hace internamente, deberá asignar recursos para mantenerse al día con los últimos desarrollos legales. Esto incluye asignar a alguien para monitorear los desarrollos y mantenerse actualizado sobre las últimas noticias. Si utiliza un servicio externo, ellos harán el trabajo preliminar por usted y le brindarán actualizaciones según sea necesario.
Lo importante es asegurarse de estar al tanto de cualquier cambio que pueda afectar su negocio. Ignorar los desarrollos legales puede poner en riesgo su negocio. Al mantenerse al día con la información más reciente, puede asegurarse de que su negocio cumpla con las normas y esté preparado para cualquier cosa que se le presente.
¿Cuáles son los tipos comunes de supervisión legal?
Hay varios tipos comunes de supervisión legal:
- Pre-Denuncia:
Por lo general, una empresa contrata a un monitor previo a la queja para revisar sus políticas y procedimientos de cumplimiento antes de presentar una demanda o investigación. El objetivo es ayudar a la empresa a evitar la responsabilidad y mejorar su programa general de cumplimiento.
- Post-Juicio:
Un monitor posterior al juicio generalmente es designado por un tribunal para supervisar el cumplimiento de una empresa con un acuerdo de conciliación o una orden judicial. El monitor puede ser responsable de garantizar que la empresa implemente las reformas requeridas, pague cualquier restitución requerida y cumpla con otros términos del acuerdo u orden.
- Monitor de Cumplimiento Independiente:
A menudo, una agencia gubernamental o un organismo regulador contrata a un monitor de cumplimiento independiente para evaluar si una empresa ha tomado las medidas adecuadas para abordar las malas conductas pasadas y mejorar su programa de cumplimiento general.
- Monitor de fraude de valores:
Por lo general, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés) nombra a un monitor de fraude de valores para supervisar una organización autorreguladora (SRO), como FINRA, en relación con una acción de ejecución. El papel del monitor es garantizar que la SRO tome las medidas correctivas apropiadas y fortalezca sus controles internos.
- Monitoreo de Controles Internos:
Una empresa suele contratar a un monitor de controles internos para evaluar la eficacia de sus sistemas y procedimientos de control interno. El objetivo es garantizar que los procesos de la empresa sean efectivos y cumplan con las leyes y reglamentos aplicables.
¿Cuáles son los beneficios de la supervisión legal?
Cuando se trata del mundo de los negocios, el cumplimiento legal es de suma importancia. Pero, ¿qué es exactamente el control legal? El monitoreo legal es el proceso de controlar todas las leyes y regulaciones que podrían afectar su negocio. Esto incluye todo, desde la ley laboral hasta las regulaciones ambientales.
Si bien puede parecer una tarea abrumadora, mantenerse al día con el mundo en constante cambio del derecho comercial es crucial para proteger a su empresa de posibles responsabilidades. Al mantenerse actualizado sobre los últimos desarrollos legales, puede ayudar a garantizar que su empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones pertinentes.
Además de reducir el riesgo de problemas legales, mantenerse informado sobre los últimos cambios en las leyes comerciales también puede brindarle una ventaja competitiva. Al ser una de las primeras empresas en cumplir con las nuevas leyes y normativas, puede mostrar a los clientes potenciales que se toma en serio el cumplimiento. Esto puede contribuir en gran medida a generar confianza en su marca.
¿Cuáles son los desafíos que enfrentan las supervisiónes legales?
Cuando se trata de implementar una supervisión legal, las organizaciones pueden enfrentar una serie de desafíos. Quizás el desafío más importante sea encontrar el equilibrio adecuado entre garantizar el cumplimiento de las leyes y los reglamentos y permitir que la organización opere de manera efectiva. Otro desafío es administrar los costos asociados con una supervisión legal. Además, puede haber tensión entre la independencia y la transparencia cuando se trata de supervisión legal.
Las organizaciones también deben tener cuidado de evitar crear incentivos perversos al implementar una supervisión legal. Por ejemplo, si una organización se enfoca demasiado en castigar a los empleados por infracciones, esto puede conducir a una cultura de miedo y desconfianza. Alternativamente, si una organización recompensa a los empleados por el cumplimiento, esto puede crear un entorno en el que es más probable que los empleados tomen atajos o tomen atajos. Encontrar el equilibrio correcto es crucial para garantizar que una supervisión legal sea efectiva.
Finalmente, las organizaciones también deben ser conscientes del potencial de conflictos de intereses al implementar una supervisión legal. Por ejemplo, si un miembro de la junta también forma parte de un comité responsable de supervisar la supervisión, esto podría verse como un conflicto de intereses. Además, es importante seleccionar personal calificado y proporcionar suficientes recursos para garantizar que se pueda implementar una supervisión legal efectiva.
¿Cómo elegir el sistema de monitoreo adecuado?
Cuando se trata de elegir el sistema de monitoreo adecuado para su organización, hay algunos factores clave a tener en cuenta. Primero, debe considerar qué tipo de información necesita recopilar y monitorear. Esto le ayudará a determinar la mejor manera de recopilar y almacenar datos. En segundo lugar, debe pensar en quién utilizará el sistema y cómo accederán a él. Esto lo ayudará a elegir la plataforma y las funciones adecuadas para sus necesidades. Debe considerar su presupuesto y asegurarse de que el sistema que elija sea asequible.
Tenga en cuenta estos factores al elegir un sistema de monitoreo legal para su organización:
- El tipo de información que necesita recopilar:
Determine qué tipo de datos necesita recopilar y almacenar para cumplir con los objetivos de su organización. Esto lo ayudará a elegir la plataforma y las funciones adecuadas para sus necesidades.
- Quién usará el sistema:
Piense en quién accederá al sistema y cómo lo usarán. Esto le ayudará a determinar qué características son las más importantes para sus necesidades.
- Su presupuesto:
Asegúrese de considerar su presupuesto al elegir un sistema de monitoreo legal. Hay una variedad de opciones disponibles, así que encuentre una que se ajuste a su presupuesto.
Al considerar estos factores clave, puede elegir el sistema de monitoreo adecuado para su organización. Esto asegurará que los datos recopilados estén seguros y organizados, para que pueda crear un flujo de trabajo efectivo.
Conclusión
El monitoreo legal brinda a su empresa una capa adicional de protección contra posibles repercusiones legales o litigios. Garantiza que su organización siempre cumpla con las normas y estándares de la industria aplicables más recientes, lo que le permite operar con confianza sabiendo que hay alguien que lo está cuidando. Con una comprensión integral de lo que implica el monitoreo legal, las empresas ahora tienen el conocimiento necesario para tomar decisiones informadas sobre el uso de los servicios de monitoreo legal siempre que surjan. Ahora que se han revelado los misterios detrás de este tipo de servicio, las empresas pueden aprovecharlos con confianza y seguridad.
