¿Qué es OGSM en la planificación estratégica ?
Para desarrollar un plan estratégico claro y factible, es importante comprender los conceptos básicos de OGSM . Este acrónimo significa Objetivos, Metas, Estrategias y Medidas .
Cada elemento de OGSM está interconectado y se basa en el anterior . Los objetivos son las metas generales que desea alcanzar . A partir de ahí, desarrollas metas específicas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos . Las estrategias son los pasos procesables que tomará para lograr sus objetivos, y las medidas son las métricas mediante las cuales hará un seguimiento de su progreso .
Un marco OGSM bien desarrollado puede ayudar a cualquier organización a crear un plan estratégico integral y alcanzable . Al tomarse el tiempo para comprender y utilizar esta herramienta, puede asegurarse de que su empresa esté preparada para el éxito .
¿Cómo Definir Objetivos, Metas, Estrategias y Medidas (OGSM) en la Planificación Estratégica ?
El desarrollo de objetivos, metas, estrategias y medidas (OGSM) es un componente clave de la planificación estratégica . Cuando se realiza correctamente, OGSM puede ayudar a una organización a lograr los resultados deseados y realizar un seguimiento del progreso hacia esos objetivos . Aquí veremos más de cerca cada elemento de OGSM y cómo se puede utilizar en la planificación estratégica .
Los objetivos son el primer paso en el desarrollo de cualquier plan estratégico . Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada . También deben estar alineados con la misión y los valores de la organización . Una vez que se han establecido los objetivos, se pueden utilizar para desarrollar metas .
Las metas son más generales que los objetivos y se utilizan para proporcionar dirección a la organización . Al igual que los objetivos, deben ser específicos, medibles, alcanzables, pertinentes y de duración determinada . Los objetivos también deben estar alineados con la misión y los valores de la organización . Una vez que se han desarrollado los objetivos, se pueden crear estrategias para alcanzarlos .
Las estrategias son los planes de acción que se utilizarán para lograr los objetivos de la organización . Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada . Las estrategias también deben estar alineadas con la misión y los valores de la organización . Una vez que se han desarrollado las estrategias, se pueden implementar medidas para seguir el progreso hacia su logro .
Las medidas son las métricas que se utilizarán para seguir el progreso hacia el logro de los objetivos y metas de una organización . Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada . Las medidas también deben estar alineadas con la misión y los valores de la organización .
Cuando se usan en combinación, los objetivos, las metas, las estrategias y las medidas pueden proporcionar a una organización una poderosa herramienta para impulsar la planificación estratégica y lograr los resultados deseados . Deben revisarse regularmente para garantizar que aún sean alcanzables, relevantes y estén en línea con la misión y los valores de la organización .
¿Cuáles son los beneficios de usar OGSM para la planificación estratégica ?
Si bien hay muchos beneficios de usar OGSM para la planificación estratégica, hemos identificado cuatro ventajas clave :
- Proporciona un marco simple y efectivo para establecer y alcanzar metas .
- Asegura que todos los miembros de la organización estén alineados con la visión y estrategia de la empresa .
- Establece métricas para seguir el progreso e identificar áreas de mejora .
- Se puede utilizar en todos los niveles de la organización, desde la sala de juntas hasta la primera línea .
Cuando se usa correctamente, OGSM puede ser una herramienta poderosa para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos estratégicos . Si está buscando optimizar su proceso de planificación estratégica, OGSM puede ser adecuado para usted .
¿Cómo utilizar OGSM en la planificación estratégica ?
El marco OGSM es una herramienta poderosa que se puede utilizar para crear e implementar un plan estratégico efectivo . Sin embargo, antes de utilizar OGSM en su proceso de planificación estratégica, es importante comprender los conceptos básicos de su funcionamiento .
Aquí hay algunos consejos sobre cómo usar OGSM en su planificación estratégica :
- Defina los objetivos, estrategias y tácticas de su organización .
- Cree una línea de tiempo para cada objetivo, estrategia y táctica .
- Asigne la responsabilidad de cada objetivo, estrategia y táctica a individuos o equipos específicos .
- Supervise el progreso hacia cada objetivo, estrategia y táctica .
- Ajuste su plan según sea necesario en función de los resultados obtenidos .
- Establezca un cronograma para completar cada objetivo, estrategia y táctica .
- Revise y modifique su plan OGSM de forma continua .
Al utilizar el marco OGSM en su proceso de planificación estratégica, podrá crear planes bien definidos, procesables y ejecutables . Esto ayudará a garantizar que sus objetivos estratégicos se cumplan de manera oportuna y con la máxima eficiencia .
Ejemplos :
Hay muchas formas de implementar OGSM en la planificación estratégica . Aquí están algunos ejemplos :
- Defina el objetivo general de la organización y luego cree objetivos específicos para cada departamento o división que se alineen con el objetivo general .
- Establezca objetivos para cada trimestre o semestre y luego revíselos y ajústelos según sea necesario en función de los resultados .
- Cree objetivos anuales, pero permita flexibilidad para que puedan actualizarse a medida que surja nueva información .
- Defina objetivos a largo plazo y luego desarrolle planes de acción para lograrlos con el tiempo .
- Utilice OGSM como marco para reuniones regulares de personal o equipo, donde se analiza el progreso hacia las metas y se realizan los ajustes necesarios .
- Use OGSM para crear revisiones de desempeño de los empleados, donde se puede rastrear y recompensar el progreso de un individuo hacia objetivos específicos .
¿Cuáles son los desafíos y soluciones comunes ?
Uno de los desafíos más comunes que enfrentan las organizaciones al implementar una estrategia OGSM es garantizar que todos los miembros del equipo estén de acuerdo con el plan . Esto puede ser difícil de lograr, especialmente en organizaciones grandes, pero es esencial para el éxito de la estrategia . Hay algunas soluciones que pueden ayudar con este desafío :
- Comunicar claramente las metas y objetivos de la estrategia a todos los miembros del equipo .
- Fomente la comunicación abierta y la retroalimentación de todos los miembros del equipo a lo largo del proceso de implementación .
- Asegúrese de que todos comprendan claramente su función y responsabilidad para que la estrategia tenga éxito .
- Cree un sistema o proceso para seguir el progreso y medir el éxito frente a las metas y objetivos .
Otro desafío común es desarrollar metas y objetivos realistas y alcanzables . Esto puede ser difícil porque requiere una buena comprensión tanto del estado actual de la organización como de dónde quiere estar en el futuro . Sin embargo, hay algunas pautas que pueden ayudar a que esto sea más fácil :
- Comience por establecer objetivos amplios que se puedan dividir en partes más pequeñas y manejables .
- Asegúrese de que cada objetivo sea específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo (SMART) .
- Involucre a todos los miembros del equipo en el establecimiento de objetivos para garantizar la aceptación y la propiedad .
- Revise y ajuste regularmente los objetivos según sea necesario para mantenerse en el camino correcto .
Finalmente, otro desafío común que enfrentan las organizaciones es desarrollar un plan de implementación efectivo . Un buen plan de implementación debe incluir :
- Hitos para lograr cada meta u objetivo
- Maneras de medir el progreso hacia el cumplimiento de cada hito
- Estrategias para abordar cualquier obstáculo o desafío imprevisto
- Un cronograma para completar la estrategia OGSM
- Recursos que se necesitarán y cómo se asignarán
- Roles y responsabilidades de cada miembro del equipo .
- Evaluaciones de desempeño a intervalos regulares
Conclusión
OGSM proporciona un marco práctico para gerentes y estrategas para lograr un desarrollo organizacional exitoso . Al utilizar sus cuatro elementos (objetivos, estrategias, planes y medidas), el equipo puede identificar más oportunidades, desarrollar un plan estratégico efectivo y monitorear el progreso a lo largo del tiempo . Con un claro sentido de dirección aprovechado a través de esta poderosa herramienta de planificación estratégica, las organizaciones estarán bien equipadas para manejar obstáculos y alcanzar sus objetivos de manera rápida y eficiente .
